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Word的這些小技巧,讓你覺得相見恨晚

 爺↘傷憾 2018-02-19

作者: 流光

來源:公眾號八點辦公(ID:xgyxgzs


Word是大家日常生活,、工作中使用的最多的文字處理軟件了,,但其實Word的功能遠不止這些,,它集文字處理、排版于一體,,同時還有圖文混排,、對象嵌入、鏈接和web頁的智能管理等等,,今天就給大家介紹四個超級好用的Word小技巧,,真的是相見恨晚!


1

        



重復(fù)操作F4


很多人的不知道,,F(xiàn)4其實是office里面的大殺器,,它可以重復(fù)上一步的操作

例如你輸入了一個abc,按一下F4鍵就會自動再輸入一遍abc


還可以在做表格時需要“添加新行”時,,直接使用F4重復(fù)操作

 


或者當(dāng)你給一段文字設(shè)置好了字體,、間距、顏色,、大小等等各項參數(shù)時,,選擇另一段文字,按一下F4就可以自動把剛才設(shè)置的重復(fù)一遍,,應(yīng)用到新文字里



2

    



Ctrl+字母


Word里絕大多數(shù)快捷鍵其實都和Ctrl鍵離不開關(guān)系的



同時我們還可以使用“Ctrl+shift+<”快速縮小字體,,“ctrl+shift+>”快速放大字體



3

           



圖片表格自動加標題


很多人在使用Word插入圖片或者表格的時候,都是手動添加標題的,,這樣其實又麻煩又不規(guī)范,,完全可以用Word的題注功能自動給特定內(nèi)容添加標題。

(1) 點擊“引用”選項卡里的“插入題注”



(2) 在彈出的窗口里點擊“自動插入題注”,,勾選“Microsoft Word表格”,,設(shè)置好位置等信息


這樣我們的表格或者圖片上全都自動加上題注了


4

     
多次使用格式刷


大部分人使用格式刷是先選中文本點擊格式刷,再用格式刷去刷要改變格式的文本,。但是如果要給很多段文本使用格式刷的話,,這樣一段段的操作無疑就特別麻煩了。我們只要雙擊格式刷按鈕,,就可以重復(fù)使用了,,不需要的時候只要按下Esc鍵即可退出。



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