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工作越來越輕松,,五個(gè)Excel實(shí)用技能

 eln 2018-01-26

一、快速合并單元格數(shù)據(jù)

Excel中合并單元格數(shù)據(jù)的方法有很多,,小編常用的一種方法就是使用連接符【&】來輕松搞定,。使用方法簡單快速,,在需要合并數(shù)據(jù)的空白單元格輸入如“=A2&B2&C3”就可快速的把A2、B2,、C3單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)合并,。

工作越來越輕松,五個(gè)Excel實(shí)用技能

快速合并單元格數(shù)據(jù)

二,、制作下拉選項(xiàng)菜單

對于經(jīng)常用Excel錄一些重復(fù)內(nèi)容的朋友來說制作一個(gè)下拉選項(xiàng)菜單能節(jié)省不少時(shí)間,,首先在Excel中選中需要添加下拉選項(xiàng)菜單的所有單元格,然后【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-在彈出的對話框【允許】中設(shè)為【序列】,,選擇來源,,然后選擇需要添加菜單中的數(shù)據(jù)所在單元格,確定即可搞定,。

工作越來越輕松,,五個(gè)Excel實(shí)用技能

制作下拉選項(xiàng)菜單

三、快速數(shù)字添加單位

有時(shí)候我們需要給表格數(shù)據(jù)添加單位,,如果數(shù)量比較少的話可以直接輸入,,但數(shù)量較多的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)的輸入簡直太麻煩了,,其實(shí)我們可以通過單元格格式來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加單位,。操作很簡單;選中需要添加單位的數(shù)據(jù),,鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】在彈出的單元格格式對話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)-【自定義】-然后在右側(cè)類型下面的文字框輸入“單位”然后確定,。

工作越來越輕松,五個(gè)Excel實(shí)用技能

快速數(shù)字添加單位

四,、快速將表格轉(zhuǎn)換為圖片

選中需要轉(zhuǎn)換為圖片的表格,,鼠標(biāo)單擊右鍵,彈出快捷菜單,,選擇“復(fù)制”,。點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”,找到“其他粘貼選項(xiàng)”中的“圖片”,。然后拖動(dòng)表格,,將其分成兩個(gè)表格,拖出來的那個(gè)表格就是轉(zhuǎn)換后的圖片了,。

工作越來越輕松,,五個(gè)Excel實(shí)用技能

快速將表格轉(zhuǎn)換為圖片

五、不同數(shù)據(jù)顯示不同顏色

有時(shí)接觸到大量數(shù)據(jù)的時(shí)候,,我們需要用顏色來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù),,便于我們視覺分析數(shù)據(jù)。例如,,60分以后的用紅色表示,60-80分的用黃色表示,80以上的用綠色表示,。操作如下,;選中分?jǐn)?shù)區(qū)域,切換到“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組,,單擊“條件格式”按鈕,。在下拉菜單中單擊“突出顯示單元格規(guī)則”,選擇“小于”在彈出的對話框中將數(shù)值設(shè)置為“60”,,在點(diǎn)擊“設(shè)置為”右邊的倒三角按鈕,,將其設(shè)置為“紅色文本”后點(diǎn)擊確定。60-80選擇“介于”也用同樣的方法設(shè)置,。

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不同數(shù)據(jù)顯示不同顏色

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