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送你幾個(gè)excel明星功能,助你年末不加班

 hjx58 2017-12-15
 

報(bào)告最好不要全篇文字,,沒有數(shù)據(jù)對(duì)比,,沒有圖標(biāo)分析。

1】快速制作漂亮整潔的表格

請(qǐng)你一定要學(xué)會(huì)用excel處理各類數(shù)據(jù),,制作表格和圖標(biāo),。在word文檔直接使用表格和圖標(biāo),可謂是自添麻煩,,長(zhǎng)度寬度太難控制,。請(qǐng)用專業(yè)的軟件做專業(yè)的事。

首先,,請(qǐng)看,,我在excel隨便花個(gè)不到一分鐘就可以把這張表做得非常美觀,。


然而,當(dāng)我直接復(fù)制,,粘貼到word,,是這個(gè)鬼樣子的。然后還要再手動(dòng)一個(gè)個(gè)調(diào)動(dòng)表格的寬度高度,。



請(qǐng)你回到excel,,點(diǎn)擊“插入”菜單欄,看到這個(gè)“照相機(jī)”功能了嗎,?就是它,。


請(qǐng)選中你的表格,點(diǎn)擊“照相機(jī)”,,然后在任意單元格單擊一下,,在右邊出現(xiàn)了個(gè)一摸一樣的表格,但它是圖片形式,。左邊的數(shù)據(jù)變了,,它還可以跟著變,厲害吧,。


選中圖片復(fù)制,,粘貼到表格里,請(qǐng)看看是什么模樣,?看,,就像是在word插入了一張圖片這么簡(jiǎn)單。你只要調(diào)節(jié)圖片大小即可,。



如果你對(duì)自我要求比較高,,想讓它再漂亮點(diǎn),可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域,,選擇“插入”-“表格”,,就有各類的表格樣式可供選擇。如圖,。



【2】如何做出好看的折線圖

有時(shí)候,,你可能需要一個(gè)圖表來表示相關(guān)的數(shù)據(jù)變化。

請(qǐng)看表格,,這是12月1日到128日(6個(gè)工作日)的shibor行情數(shù)據(jù)表格,,我想體現(xiàn)出這8個(gè)期限的shibor指標(biāo)在這6天內(nèi)的走勢(shì)變化。這時(shí)最好就是用折線圖來表示了,。


我們選中表格,,選擇“插入”-“表格”,選擇“折線圖”。

點(diǎn)擊確定后,,就是這個(gè)樣子的了,。


這只是個(gè)及格分的圖表。你有沒有發(fā)現(xiàn)其實(shí)所有的數(shù)據(jù)都在2.5以上,,所以你需要做的是,,選中左側(cè)坐標(biāo)軸,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,。


把“最小值”更改為2.5


看,,這樣是不是好看多了,。而且更能便表現(xiàn)出趨勢(shì)變化了。


最后,,把圖表標(biāo)題改一改,,變成這樣,是不是好看很多,?

如果你還想再漂亮點(diǎn),,可以點(diǎn)擊圖標(biāo),word會(huì)顯示出很多樣式供選擇,。


隨意選擇一種,,就變了。



很有意思吧,。今天因?yàn)橛幸略谏?,先分享到這里,明天介紹另外兩個(gè)明星中的明星功能,。



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