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關(guān)于文本框的這3個(gè)技巧,,你一定要知道

 limaping圖書(shū)館 2018-02-11


大家好,,我是正在碼字的秋小葉!


在 PPT 制作中,,文字是必不可少的元素,,而文本框則承載著儲(chǔ)存文字的功能。


有了它,,我們才能添加文字,,并進(jìn)行修改和排版,快遞傳遞信息,。


那么問(wèn)題來(lái)了:關(guān)于文本框有哪些實(shí)用的方法,能幫助我們快速提高制作 PPT 的效率呢,?


今天,,我們的宇馳老師為大家總結(jié)了這 3 個(gè)技巧。話不多說(shuō),,一起來(lái)看吧~


本文操作適用于

微軟 Office 全系列版本



快速插入文本框


插入文本框是制作 PPT 的必備技能,,而且我們?cè)诖蟛糠智闆r下都至少需要添加一個(gè)。


很多人都需要這三步操作才能完成插入文本框,,來(lái)看看你有沒(méi)有中招,?


? 點(diǎn)擊【插入】

? 點(diǎn)擊【文本框

? 選擇【繪制橫排/豎排文本框



你瞧,我只是想插入個(gè)文本框而已,,竟然需要點(diǎn)擊三次鼠標(biāo),!


更簡(jiǎn)單的方法,?只需解鎖一個(gè)新技能——「添加到快速訪問(wèn)工具欄」


? 點(diǎn)擊「插入」-「文本框」

? 在「繪制橫排/豎排文本框」選項(xiàng)卡處單擊右鍵,,選擇「添加到快速訪問(wèn)工具欄」


做完這一切,,頁(yè)面的最上方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)「插入文本框」的按鈕。


開(kāi)始了嗎,?已經(jīng)結(jié)束了,!



下次我們?cè)傩枰谋究颍恍椟c(diǎn)擊一次按鈕,,即可實(shí)現(xiàn)快速插入,!



怎么樣,操作效率是不是蹭蹭蹭地提高上去了,?




快速統(tǒng)一文本框


插入文本框之后,,我們還需要根據(jù)場(chǎng)景對(duì)文字進(jìn)行排版設(shè)計(jì)。


文字多了,,排版可是個(gè)技術(shù)活兒,,怎樣保證所有元素都能整齊統(tǒng)一?


你可能會(huì)想:不就是復(fù)制粘貼的事嘛,,最多再拉幾條參考線,,這有什么難的!



可是復(fù)制粘貼好像也不是很高效,,元素多了,,對(duì)齊也是個(gè)麻煩事,光是參考線就要一條條手動(dòng)調(diào)節(jié),。


而真正的高手只需要 Ctrl D 就能快速搞定:


? 選中第一組元素,,組合

? 按下 Ctrl D,將復(fù)制出的新元素與第一組保持水平對(duì)齊

? 連續(xù)按下兩次 Ctrl D


開(kāi)始了嗎,?已經(jīng)結(jié)束了,!



而我們只需替換文字,標(biāo)注出重要內(nèi)容,,快速做出統(tǒng)一排版,!


怎么樣,是不是既簡(jiǎn)單又方便,?




快速拆分文本框


插入的文字越多,,我們則越需要對(duì)重點(diǎn)信息進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。


比如下面這張幻燈片,,如果由你來(lái)設(shè)計(jì),,你會(huì)先做什么?



看起來(lái)所有文字都在同一個(gè)大文本框里,,不能隨意移動(dòng),,首先應(yīng)該對(duì)文字進(jìn)行拆分,。


拆分該怎么做?復(fù)制粘貼出一模一樣的的文本框,,再一行行刪文字嗎,?


不要忘了,我們還有插件這個(gè)神器,!


作者:宇馳

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