又到了一年一度 “舉頭望明月,,低頭做報(bào)表” 的時(shí)候,,想必企業(yè)中財(cái)務(wù)核算等相關(guān)部門的童鞋們正沉迷于年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告表格而無法自拔,忙得不可開交吧,。相較于傳統(tǒng)密密麻麻的表格匯報(bào)形式,圖表卻能夠?qū)?shù)據(jù)真正直接可視化,,更加直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)狀況,。實(shí)現(xiàn)讓財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營分析圖文并茂,,也就是常說的“一圖勝千言”,。但是如果圖表類型選擇不恰當(dāng),不但起不到“一圖勝千言”的目的,,還會(huì)讓人不知所云,。 為了幫助財(cái)務(wù)分析新人避免出現(xiàn)上述情形,給領(lǐng)導(dǎo)交上一份2017的年度年終匯報(bào)的滿意答卷,。本文就FineBI產(chǎn)品中豐富的圖表從數(shù)據(jù)總計(jì)分析,、發(fā)展趨勢分析、數(shù)據(jù)對比分析,、組成結(jié)構(gòu)分析,、達(dá)成進(jìn)度分析、影響因素分析這六大方面給大家進(jìn)行詳細(xì)的剖析講解,,如果能夠?yàn)槟阕罱K給部門領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)決策者最后精美呈現(xiàn)的年度數(shù)據(jù)分析報(bào)告提供一些幫助,,小編不甚欣慰。
一,、數(shù)據(jù)合計(jì)分析數(shù)據(jù)總計(jì)分析通常用于統(tǒng)計(jì)企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的關(guān)鍵核心指標(biāo),例如企業(yè)的年度營業(yè)收入,、年度消耗成本,、年度凈利潤此類的決策者往往最直接想知道的企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)。 如下圖所示,,我們通過儀表盤組件統(tǒng)計(jì)出企業(yè)的年度營收總額,、年度消耗成本、以及凈利潤這三個(gè)核心指標(biāo),,同時(shí)將儀表盤的區(qū)間最大值設(shè)置為營收總額2.78億,,開啟FineBI中顯示百分比功能,如此,,消耗成本占比以及利潤率這兩個(gè)指標(biāo)也迎面而至了,。通過儀表盤的數(shù)據(jù)合計(jì)分析功能,將領(lǐng)導(dǎo)和決策者最為關(guān)心的企業(yè)核心指標(biāo)直接呈現(xiàn)出來,,年度營收狀況一目了然,。 二,、發(fā)展趨勢分析發(fā)展趨勢分析通常用于直觀比較企業(yè)某一連續(xù)區(qū)間內(nèi)的財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)比率走勢,用于了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況隨著時(shí)間推移所呈現(xiàn)出來的趨勢,。一方面可以分析數(shù)據(jù)增減變化是否存在異常,,用戶發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的問題;另一方面還可以幫助企業(yè)預(yù)測未來財(cái)務(wù)狀況,,判斷企業(yè)的發(fā)展前景,。 此類直接呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展趨勢的圖表,一般可使用折線圖進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),,用橫軸表示時(shí)間(年,、月、日),,縱軸表示如營業(yè)收入,、成本支出、利潤率等指標(biāo)再合適不過了,。如下圖所示,,左值軸統(tǒng)計(jì)出每年?duì)I業(yè)收入和成本支出的走勢,右值軸統(tǒng)計(jì)出每年的利潤率走勢情況,。 三、數(shù)據(jù)對比分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間通常有比較才能鑒別,,在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析中也是如此,。企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系中的各種指標(biāo),通過某項(xiàng)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,,揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量情況。一般來說,,對比分析的參照標(biāo)準(zhǔn)有如下四個(gè)方面: 1.時(shí)間比較:與上期,、去年同期實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較 2.實(shí)體比較:與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或痛行業(yè)其他企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較 3.口徑比較:與計(jì)劃或預(yù)算數(shù)據(jù)線相比較 4.