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Excel中如何把一張表格里的數據快速傳到多張對應表格里,?

 豪門巨室 2018-02-01

把一張表格里的數據快速傳到多張對應的表格,常見的有以下2種情況:

1,、在多個表里引用同一個表格里的數據

對于這種情況,,可以通過公式進行設置,如果引用的單元格是固定的,,那么可以簡單的用等號進行引用,,如下圖所示:

如果有更加復雜的邏輯,需要根據實際情況寫不同的公式,。

2,、將一個表格轉換成多張不同格式的表格

這個情況在工作中碰到也比較多,從我所碰到的情況來看,,建議采用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或2013請到微軟官方下載相應的插件)將要轉換成的報表過程固化下來,,以后需要更新數據時即可以一鍵刷新,比如以下案例需要將總表分成2個分表,,保留不同的列,,具體操作如下:

2.1 獲取總表數據到Power Query中

2.2 按需要調整表格數據格式,生成新的表1

2.3 復制表1,,準備構造第二個表

2.4 將新的表“表1(2)”中的數據處理步驟刪掉

2.5 按需要處理相關數據形成第二個新表的結果

2.6 若需要繼續(xù)增加其他格式的表,,可重復步驟2.3~2.5

2.7 所有需要的表格生成后,即可將結果返回Excel中,,如下圖所示:

經過以上的步驟,,我們將在Excel中生成新的表格,如下圖所示:

這樣,,以后需要當數據出現(xiàn)更新時,,只要進行全部刷新即可,如下圖所示:

從前面可以看出,,通過Power Query可以非常靈活的進行各種數據的處理,,并生成可一鍵更新的數據引用結果。


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