回答這個(gè)問(wèn)題先定義下概念什么是一般人?,F(xiàn)在說(shuō)到office 都知道三大件的作用是寫文字多的東西用word,記錄數(shù)據(jù)多的東西用excel,,做幻燈片拿去展示演講的用ppt,。 其實(shí)office 軟件分兩頭講,入門功能,進(jìn)階甚至高級(jí)功能,。入門功能主要體現(xiàn)在能用office 軟件打開查看和較輕微在他人的創(chuàng)作基礎(chǔ)上編輯校正等,。這個(gè)實(shí)在沒(méi)啥難度,和一般聊天軟件都是互通的,。打字而已,。 姑且把上述的情況定義為一般人知道的功能。 接下來(lái)舉例說(shuō) 一般人不知道的實(shí)用功能,。我本人屬于沒(méi)設(shè)計(jì)天賦的大表哥流派,。所以ppt我就不談了,word也算熟練,。Excel 不能說(shuō)懂全部技能,,但已經(jīng)到了任何功能都會(huì)用,以及可以很快學(xué)會(huì)并使用的地步,。我相信超級(jí)大表哥級(jí)別的也是類似的不說(shuō)已經(jīng)全懂但說(shuō)可以全懂,。那么分享一些實(shí)用技能吧。 1.表格難看,?套用格式吧,!這個(gè)很基礎(chǔ)也很實(shí)用,不用花心思自己設(shè)計(jì),,軟件自帶了很多簡(jiǎn)潔明了的格式,。如果有進(jìn)一步的需要還可以將套用格式的地方轉(zhuǎn)化為區(qū)域。 2.數(shù)據(jù)想?yún)R總想分類,,自己弄好麻煩,?用數(shù)據(jù)透視圖和表吧,簡(jiǎn)單的透視幾分鐘就能看明白處理方法,。效果就像是大神做出來(lái)的一樣,。 3.輸入001結(jié)果顯示1?輸入’001吧,!發(fā)散開可以去使用單元格格式,。 4.excel打開慢?取消聯(lián)機(jī)功能吧,!好像在選項(xiàng)里的信任中心里有一個(gè)聯(lián)機(jī)上傳信息,,取消√一定程度上可以加快excel啟動(dòng)速度 5.某個(gè)格式要應(yīng)用到多個(gè)地方,格式刷只能刷一次,?雙擊格式刷,!雙擊格式刷就可以連續(xù)復(fù)制格式了 6.單元格按回車怎么不能就在這個(gè)單元格里面換行?art+回車,!可以不跳出單元格就換行,。 7.某個(gè)操作用執(zhí)行多次,,好累人怎么辦?F4,!按F4可重復(fù)上一步的操作,。 8.excel如何一步步精通,?學(xué)基本操作功能,,學(xué)函數(shù),倒騰開發(fā)工具菜單下的各種功能,,記住各種快捷鍵,,學(xué)vba,學(xué)擴(kuò)展,,學(xué)插件,。。,。,。。但一切的動(dòng)力都來(lái)自于求知欲,,好奇心以及上進(jìn)心和領(lǐng)悟力,。 9.一般人知道的最實(shí)用的功能是什么?技巧都寫在百度上?????? 哈哈一直糾結(jié)該說(shuō)什么才是一般人實(shí)用的,。像vba透視表這些怕是一般人從來(lái)就不會(huì)用到的了,。 最后,office 的好多好多技巧和規(guī)則都通用微軟各大軟件,,除了三大件還有毛毛多好用的軟件?? 另外還要吐槽下微軟的云服務(wù)感覺(jué)不如wps的速度快啊,。。,。尷尬,。。微軟這么多好工具就像水土不服一樣,,玩兒不開?? |
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