把一張表格里的數據快速傳到多張對應的表格,常見的有以下2種情況: 1,、在多個表里引用同一個表格里的數據對于這種情況,,可以通過公式進行設置,如果引用的單元格是固定的,,那么可以簡單的用等號進行引用,,如下圖所示: 如果有更加復雜的邏輯,需要根據實際情況寫不同的公式,。 2,、將一個表格轉換成多張不同格式的表格這個情況在工作中碰到也比較多,從我所碰到的情況來看,,建議采用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或2013請到微軟官方下載相應的插件)將要轉換成的報表過程固化下來,,以后需要更新數據時即可以一鍵刷新,比如以下案例需要將總表分成2個分表,,保留不同的列,,具體操作如下: 2.1 獲取總表數據到Power Query中 2.2 按需要調整表格數據格式,生成新的表1 2.3 復制表1,,準備構造第二個表 2.4 將新的表“表1(2)”中的數據處理步驟刪掉 2.5 按需要處理相關數據形成第二個新表的結果 2.6 若需要繼續(xù)增加其他格式的表,,可重復步驟2.3~2.5 2.7 所有需要的表格生成后,即可將結果返回Excel中,,如下圖所示: 經過以上的步驟,,我們將在Excel中生成新的表格,如下圖所示: 這樣,,以后需要當數據出現(xiàn)更新時,,只要進行全部刷新即可,如下圖所示: 從前面可以看出,,通過Power Query可以非常靈活的進行各種數據的處理,,并生成可一鍵更新的數據引用結果。 更多精彩內容,,盡在【Excel到PowerBI】
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