“你會熟練操作office軟件嗎,?“幾乎每個面試官都會當(dāng)面提問,或者直接在任職資格里明確這個基本技能,。那么,,略懂,、熟練和精通,你到底處于哪個水平,?這些和職場升職,、加薪的關(guān)系究竟有多大呢? 前程無憂旗下精英職業(yè)發(fā)展平臺——無憂精英網(wǎng)也順勢開展了職場精英office辦公軟件使用情況調(diào)查,。本次調(diào)查共有8869名職場精英(工作2年以上,,年薪10萬以上)參與,其中,,高層管理人員占26.2%,,中層管理人員占53.0%,男性占比49.1%,,女性占比50.9%,。 近八成精英每天都使用office辦公軟件 不能熟練使用必定影響工作效率 Office辦公軟件已經(jīng)和職場精英工作息息相關(guān),76.0%的職場精英每天都需要使用office辦公軟件,,僅2.9%的精英基本不用辦公軟件,,49.6%職場精英最了解PPT,其次是word。在所有的office辦公軟件版本中,,微軟office2007最受歡迎,,使用占比35.1%,從以上數(shù)據(jù)可以看出微軟辦公軟件在中國職場普及度很高,,辦公軟件領(lǐng)域中占據(jù)了絕對的優(yōu)勢,。 近七成(67.3%)精英認(rèn)為office操作水平對自己的工作有很多的影響。由此可以看出,,作為辦公必備技能,,office軟件使用頻率非常之高,不會或者不熟,,一定會影響工作效率,,讓工作結(jié)果大打折扣。 碼字成office軟件最大用途,? Office大材小用成普遍現(xiàn)象 調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)級別和收入相對較高的職場人,,office辦公軟件的能力更全面,更突出,,那么,office辦公軟件熟練使用與升遷的關(guān)系有多少呢,? 有趣的是,,對于word文檔軟件有85.6%的人是為了完成碼字工作,其次為版面設(shè)計與文件管理,,僅有8.9%精英使用其制作WEB網(wǎng)頁,。 45.1%的人用PPT是為了撰寫工作總結(jié)報告,,,然后是企業(yè)宣傳與產(chǎn)品宣傳,, 據(jù)了解,,很多PPT模板下載的網(wǎng)站生意都非常紅火,用于各種場合的各種風(fēng)格的PPT,,為職場人所歡迎,。其中,從事銷售工作的受訪者張先生說:“一份邏輯清楚,、美觀有創(chuàng)意的PPT能讓自己思路更清晰,,也讓自己更專業(yè)的形象在客戶和上級那里留下好印象,業(yè)績得以加分”,。 對于excel,,職場精英所用到的功能依次是報表編制和復(fù)核,統(tǒng)計與計算匯總,。其實(shí),,excel功能強(qiáng)大而復(fù)雜,網(wǎng)上也有很多“大神”將Excel用到出神入化的地步,,可惜的是,,絕大多數(shù)人并沒有深入去學(xué)習(xí)這些功能,如何利用好這些工具,,精英們還有非常廣闊的提升空間,。 除了以上介紹三種基本辦公軟件外,還有哪些職業(yè)對軟件使用有更高的要求呢,?大多數(shù)受訪者并不了解,。以北京年薪35萬的3D特效制作為例,職位要求能熟練使用3DMAX,、unity,、Photoshop等相關(guān)軟件,熟悉利用粒子,、貼圖等制作特效的方法,。可見,,高薪背后對于技能要求也不是一般人能勝任的,。 此外,Outlook作為一個郵件溝通軟件,,很多人以為它就是寫郵件,。但實(shí)際上Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息,、記日記,、安排日程、分配任務(wù),。同時它也代表了一種溝通能力,,高效使用outlook可以在人際溝通上節(jié)省不少時間。 簡歷寫明精通office,! 實(shí)際掌握技能寥寥無幾,? 近八成(79.8%)職場精英認(rèn)為自己當(dāng)前的操作水平可以獨(dú)立完成任務(wù),對office軟件都很熟悉,。但實(shí)際的技能掌握程度卻大跌眼鏡,。 大多數(shù)受訪者對自己辦公軟件水平有信心,但只有很少一部分精英能掌握核心技能,。這與簡歷上寫著精通office辦公軟件是矛盾的,。而現(xiàn)在的辦公工具,特別是新媒體時代,,一些新興的視頻軟件,、文檔軟件、H5制作軟件正在崛起,,更多的一鍵生出的模版層出不窮,,職場人士在基礎(chǔ)操作與非核心工作上花費(fèi)的時間越來越少。這些辦公軟件除了功能多樣化,,使用起來也更方便,,但需要注意的是,許多的新興軟件操作也是基于office辦公軟件的操作功能上完善的,,因此office操作能力在某種程度上影響了對新興辦公軟件的學(xué)習(xí)能力,。 無憂精英網(wǎng)首席職業(yè)顧問趙爭女士指出: 辦公軟件的使用其實(shí)也是一個動態(tài)發(fā)展的過程。隨著職場環(huán)境競爭的激烈,,技能要求不斷提高,,AI、3D,、4D技術(shù)引進(jìn),,特別是人工智能津津樂道的今天,職場精英們也要積極學(xué)習(xí)新事物,,新功能,,與時間賽跑,將強(qiáng)大的功能用的淋漓盡致,,將未知的空白盡快填補(bǔ),。技能是自我升值的一部分,,要想立足更穩(wěn),占有職場主動權(quán),,始終保持好奇心、好學(xué)心,,才是最關(guān)鍵的,。 |
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