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手把手教你做一份“紅頭文件”模板

 袁袁袁袁雨飛 2021-02-24

職場Word模板技能:制作模板

  • 【新建文檔】,,舉例下圖文檔的模板

職場Word模板技能:使用開發(fā)工具

要是你的Word中沒有出現(xiàn)開發(fā)工具,,可以點擊【文件】---【選項】---【自定義功能區(qū)】,然后在右邊【自定義功能區(qū)】中找到【主選項卡】,,之后,,你就可以在下面找到【開發(fā)工具】上打鉤,就可以顯示了

職場Word模板技能:固定內容設置

  • 一個文檔模板,,有些地方是被固定的,,之后幾乎不需要更改,那么,,如何設置如下:【開發(fā)工具】---【控件】---【純文本內容控件】,,這是被選中區(qū)域就被固定了,,出現(xiàn)的陰影是不會被打印出來的。

  • 接著,,【開發(fā)工具】---【控件】---【屬性】---【內容控件屬性】,。在【內容控件屬性】的窗口中,我們在【標題】這個內容欄內填入“機構名稱”,,當然,,你也可以填其他內容。這1里填入的內容僅用于提示,,打印文本時不會被打印顯示出來,。再然后,在下面的【鎖定】處,,將【無法刪除內容控件】和【無法編輯內容】勾選上,。(勾選是為了防止被修改)

  • 編輯好之后就是如下的效果

職場Word模板技能:部分固定,部分修改的設置

  • 在職場中,,類似于日期這樣的內容“X年X月X日”,,“X”的位置內容是經(jīng)常需要換的,而“年月日”則是固定的,,接下來是設置固定與不固定的方法

  • 選中需要固定的內容,,插入【純文本內容控件】,然后按照前一個步驟設置,,記得【無法刪除】和【無法編輯】要勾選上

職場Word模板技能:日期控件

  • 正常文本,,底部日期必不可少,其實Word中有日期專門的控件,。選中底部日期內容,,再選中【日期選取器內容控件】

  • 點擊【屬性】---【日期顯示方式】選中其中一個

  • 操作完后,以后更換日期就只要點擊日期文字,,就可以直接修改了

職場Word模板技能:正文部份

正文部分不建議使用控件,這里我使用的辦法是插入【空白文本框】,,將文本框填充滿正文部分,。

職場Word模板技能:保存模板

  • 【另存為】---保存類型選擇【W(wǎng)ord模板(*.dotx)】格式

  • 之后需要再用,直接選擇【新建】---【個人】中找到即可,,如下如,。

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