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掌握3個實用的經典公式,解決工作中80%的問題

 whoyzz 2018-02-11

要說Excel中的神公式,,我今天介紹的3條公式,,基本能夠解決多數(shù)人的80%以上的大麻煩,。有人也許會想這些公式是不是很高級很難,其實不然,,這都是些常見的函數(shù),,只要我們理解了思路,是可以輕松寫出來的,。

一,、一條公式快速從身份證號碼里提取性別信息

HR常常需要從身份證號碼中提取出每個人的性別信息,而我們都知道身份證號碼的長度往往有2種,,一種是18位的,,另一種則是15位。其中18位身份證號碼的倒數(shù)第二位數(shù)字代表一個人的性別(偶數(shù)代表女,,奇數(shù)代表男),;而15位身份證號碼則是最后一位數(shù)字代表性別信息,同樣也是偶數(shù)代表女生,,奇數(shù)代表男生,。我們如何快速地將代表性別的數(shù)字提取出來并得出性別信息呢?

思路:

1.提取代表性別的數(shù)字

=LEFT(RIGHT(B2,1+(LEN(B2)=18)*1))

我們知道:要么是倒數(shù)第二位的數(shù)字(身份證號碼為18位),,要么是倒數(shù)第一位(15位身份證號碼)的數(shù)字代表性別,,因此我該提取1位還是2位數(shù)字,是由身份證號碼的長度決定的,。因此我們可以得到公式((LEN(B2)=18)*1是將邏輯值true或者false轉化為1或者0):

=RIGHT(B2,1+(LEN(B2)=18)*1)

然后我們再在上述公式得到的結果的基礎之上,,往左邊取一位即可得到代表性別的數(shù)字了。

2.根據(jù)得到的數(shù)字判斷其奇偶性從而返回性別信息

=MOD(LEFT(RIGHT(B2,1+(LEN(B2)=18)*1)),2)

Mod返回的結果為0或者1,,偶數(shù)時返回為0,,奇數(shù)時返回1。接下來我們通過if函數(shù)返回性別信息即可,。

=IF(MOD(LEFT(RIGHT(B2,1+(LEN(B2)=18)*1)),2),'男','女')

動畫演示:

二,、簡單好用的一條公式批量返回查詢結果

要我說,沒有比這個更好的Excel公式了,。如下圖所示,,我們需要將右側表格中的學生成績快速地返回到左側表中,該如何快速地完成這個任務呢,?

沒錯,,很多朋友想到了vlookup函數(shù),這的確是一個非常棒的函數(shù),,尤其是搭配match函數(shù)一起使用時?,F(xiàn)在我們就用經典實用的vlookup+match組合來搞定它。

思路:懂點vlookup函數(shù)的朋友都知道,完成這個公式并不難,,難的是用一條公式完成,。他們知道:vlookup函數(shù)共計4個參數(shù),在這個例子第一個參數(shù)和第二個參數(shù)都固定不變,,注意引用即可,,第四個參數(shù)為0,無需變動,,唯一麻煩的是第三個參數(shù),,每寫一列都要更改一次。現(xiàn)在我們用match函數(shù)去自動返回A表中的每一列在B表中的位置,,公式如下:

=match(B$1,$M$1:$S$1,0)

當公式向右復制時,,Excel會自動查找每一科成績在B表中的位置。然后我們在套上基礎的vlookup函數(shù)即可,。操作步驟:選中A2:G39,在編輯欄輸入公式:

=VLOOKUP($A2,$M$2:$S$39,MATCH(B$1,$M$1:$S$1,),)

三,、一條公式快速搞定個人所得稅計算

計算每個人的個人所得稅是咱們財務人員或者HR必不可少的工作技能。那么如何快速搞定個人所得稅呢,?個人所得稅的征收規(guī)定是這樣的:你的稅前工資交過扣除五險一金后,,工資額大于3500就需要交納個人所得稅了。具體的稅率表如下:

具體的計算方式如下:

應納稅所得額 = 稅前工資收入金額 - 五險一金(個人繳納部分) - 起征點(3500元)

應納稅額 = 應納稅所得額 x 稅率 - 速算扣除數(shù)

如下圖所示:

這里的稅前工資是扣除了五險一金以后的,。這里我們用其減掉3500即可得到應繳納所得稅額,。然后根據(jù)所得稅額來計算咱們每一個人的個人所得稅。

=B2-3500

我們先根據(jù)規(guī)定制作如下圖的一個表格:

然后根據(jù)這個表格通過vlookup函數(shù)或者lookup函數(shù)返回其對應的稅率,,然后乘以應繳納所得稅額,,最后在通過vlookup函數(shù)或者lookup函數(shù)返回其對應的速算扣除數(shù)即可得到所得稅:

稅率:=LOOKUP(B2-3500,$F$2:$G$8)或者=VLOOKUP(B3-3500,$F$2:$G$8,2)

速算扣除數(shù):=VLOOKUP(B3-3500,$F$2:$H$8,3)或者=LOOKUP(B2-3500,$F$2:$H$8)

個人所得稅公式為:

=LOOKUP(B2-3500,$F$2:$G$8)*(B2-3500)-LOOKUP(B2-3500,$F$2:$H$8)

或者

=VLOOKUP(B3-3500,$F$2:$G$8,2)*(B3-3500)-VLOOKUP(B3-3500,$F$2:$H$8,3)

然而,收入不到稅點時,,Excel會返回錯誤值,,因此我們需要在外層嵌套一個iferror函數(shù),如下:

=IFERROR(LOOKUP(B2-3500,$F$2:$G$8)*(B2-3500)-LOOKUP(B2-3500,$F$2:$H$8),'')

或者

=IFERROR(VLOOKUP(B3-3500,$F$2:$G$8,2)*(B3-3500)-VLOOKUP(B3-3500,$F$2:$H$8,3),'')

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