常在職場(chǎng)走，沒(méi)有兩件稱(chēng)心如意的兵器傍身可不行,。初入職場(chǎng)的困難不僅是來(lái)自未知的恐懼和理不順的工作,，更多的時(shí)候是因?yàn)橛辛巳蝿?wù)沒(méi)有辦法通過(guò)高效的方式完成而被上級(jí)或同事責(zé)備。摸爬滾打的職場(chǎng)成長(zhǎng)之路也不僅僅是自身提高和完善的過(guò)程，有時(shí)我們?cè)诼殘?chǎng)中找到一樣稱(chēng)心如意的兵器也同樣要花費(fèi)不少的心思,。話說(shuō)孫猴子沒(méi)有金箍棒，靠拳打腳踢降妖伏魔的畫(huà)面也不敢多想,，說(shuō)不定會(huì)有一段故事就叫“孫悟空三撓白骨精”,。

我是一個(gè)愛(ài)嘗試新鮮數(shù)字產(chǎn)品的人，最近也在學(xué)用大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的Markdown寫(xiě)字,，這東西好是好,，可是對(duì)于我們?nèi)肆Y源崗位的人來(lái)說(shuō)，應(yīng)用環(huán)境還是比較有限的,。所以在這里,，雖然我推薦的都是小眾工具，但僅限于人力資源日常工作中比較常用的一些功能軟件,，而且也僅限于我個(gè)人常用的,，不周全的地方大家見(jiàn)諒。

| 1,、TIM

同類(lèi)軟件：QQ,、釘釘

這個(gè)東西其實(shí)就是辦公版的QQ，因?yàn)镼Q的廣泛應(yīng)用,，所以我們?nèi)粘９ぷ髦袑?duì)外聯(lián)系的時(shí)候很多情況下都要使用QQ,。TIM在原來(lái)QQ的基礎(chǔ)上針對(duì)商務(wù)辦公環(huán)境對(duì)UI進(jìn)行和調(diào)整，功能進(jìn)行了簡(jiǎn)化,，同時(shí)也新增了一下辦公環(huán)境下常用的小功能,，界面和電腦端的微信保持的一致，用起來(lái)不需要太大的學(xué)習(xí)成本?，F(xiàn)在TIM的誕生時(shí)間不長(zhǎng),，但足可見(jiàn)野心十足大有想和阿里釘釘一戰(zhàn)的架勢(shì)。自從卸載了QQ裝上了TIM,，簡(jiǎn)直了,，腰不酸腿不困，再也不想用QQ了,。

| 2,、有道云筆記

同類(lèi)軟件：印象筆記、為知筆記,、OneNote

其實(shí)對(duì)于我們HR來(lái)說(shuō),，經(jīng)常需要整理一些零碎的知識(shí)，用一款好用的筆記軟件很有必要,。我在使用筆記軟件初期也很猶豫,，畢竟各家的軟件都各有所長(zhǎng)，大名鼎鼎的印象筆記和OneNote，還有國(guó)產(chǎn)精品有道云和為知我都趟過(guò)一陣子,。最終長(zhǎng)期鎖定有道云筆記是因?yàn)樵谟械涝浦锌梢灾苯泳庉嫼蜑g覽OFFICE文件,，并且同步保存。這個(gè)功能深得我心,，雖然很多朋友都反對(duì)把筆記軟件作為網(wǎng)盤(pán)使用,，盡量不要用作存儲(chǔ)文檔，但我還是認(rèn)為既然網(wǎng)盤(pán)不能進(jìn)行在線文檔的編輯,，為何不能用筆記軟件來(lái)代替呢,，畢竟筆記軟件對(duì)文字的歸類(lèi)功能是一致的。再加上手機(jī)版的有道云筆記有OCR識(shí)別,、實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字,、文件掃描等隨時(shí)可以解決尿點(diǎn)的強(qiáng)大功能，還不收費(fèi),，所以一些無(wú)大礙的缺點(diǎn)也就不值得吐槽了,。

| 3、微講臺(tái)

