（一）

將合同文件本身分為三部分：

開頭（合同名稱、編號(hào),、雙方當(dāng)事人和鑒于條款）

正文（第一條至最后一條）

簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間）

形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有：當(dāng)事人名稱不一致,、不完全,、錯(cuò)誤或矛盾，合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符,、時(shí)間簽署前后不一樣,，地址、法定代表人錯(cuò)誤等,。

（二）

形式審查還要看是否附有對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、其他證書、法定代表人身份證明書,、委托書等相關(guān)材料,。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處,。

（一）

主要是對(duì)合同正文的審查,，這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容，包括：

一,、合同條款是否完備,、合法；

二,、合同內(nèi)容是否公平,，是否嚴(yán)到損害集團(tuán)公司利益；

三,、條款內(nèi)容是否清楚,，是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患,  陷阱.

（二）

合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn)（買賣合同為例） 

1、雙方名稱或姓名和住所,。列明當(dāng)事人的全稱、地址,、電話,、開戶銀行及賬號(hào)。

2 ,、標(biāo)的,。動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào),、規(guī)格,、品種、等級(jí),、花色等,；不易確定的無形財(cái)產(chǎn),、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確,、明白,；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn)。

3 ,、數(shù)量。數(shù)量要清楚,、準(zhǔn)確,，計(jì)量單位,、方法和工具符合國(guó)家或者行業(yè)規(guī)定,。

4,、質(zhì)量。國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱?？赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的,，要在合同中明確適用哪一種,，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法,、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等,。

5 ,、價(jià)款或報(bào)酬,。合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額,、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序,。

6 ,、履約期限、地點(diǎn)或方式,。履行期限要具體明確,，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市,、縣名稱,，交付標(biāo)的物方式,、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚,。

7 ,、違約責(zé)任。應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,，賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法,。

8 、解決爭(zhēng)議的方法,。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭(zhēng)議解決方法,，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款,。約定通過訴訟解決的,，還可以約定管轄法院約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱,。

9 ,、合同生效條款。一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”,。如合同有固定期限的,，還應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的,，或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的,，應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

10 ,、清潔文本條款,。合同中應(yīng)當(dāng)寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對(duì)此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意,，不產(chǎn)生約束力,。”在簽署過程中,，應(yīng)注意：當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí),，合同中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外）均應(yīng)當(dāng)事先打印完成,，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在,。

一般的合同,，經(jīng)過第一步,、第二步的審查,，一些初級(jí)的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò),，做好第三步就顯得十分必要,。

（一）

溝通一一指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通,，就合同談判,、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款,，也需要他們作出明確的解釋和說明,。

（二）

參照一一找到與所審合同相關(guān)的國(guó)家合同示范交本、行業(yè)推薦的示范合同文本,、企業(yè)的合同范本等,，對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因,。

也就是尋找法律依據(jù),。在合同審查中，一定要對(duì)照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法,、合理,、可行，要不要修改,、應(yīng)當(dāng)怎樣修改,，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù),。審查有名合同,，要看合同法總則和分則對(duì)該合同的專門規(guī)定；審查無名合同,，更是要審慎行事,。