對于經(jīng)濟責任審計中,固定資產(chǎn)處置過程容易出現(xiàn)的問題,,經(jīng)濟責任審計專家委員會通過對一些典型案例的分析做出如下提示,。 一、審計關(guān)注重點 對于國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計中重大資產(chǎn)處置,,注冊會計師可以從以下方面進行關(guān)注,,發(fā)現(xiàn)和查找問題。 (一)使用部門或保管部門是否填寫資產(chǎn)處置申請,,申請上應(yīng)注明固定資產(chǎn)編號,、名稱及處置原因,由部門負責人審批,。 (二)資產(chǎn)管理部門負責審核資產(chǎn)處置申請單,,考慮資產(chǎn)是否可通過維修或調(diào)用發(fā)揮作用,若必須處置,,應(yīng)考慮是否可以出售,,并由資產(chǎn)管理部門負責人在處置申請單上簽署意見。 (三)根據(jù)實際情況制訂管理層的審批權(quán)限,,以正式文件形式下發(fā)各部門,。資產(chǎn)處置申請單應(yīng)報相應(yīng)管理層按資產(chǎn)出售及報廢的審批權(quán)限審批。 (四)出售,、出租,、變賣固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門進行價格磋商,,并將價格磋商記錄與結(jié)果在處置申請單上注明,。數(shù)量、金額達到一定標準需要選擇采用競爭性談判,、詢比價或招標等方法確定處置價格及客戶,。 (五)是否由獨立于資產(chǎn)管理部門的管理層人員(如財務(wù)部負責人)綜合考慮資產(chǎn)的賬面價值及出售價格,在資產(chǎn)處置申請單上簽字,。資產(chǎn)管理部根據(jù)經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請單對資產(chǎn)進行處置,,處置申請單及相關(guān)資料應(yīng)及時報財務(wù)進行賬務(wù)處理。 (六)出租申請編制和審核,,辦理固定資產(chǎn)出租或出借時,,相關(guān)管理部門是否提出出租或出借的申請,寫明申請的理由和原因,,并由相關(guān)授權(quán)人員和部門對申請進行審核,。 簽訂出租合同審核通過后是否簽訂出租或出借合同,,明確合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內(nèi)容,。 (七)出售申請?zhí)岢龊蛯徍?,固定資產(chǎn)出售時,資產(chǎn)使用部門是否提出出售申請,,說明出售的原因及出售固定資產(chǎn)的名稱,、型號、數(shù)量等內(nèi)容,,并由管理部門對申請進行審核。 (八)價值評估固定資產(chǎn)出售之前是否對其價值進行評估,,并出具固定資產(chǎn)評估報告,,審查固定資產(chǎn)出售的表單,是否經(jīng)過相關(guān)部門審核,,是否為不可用或不再用資產(chǎn),,是否進行合理的會計處理。是否未進行招標出售,,低于可收回金額進行出售,。 (九)關(guān)聯(lián)交易和處置定價控制企業(yè)是否加強對固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價,,防范資產(chǎn)流失,。 二、需索取的資料 審計人員開始現(xiàn)場審計前,,需被審計單位針對固定資產(chǎn)處置情況準備如下(但不限于)相關(guān)資料: (一)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度及職責分工,; (二)固定資產(chǎn)盤點表; (三)固定資產(chǎn)增減情況變動明細表,; (四)固定資產(chǎn)明細賬,、固定資產(chǎn)實物臺賬; (五)固定資產(chǎn)處置申請報告及審批表,; (六)固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定審批表,; (七)使用保管人對于盤盈、盤虧情況說明材料,; (八)盤盈固定資產(chǎn)的價值確定依據(jù)(同類固定資產(chǎn)的市場價格,、類似資產(chǎn)的購買合同、發(fā)票或竣工決算資料),; (九)單項或批量數(shù)額較大固定資產(chǎn)的盤盈,、盤虧,企業(yè)難以取得價值確認依據(jù)的,,需提供社會中介機構(gòu)出具的估價報告,; (十)盤虧情況說明,。單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)盤虧,企業(yè)要逐項作出專項說明,,由社會中介機構(gòu)進行職業(yè)推斷和客觀評判后出具經(jīng)濟鑒證證明,; (十一)根據(jù)審前調(diào)查情況,需要提供的其他資料,。 