同類(lèi)軟件：各類(lèi)錄屏軟件,、PPT

作為HR的你有沒(méi)有需要錄課的時(shí)候呢,？用錄屏軟件進(jìn)行各種設(shè)置以后還要小心翼翼的把文檔放在錄屏的范圍之內(nèi)才可以，有沒(méi)有罵娘,？錄了一個(gè)小時(shí)中間出問(wèn)題了怎么辦,，繼續(xù)還是終止，后期合并還是編剪輯,，有沒(méi)有罵娘,？聲音不好，要不要買(mǎi)個(gè)專(zhuān)業(yè)的錄音筆進(jìn)行同步還是買(mǎi)個(gè)電容小奶瓶像網(wǎng)紅一樣錄音,，有沒(méi)有糾結(jié),，有沒(méi)有罵娘？想寫(xiě)兩筆板書(shū)的時(shí)候,，哦,，還是算了，挺麻煩的,，有沒(méi)有罵娘,？用PPT錄課以后需要等到絕望才能導(dǎo)出文件，有沒(méi)有罵娘,？其實(shí)平時(shí)錄課不是因?yàn)闆](méi)有東西可以往出倒,，而是辦法確實(shí)比困難少而打敗了自己，最終放棄,。沒(méi)有放棄的人都成了半個(gè)電腦專(zhuān)家,，所以我給放棄過(guò)錄課的朋友們推薦--微講臺(tái),。試試就知道，好用,。

| 4,、騰訊桌面整理

同類(lèi)軟件：軟媒桌面、搜狗壁紙

我這個(gè)人總是喜歡把常用的文件和圖標(biāo)全都堆在桌面上,，然后很尷尬的事情不是有人看到桌面后尖叫受不了,，而是屏幕太小堆不下，可能和我一樣的同道中人并不多,。所以桌面整理軟件是我們這些人的痛點(diǎn)，近幾年常用的就是騰訊的桌面整理,，其他類(lèi)似的軟件之前也用過(guò)不少,，比較喜歡的是軟媒桌面的日期模塊，天氣日程什么都有,，個(gè)人感覺(jué)比人生日歷要好,，另外一個(gè)就是搜狗壁紙，雖然是一款壁紙軟件但是集成了桌面整理功能,，而且壁紙隨心換,，還是很愉悅的。這兩款軟件在我的電腦上最終被騰訊桌面整理取代了,，原因很簡(jiǎn)單,，它們已經(jīng)很多年不更新了，估計(jì)以后也不會(huì)再更新了,，落后就會(huì)挨打,，索性放棄。

| 5,、福昕pdf轉(zhuǎn)word

同類(lèi)軟件：WPS,、在線PDF轉(zhuǎn)WORD

這個(gè)功能我想應(yīng)該很常用，很多朋友也應(yīng)該用的比較有心得,，就像破解文檔保護(hù)的密碼一樣,，不是什么高深的技能，但有時(shí)候自己辛苦學(xué)習(xí)的方案,，不愿意和別人隨便分享,。福昕可是說(shuō)是PDF編輯的老牌軟件了，功能強(qiáng)大到吐,，但也正是這幾代版本過(guò)于臃腫,，很多功能日常不用，大家也不太愿意單獨(dú)安裝,，對(duì)于福昕來(lái)講有點(diǎn)兒尷尬,。但還好PDF轉(zhuǎn)WORD這個(gè)功能,，福昕有單獨(dú)的軟件可以使用，推薦的理由是轉(zhuǎn)換后的重排版還原程度是我目前接觸過(guò)的類(lèi)似軟件中最高的,。

