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倉庫整改計劃 一,、目的 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,，提升管理效率，降低生產(chǎn)成本,，使倉儲管理規(guī)范化,；達到物盡其用，為生產(chǎn)工作提供有力保障,。 二,、目前存在主要問題: 1、倉庫職能,、職責(zé)模糊,，分工不明確，責(zé)任不能落實到人,； 2,、倉庫布局規(guī)劃不太合理,，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費,； 3,、物料標示不清，沒有規(guī)范的物料標識,。 4,、物料擺放不合理，出現(xiàn)混,、亂,、雜 ，同種物料放置于幾個地方,，找貨難,，阻礙車間生產(chǎn)； 5,、呆滯物料無法處理,，增加倉庫管理成本及庫存壓力； 6,、倉庫管理系統(tǒng)不完善,，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全,。（需要明確更新） 7,、產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有產(chǎn)品物料清單,、倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書）,，生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)； 8,、數(shù)據(jù)不準確,、不及時，未能發(fā)揮其有效功能,，難以為管理提供可靠的決策依據(jù),；物料信息共享性差，庫存管理信息不流通,。 9,、倉庫人員流動大，培訓(xùn)機制不完善,，導(dǎo)致新員工工作盲目性嚴重,，作業(yè)效率低； 10,、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),，造成倉庫工作盲目,，沒有計劃性 三、主要原因分析： 1,、長時期的無序管理 2,、倉庫處于開放式管理狀態(tài) 3、物料進出庫沒有嚴格的流程 四,、改善思路： 1、倉庫的主要職能： A,、 存放場所的整理,、整頓、清掃,、清潔,、素養(yǎng)符合5S要求 B 、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料,； C ,、料賬出入庫記錄與定期盤存； D ,、不良物料及呆廢料的定期申報及處理,； E 、按照管理要求擺放整齊,、做好標識,，做到帳、卡,、物一致,。 F、按照風(fēng)險庫存標準,，及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài),。 G 、月底盤點庫存,，做好月報表,；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。 2,、庫存物料整理 將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,，同種物料放置在一個位置，更換受損標識,；改變找貨難,、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,，最終做到：庫容整齊,、堆放整齊，帳,、卡,、物相符 3、控制物料進出庫管理 ⑴物料入庫管理 A,、倉庫主管隨時和各部門溝通,，及時了解物料回廠時間、所回物料名稱,、數(shù)量等,，以便帶領(lǐng)倉庫管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促，物料存放在不同倉庫,，浪費車間領(lǐng)料時間的現(xiàn)象出現(xiàn),； B、物料到貨后,，倉管員協(xié)調(diào)物料到相應(yīng)的貨位,，并監(jiān)督和指導(dǎo)卸貨人員把物料碼好； C ,、卸完貨后,，倉管員按照實物點好數(shù)，上交主管做賬,，并做好表識和物料卡,，以便發(fā)貨。 執(zhí)行難點：1,、物料回貨時間,、數(shù)量難以掌握； 2,、卸貨時,，卸貨人員經(jīng)常不夠，或者積極性不高,，導(dǎo)致卸貨時間延長,、物料碼放混亂，倉管部不好點數(shù),； ⑵物料領(lǐng)用管理 倉庫必須一庫至少一人,，工作量大的倉庫增加適應(yīng)的人員或者倉庫內(nèi)部調(diào)動，采用備料的形式發(fā)貨 倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,，按照計劃單提前備好物料,，如果領(lǐng)用數(shù)量大，可要求車間協(xié)助，原則上沒有倉庫人員陪同,，車間人員不得進入倉庫,； 執(zhí)行難點：1、倉庫人員不穩(wěn)定,，達不到一人一庫,； 2、因其他工作（如集體搬運白胚噴漆件,，執(zhí)發(fā)售后單等）倉管員經(jīng)常不在倉庫,，導(dǎo)致車間人員自己拿用物件； 3,、塑件倉,、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件；4,、車間人員不配合，經(jīng)常自己拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù) 小結(jié)：以上收發(fā)貨,、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬 4,、庫存物料盤點 定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,，以此來確保倉庫庫存準確率,。 A、每天按照入庫,、計劃單（出庫）,、壞換、購買,、售后等幾項做好日報表 B,、按照車型的物料進行循環(huán)盤點，以便更新上面的日報表,，使數(shù)據(jù)更加準確 5,、呆廢料處理： 物盡其用；減少資金積壓,；節(jié)省人力及費用,；節(jié)約倉儲空間； 針對當(dāng)前大量的庫存呆廢物料,，各倉庫在庫存物料整理過程中,，將在庫呆滯物料整理歸類，形成報表上報,，由采購,、業(yè)務(wù)、計劃、倉庫等部門會審,，將可利用物料重新入庫,，不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理,。 6,、建立培訓(xùn)機制 以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ)，對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),；從收貨,、入庫、領(lǐng)發(fā)料,、車間退補料,、供應(yīng)商退補貨、呆廢料處理到盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),，以提高員工自身專業(yè)水平,。 六、整改資源需求 1,、希高層領(lǐng)導(dǎo)能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持,； 2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求,； 3,、完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作，為庫存管理,、物料采購,、倉庫物料入庫、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù),； |
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