審計人員進場之后,,根據(jù)提供上述資料情況以及審計事項可追加所需資料。 三,、案例分析 01 固定資產(chǎn)報廢拆除程序不合規(guī) 案例背景 某年5月,,經(jīng)批準,A集團公司二級子公司甲企業(yè)建設(shè)熟料新型干法水泥生產(chǎn)線項目,。該項目需在原有土地上,,淘汰拆除原落后生產(chǎn)線。原生產(chǎn)線原值5000萬元,,凈值2000萬元,。甲企業(yè)在老生產(chǎn)線報廢處置前,未按A集團公司要求上報審批,,未按要求聘請有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,,僅就廠房拆除部分做了工程預(yù)算,且未能提供資料設(shè)備價格估算,。 當年7月,,甲企業(yè)將老線設(shè)備、廠房及其他建,、構(gòu)筑物等拆除事項,,分為A、B,、C,、D、E,、F六個標段進行招標,。招標書發(fā)出時間為7月10日,開標時間為7月18日,。 (1)A標段為老線設(shè)備拆除,,中標單位為某建筑有限公司,合同款項760萬元由該公司委托孫某某個人賬戶中支付,,甲企業(yè)未向該建筑有限公司開具發(fā)票,。 (2)B—D標段為廠房及建、構(gòu)筑物拆除處置,中標價格為270萬元,,實際執(zhí)行價格為0元,。 (3)E—F標段為設(shè)備拆除處置標段,中標價格為880萬元,,實際執(zhí)行價格為760萬元,,中標價格與實際收到價款相差120萬元。公司提供資料及相關(guān)人員解釋,,原因是鋼材降價所致,,未簽訂補充協(xié)議,未收取違約金,。(4)在合同執(zhí)行過程中,,C標段中標人某爆破拆遷有限公司于11月24日將該工程轉(zhuǎn)讓給A標段中標人某建筑有限公司。甲企業(yè)將收到的工程款及保證金90萬元退還給某爆破拆遷有限公司,。 問題分析 處置程序不合規(guī),。根據(jù)A集團公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,處置單項或累計原值超過500萬,,凈值超過100萬元的資產(chǎn)需報集團公司進行審批。甲企業(yè)報廢資產(chǎn)原值,、凈值均超過集團規(guī)定,,但未執(zhí)行上報審批程序;固定資產(chǎn)整體拆除應(yīng)進行資產(chǎn)評估,,甲企業(yè)未進行評估,;招標公告公示期少于20日。 招標程序及合同執(zhí)行不合規(guī),。合同價款發(fā)生重大變化未簽訂補充協(xié)議,,未及時終止原合同,導(dǎo)致經(jīng)濟損失,;合同存在違規(guī)轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,,甲企業(yè)未及時制止并追究責任,且在發(fā)生違規(guī)違約的情況下退還保證金,。 審計應(yīng)對 (1)了解任期內(nèi)是否存在重大資產(chǎn)處置,,鎖定關(guān)于重大資產(chǎn)處置的審計范圍,取得相關(guān)資料,。 (2)取得被審計單位及被審計單位上級單位的資產(chǎn)處置相關(guān)制度,,明確審批上報權(quán)限和范圍,查看處置程序,,重點關(guān)注資產(chǎn)評估,、處置價值確定、固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定、處置審批上報等方面內(nèi)容,。 (3)根據(jù)審批要求,,檢查處置執(zhí)行程序,關(guān)注招標程序是否規(guī)范,,投標企業(yè)是否具有相應(yīng)資質(zhì),,判斷中標結(jié)果的合理性;關(guān)注合同簽訂程序和時間,、合同執(zhí)行情況,、回款渠道和時間、發(fā)票開具情況,,關(guān)注回收廢舊物資登記情況,,關(guān)注賬務(wù)處理。 02 固定資產(chǎn)丟失處置不及時 案例背景 審計盤點發(fā)現(xiàn),,A集團公司三級子公司乙企業(yè)盤虧奧迪小轎車一輛,。經(jīng)查,該車輛于12月被盜,,原值50萬元,,凈值22萬元。經(jīng)了解得知,,該車輛是乙企業(yè)副總經(jīng)理違規(guī)將車輛于公休日開回家中,,停放在小區(qū)外被盜丟失,乙企業(yè)已經(jīng)向公安機關(guān)報案,。 