| 6,、秀堂H5

同類(lèi)軟件：百度H5、兔展,、MAKA,、易企秀、場(chǎng)景秀

如果有人不知道什么是H5,，那一定看過(guò)別人結(jié)婚的微信請(qǐng)?zhí)€有微信招聘的網(wǎng)頁(yè),，里面有圖有字有音樂(lè)有動(dòng)畫(huà)，花里胡哨的那個(gè)就是H5,。作為HR有沒(méi)有想過(guò)自己也做一個(gè)通過(guò)微信進(jìn)行企業(yè)宣傳或者招聘的頁(yè)面呢,，這個(gè)沒(méi)有什么技術(shù)門(mén)檻，只需要用類(lèi)似的軟件都可以快速制作,。同類(lèi)的軟件很多,，在這里我推薦的是秀堂H5，這個(gè)軟件同樣是大名鼎鼎的金山出品,，自然也集成在了WPS套件里,，所以模板資源多，可以直接在WPS中間操作等優(yōu)點(diǎn)直接碾壓其他同類(lèi),。

| 7,、2345好壓（看圖）

同類(lèi)軟件：winzip、winRAR,、快壓

體積小,、壓縮速度快、界面簡(jiǎn)單輕松,、壓縮包內(nèi)直接瀏覽圖片,、瀏覽時(shí)可以直接進(jìn)行簡(jiǎn)單圖片編輯并同步到壓縮包內(nèi)。這些就是在眾多同類(lèi)壓縮軟件中2345好壓吸引我的原因,。真的挺好,。

| 8、光影魔術(shù)手

同類(lèi)軟件：PHOTOSHOP,、美圖秀秀

作為專(zhuān)業(yè)老大哥PS來(lái)說(shuō),， 強(qiáng)大到足以傲視一切同類(lèi)軟件，但是作為HR來(lái)說(shuō),，夠用就好比什么都重要,，而且我不相信有幾個(gè)HR能熟練運(yùn)用PS的，畢竟學(xué)習(xí)成本太高了,?？墒峭?lèi)軟件中作為辦公來(lái)說(shuō)美圖秀秀又太水了,，于是介乎于兩者之間的光影魔術(shù)手是最好的選擇。專(zhuān)業(yè),、簡(jiǎn)單,、好用，這三點(diǎn)就夠了,，但這幾年光影魔術(shù)手因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境的原因,，叫好不叫座，很多人都開(kāi)始漸漸忘了還有這個(gè)軟件的存在,。確實(shí)很尷尬,，作為HR的日常辦公軟件，我推薦它,。

| 9,、證照之星5.0

同類(lèi)軟件：最美證件照

很多公司可能并不需要經(jīng)常整理員工的證件照片，但是如果需要整理的時(shí)候,，選擇普通的圖片處理軟件一定是效率最低的辦法。證照之星是一款專(zhuān)門(mén)進(jìn)行證件照片處理的軟件,，功能強(qiáng)大強(qiáng)大,，同類(lèi)的最美證件照我真心覺(jué)得就是小白菜。證件照片批量導(dǎo)入處理,，一鍵處理可以統(tǒng)一證件照的比例布局,，換底色，調(diào)整白平衡,，限制文件大小等等都是常用的王牌功能,，如果有相關(guān)需求的朋友一定不要錯(cuò)過(guò)這款軟件，簡(jiǎn)直是得心應(yīng)手,。

| 10,、AudioRecordWizard

同類(lèi)軟件：Cool Edit

可能知道這個(gè)軟件的朋友并不多。ARW是一款錄音軟件,，最好的地方在于可以快速進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部錄音,，當(dāng)然也可以選擇麥克風(fēng)和混合錄音。ARW的軟件界面簡(jiǎn)單清新,，沒(méi)有什么多余的操作,，也不需要進(jìn)行什么特別的設(shè)置就可以很方便的錄下電腦上的任何聲音。比如我們正在學(xué)習(xí)的課程等聲音文件,，在方便時(shí)進(jìn)行回聽(tīng),，即可以進(jìn)行收集，可減小了保存體積?，F(xiàn)在千聊,、喜馬拉雅,、得到等等很多知識(shí)分享平臺(tái)都可以在電腦端上課，當(dāng)我們需要錄課或者收集對(duì)自己有用的關(guān)鍵內(nèi)容時(shí),，有了這款軟件就會(huì)方便很多,。