結(jié)構(gòu)比較:在構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上比較兩個(gè)數(shù)據(jù)的構(gòu)成,分析財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化 我們再做對比分析時(shí),,比較數(shù)據(jù)的大小,,通常推薦使用柱狀圖、條形圖,,當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較時(shí)通常推薦使用累積柱形圖,、累積條形圖進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析。除此之外,,還可以根據(jù)分析的具體情況使用其他圖表,,比如通過折線圖的高低連線來表現(xiàn)幾個(gè)公司的庫存最高最低和庫存的對比,還可以使用雷達(dá)圖(適用于快速對比定位短板指標(biāo))來對比公式的財(cái)務(wù)指標(biāo)分類統(tǒng)計(jì)情況,。 四,、組成結(jié)構(gòu)分析組成結(jié)構(gòu)分析方法通??捎糜趯ο笾懈黜?xiàng)目組成元素進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,例如各產(chǎn)品的銷售組成分析,、流動(dòng)資產(chǎn)組成分析、各部門管理費(fèi)用組成分析,。表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,,圖表方面通常可使用餅圖,、圓環(huán)圖和百分比堆積條形圖,、百分比堆積柱狀圖進(jìn)行元素組成分析;元素組成表示數(shù)值大小,,通??梢允褂枚逊e條形圖、堆積柱狀圖等,。 除此之外,,對于既需要分析組成結(jié)構(gòu),,又需要分析數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)時(shí),多層餅圖無疑是最佳的選擇,。如下圖所示,,通過多層餅圖輕松統(tǒng)計(jì)出每個(gè)季度的銷售收入分布,同時(shí)對應(yīng)每個(gè)季度下的月份銷售收入也通過季度層級統(tǒng)計(jì)出來了,,而右側(cè)則通過堆積柱狀圖統(tǒng)計(jì)出每種銷售商品對應(yīng)的大區(qū)業(yè)績,。 五,、達(dá)成進(jìn)度分析在財(cái)務(wù)分析中經(jīng)常需要展現(xiàn)某項(xiàng)指標(biāo)或者某項(xiàng)任務(wù)的達(dá)成進(jìn)度,,比如部門業(yè)績完成情況、申報(bào)費(fèi)用進(jìn)度等,。為了更加直觀地展示各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù)的進(jìn)度,,我們一般可以通過堆積柱形圖、堆積條形圖,、甘特圖來展示數(shù)據(jù)進(jìn)展情況,。 六,、影響因素分析對于分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)的影響因素主要有兩種不同的指代含義: 1.因素分析法,,比如影響銷售收入的價(jià)差,、量差; 2.某一指標(biāo)到另一指標(biāo)的各種累積影響,; 類似分析此類多渠道影響因素?cái)?shù)據(jù)時(shí),,瀑布圖無疑是最佳的選擇,能夠快速將數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化統(tǒng)計(jì),,同時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行累積統(tǒng)計(jì),。 以上是我們在做數(shù)據(jù)分析時(shí)常用的六種數(shù)據(jù)分析思路以及對應(yīng)適合的數(shù)據(jù)圖表,,可供大家數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)時(shí)參考使用。除此之外,,對于同一圖表類型不同層級口徑的統(tǒng)計(jì)方式也會(huì)影響數(shù)據(jù)圖表所表達(dá)的業(yè)務(wù)含義,。如下圖所示,都是統(tǒng)計(jì)付款類型和合同類型的數(shù)量對比,,但不同點(diǎn)在于左側(cè)的圖表側(cè)重于表達(dá)同一付款類型的合同類型數(shù)量對比,,而右側(cè)的圖表側(cè)重于表達(dá)同一合同類型的付款類型數(shù)量對比,。 地圖分析:最后再給大家介紹一下地圖相關(guān)的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)方法,。對于大企業(yè)來說,往往除了總部之外還可能在全國各地都有分公司,。對于這樣的大型企業(yè)來說,,運(yùn)用地圖進(jìn)行基于地理位置的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)再合適不過了。 1.流向地圖常用來可視化源匯流數(shù)據(jù),,源地和匯地可以是點(diǎn),,也可以是面。源地和匯地之間的互動(dòng)數(shù)據(jù),,常用連接空間單元幾何重心之間的線段來表達(dá),,線的寬度或顏色來表示源地和匯地之間的流向數(shù)值。每個(gè)空間位置可以是源地,,也可以是匯地,。 流向地圖多應(yīng)用于區(qū)際貿(mào)易、交通流向,、人口遷移,、購物消費(fèi)行為、通訊信息流動(dòng),、航空線路等場景,,具體示例如下: 2.熱力地圖通過地理位置信息結(jié)合顏色渲染模式,,如下圖所示,可進(jìn)行地理范圍內(nèi)各個(gè)點(diǎn)的權(quán)重情況統(tǒng)計(jì)分析,。 |
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