問題分析 該車輛在非工作日開回家中被盜,,不符合公車使用管理規(guī)定;該車輛盜搶險到期尚未及時續(xù)保,,無法獲得保險賠償,,且車輛報案后未能破案追回,將給企業(yè)造成直接經(jīng)濟損失22萬元,;截止任期末,,該事項尚未進行賬務(wù)處理,導(dǎo)致賬實不符,;重大事項未及時上報,,財務(wù)、資產(chǎn)管理及分管領(lǐng)導(dǎo)不知情,,未對責任人進行責任追究和處罰,。 審計應(yīng)對 經(jīng)濟責任審計中,固定資產(chǎn)監(jiān)盤是規(guī)定程序,。一般采用抽查監(jiān)盤,,取得固定資產(chǎn)卡片后,可隨機抽取、可重點抽查,,大多數(shù)情況對房屋,、土地、大額設(shè)備等進行重點檢查,,發(fā)現(xiàn)賬實不符需追查原因,。上述案例就是在經(jīng)濟責任審計監(jiān)盤過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤虧,進而得知車輛丟失及處置程序不合規(guī),。被盜資產(chǎn)核銷需要提供報案資料,、結(jié)案證明、當事人情況說明,、保險索賠資料和賠償金到賬證明,、會議紀要(集體決策的獎懲決議)、處罰收入,、賬務(wù)處理的記賬憑證等,。 03 固定資產(chǎn)出售價格有失公允 案例背景 任期內(nèi),A集團主要控股企業(yè)丁公司處置固定資產(chǎn)房屋一套形成損失55萬元,。該房屋位于某商品住宅小區(qū),,是丁公司于2003年購買的一處106平米的三室一廳住宅,用于職工周轉(zhuǎn)住房,,合同價格70萬元,,計提折舊10萬元,凈值60萬元,。3月,經(jīng)丁公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策將該套住房以房改房的價格銷售給該公司總經(jīng)理,,但未報經(jīng)總公司審批,。收取該公司總經(jīng)理個人交回的房屋銷售款5萬元,并以職工房改房銷售的名義辦理了房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù),,賬面形成營業(yè)外支出55萬元,。 問題分析 對于因固定資產(chǎn)處置導(dǎo)致的營業(yè)外支出應(yīng)引起審計人員的高度重視。應(yīng)進一步追查處置資產(chǎn)的情況,,復(fù)核固定資產(chǎn)處置程序,,確認損失形成的原因、金額,,分析資產(chǎn)損失責任,。 審計應(yīng)對 對于因固定資產(chǎn)處置導(dǎo)致的營業(yè)外支出應(yīng)引起審計人員的高度重視。應(yīng)進一步追查處置資產(chǎn)的情況,,復(fù)核固定資產(chǎn)處置程序,,確認損失形成原因、金額,分析資產(chǎn)損失責任,。 附錄:與固定資產(chǎn)處置相關(guān)的制度依據(jù) 1.《企業(yè)國有資產(chǎn)評估管理暫行辦法》(國資委令第12號) 2.《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)管理暫行辦法》(國資發(fā)產(chǎn)權(quán)[2005]239號) 3.《關(guān)于企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓有關(guān)事項的通知》(國資發(fā)產(chǎn)權(quán)[2006]306號) 4.《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(主席令[2008]第5號) 5.《中央企業(yè)資產(chǎn)損失責任追究暫行辦法》(國務(wù)院國資委令[2008]第20號) 6.《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)無償劃轉(zhuǎn)工作指引》(國資發(fā)產(chǎn)權(quán)[2009]25號) 7.《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號——資產(chǎn)管理》 8.《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(國務(wù)院令第378號) 9.《企業(yè)國有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》(國務(wù)院國資委,、財政部令[2016]第32號) “注冊會計師行業(yè)法律法規(guī)庫”是由中國注冊會計師協(xié)會針對全行業(yè)從業(yè)機構(gòu)及人員推出的免費法規(guī)信息查詢平臺:cicpa.wkinfo.com.cn |
|