| 11、ProcessOn

同類(lèi)軟件：Visio,、WPS

這個(gè)應(yīng)該不算是軟件吧,，因?yàn)橹挥芯W(wǎng)頁(yè)版可以使用，在ProcessOn里可以免費(fèi)作圖,，實(shí)時(shí)協(xié)作,。功能也是強(qiáng)大到吐，思維導(dǎo)圖,、結(jié)構(gòu)圖,、流程圖、甘特,、魚(yú)骨等等等等反正你用過(guò)的沒(méi)用過(guò)的,，聽(tīng)過(guò)的沒(méi)聽(tīng)過(guò)的幾乎都有，操作也十分簡(jiǎn)便,。之前一直長(zhǎng)期使用的是Visio,，但畢竟是微軟的套件，好用也不好用,。而另一款競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手wps里面也有強(qiáng)大的繪圖功能,，用過(guò)幾次也就放棄了，那些可以活動(dòng)的圖像和以排版為主的文字放在一起用很不協(xié)調(diào),。另一個(gè)不得不提的方面是ProccessOn里有大量現(xiàn)成的模板可以使用,，即便是付費(fèi)模板也不貴，給開(kāi)發(fā)者一個(gè)怒贊,，缺點(diǎn)自然是IP類(lèi)軟件的通病,，就是導(dǎo)出格式限制的死死的，通用格式只有圖片和pdf,。同樣具有思維導(dǎo)圖功能的網(wǎng)頁(yè)版工具“百度腦圖”,，操作更加簡(jiǎn)便好用，可是目前只能支持簡(jiǎn)單的四維導(dǎo)圖和結(jié)構(gòu)圖,，局限性還是比較大的,，但是可以把結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)出為Markdown格式，應(yīng)該會(huì)深得一部分人喜愛(ài),。

| 12,、康奈爾模板

和前面的ProcessOn一樣，康奈爾模板也不是什么軟件,，只是一種工具,。但是我個(gè)人覺(jué)得稱(chēng)作辦公學(xué)習(xí)利刃也是合理的,。這個(gè)工具正規(guī)的叫法應(yīng)該是康奈爾筆記系統(tǒng)，它把一頁(yè)紙分成了三部分,，就是左邊四分之一左右和下面五分之一左右的空間單獨(dú)劃撥出來(lái),。右上那最大的空間是我們平時(shí)做筆記的地方，你按照你的習(xí)慣記錄就行了,；左邊那豎著的一條空間叫做“線索欄”,，是用來(lái)歸納右邊的內(nèi)容的，寫(xiě)一些提綱挈領(lǐng)的東西,，這個(gè)工作不要在做筆記的時(shí)候做,，而是在記錄學(xué)習(xí)完之后馬上回顧，然后把要點(diǎn)都寫(xiě)到左邊,，這樣一方面馬上復(fù)習(xí)了內(nèi)容,，另一方面理清了頭緒?？的螤柟P記系統(tǒng)的本質(zhì)就是利用大綱的原理,，將復(fù)雜的事情進(jìn)行簡(jiǎn)化梳理，從而達(dá)到歸納總結(jié)的目的,。在日常的辦公應(yīng)用中,，我們完全可以在會(huì)議紀(jì)要、工作日志,、項(xiàng)目總結(jié)、學(xué)習(xí)筆記,、談話內(nèi)容匯總等方面進(jìn)行使用,。養(yǎng)成了良好的習(xí)慣，完全可以達(dá)到事半功倍的效果,，而且準(zhǔn)備起來(lái)比較簡(jiǎn)單,，學(xué)習(xí)成本不高。日常只需要紙筆就可以,，電腦筆記軟件的話建議使用印象筆記,，印象筆記中建立相應(yīng)的模板，每次記錄就可以自己的需要進(jìn)行調(diào)用,。

今天的分享就是這些,，都是平時(shí)我覺(jué)得比較好用，而且在工作中可以提高效率的小經(jīng)驗(yàn)