雙面打印頁碼外側(cè)對齊

為了節(jié)約紙張我們有葉會采用雙面打印,。大多數(shù)打印機都支持半自動雙面打印，也就是先打印出奇數(shù)頁,，然后將紙面翻過來再打印所有偶數(shù)頁,，所以我們需要對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別進行設(shè)置。如果打印出來的文檔準(zhǔn)備在左側(cè)裝訂,，那么頁碼最好放在右側(cè),，這時奇數(shù)頁的頁碼保留在右側(cè)，而偶數(shù)頁的頁碼反而要移到左側(cè),。

這里以Word 2013為例（2007以上版本皆適用）,，首先切換到“頁面布局”選項卡中，點擊展開“頁面設(shè)置”,，在打開的窗口中切換到“版式”,，然后勾選“奇偶頁不同”項，點擊“確定”返回（圖1）,。

圖1 設(shè)置奇偶頁不同

接下來分別設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)面的頁碼,。將插入光標(biāo)置于任意奇數(shù)頁面上,，如第1頁、第3頁等,，然后切換到“插入”選項卡,，點擊工具欄“頁碼”按鈕，本例在彈出菜單中選擇“頁面底端”下一個頁碼顯示在右側(cè)的樣式,，你可以根據(jù)自己的需要選擇其他樣式（圖2）,。同樣方法，將插入光標(biāo)置于偶數(shù)頁（如第2頁）,，插入一個頁碼,，本例選擇的是頁面底端的左側(cè)樣式。

圖2 選擇“頁面底端”的右側(cè)頁樣式

接下來就簡單了,，進入打印界面中，選擇先打印奇數(shù)頁,，完成后將打印好的紙反過來再打偶數(shù)頁,。可以看到,，頁碼有序排列,，而且所有頁碼都在外側(cè)對齊。

獨立橫向版面的頁碼設(shè)置

一般來說Word文檔都是縱向排版的,，不過有時候因為特殊情況,，比如文中插入一個比較大的表格或者圖片，這時就需要將這個單獨的頁面設(shè)置為橫向（圖3）,。

圖3 縱向版面間插一個橫向版面

如上圖所示,，打印出來裝訂的話,，橫版那一版的頁碼就會跑到右上方去了，因為裝訂時不可能橫豎不一致,，這就導(dǎo)致它與其他版面的頁碼不對齊?，F(xiàn)在可以單獨調(diào)整這一版的頁碼位置，本例是將它從原有的右下角移到左下角即可,。雙擊橫版頁面中的頁碼進入“頁眉頁腳設(shè)計”界面,，選中橫版中的頁碼，然后在點工具“設(shè)計”選項卡中,，點擊取消“鏈接到前一條頁眉”項,，將會彈出提示框，詢問是否刪除本頁的頁眉頁腳,，點擊“是”確認(rèn)（圖4）,。

圖4 提示是否刪除本頁的頁眉頁腳

這時就可以自由拖動它到新的位置了，這里我們按之前的設(shè)計將它拖放到頁腳的左側(cè)（圖5）,。如此一來,，雖然橫版與豎版混雜，但是可以確保裝訂的文檔,，所有頁碼都在外側(cè)的同一位置了,。

圖5 將頁碼移到指定的位置

給每個分欄加頁碼

對于超長文檔,，很多時候我們會選擇分欄版面。這種情況下，如果能在每一分欄的下面添加上頁碼（也就是每頁有兩個頁碼）,，將會增加易讀性,。這看起來挺難的，其實也容易設(shè)置,。

首先雙擊文檔頁腳處進入頁腳編輯界面,，然后對應(yīng)分欄的位置，分別輸入兩個頁碼標(biāo)志文字,，如“第頁”（圖6）,。

圖6 設(shè)置頁碼標(biāo)志文字

將光標(biāo)置于“第頁”兩個字之間,，然后按Ctrl+F9鍵輸入一個域標(biāo)志，即一對花括號,。注意,，必須按快捷鍵輸入，手動輸入的花括號是無效的,。在花括號中輸入一個等號,，然后再按一次Ctrl+F9鍵輸入一對花括號，在此括號中輸入代碼“page”,，再在括號外輸入“ *2 - 1 ”（圖7,，不含外側(cè)引號）。

圖7 輸入域公式

將上述的域代碼，復(fù)制到第二個分欄下面的“第頁”兩字之間,，并略做修改,，即刪除“-1”，此處的域代碼便成了“{ ={ page } *2 }”,。當(dāng)然你也可以按上面的方法重新輸入,。輸入完畢，按Alt+F9鍵即可切換到結(jié)果狀態(tài),，顯示出分欄頁碼數(shù)了,。如果還不顯示，可以按Ctrl+A鍵全選,，再按F9鍵刷新,。其實還有一個方法，就是右鍵點擊域代碼,，從右鍵菜單中選擇“切換域代碼”,，即可顯示出域的計算結(jié)果了,。再次右鍵選擇“切換域代碼”，又會重新進入域的編輯狀態(tài)中（圖8）,。

圖8 在域公式和計算結(jié)果之間切換

上面介紹的幾個方法,，簡單易行,，可以讓我們的頁碼適應(yīng)于不同的應(yīng)用環(huán)境，還不錯吧,。