檔案館建設(shè)有什么標(biāo)準(zhǔn),？

需要具備哪些具體條件,？

檔案室中的閱覽室是專門為閱覽者查看檔案而設(shè)立的,。閱覽室應(yīng)采用單獨(dú)的房間，如果條件不具備,，也可以在辦公室中設(shè)立閱覽桌,。獨(dú)立閱覽室應(yīng)有窗，自然采光好,，避免陽光直射或炫光,，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源,；應(yīng)有自然通風(fēng),，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天使用,。應(yīng)擺放一定的桌椅,、電腦，提供檔案檢索工具,。

辦公室

辦公室是檔案管理人員進(jìn)行日常辦公的場(chǎng)所,，面積根據(jù)辦公人員數(shù)量和辦公需要確定，一般在10~20㎡,。辦公室應(yīng)設(shè)有堆放有待著錄或編目的檔案卷宗的大辦公桌,，以及檔案管理工作所需要的設(shè)備，如計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、裝訂機(jī)等。

1,、裝具

裝具即用以存放檔案的柜,、架、箱,。一般而言，封閉式的柜,、箱比敞開式的架子更有利于對(duì)檔案的保護(hù),。柜、架,、箱的制成材料最好為金屬物,，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜,，要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案,。

可考慮使用密集型活動(dòng)檔案柜。這種平時(shí)合為一體,，同時(shí)可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個(gè)單列,、擺放位置固定裝具有較全面的優(yōu)越性,。他不僅具有防火、防光,、防塵的性能,，而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用，一般而言,，他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積,。但安裝使用密集型活動(dòng)檔案柜，對(duì)地面的承重能力有較高的要求,。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上,，同時(shí)也考慮整個(gè)建筑物的堅(jiān)固程度及其使用年限長(zhǎng)短等相關(guān)因素。

2,、設(shè)備

檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機(jī)械,、器皿、儀器,、儀表等技術(shù)設(shè)備,，而不包括庫房、裝具,、卷盒,、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)備種類很多,，如去濕機(jī),、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備,，溫濕度測(cè)量及控制設(shè)備,，防盜、防火報(bào)警器,，滅火器,，裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī),、計(jì)算機(jī),，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運(yùn)送工具，等等,。

3,、檔案盒

檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)A4紙張?jiān)O(shè)計(jì),，用無酸紙制作,。

4、消耗品

檔案室還需要使用一些低值易耗品,，如防霉防蟲藥品,、吸濕劑,、各種表格及辦公文具等。

以上介紹的檔案室各種物質(zhì)基礎(chǔ)條件（用房,、裝具,、設(shè)備等）是檔案工作正常開展的必要前提，不同單位在建設(shè)檔案過程中可以根據(jù)自身情況,、需要和經(jīng)濟(jì)實(shí)力（建設(shè)預(yù)算）來合理配置,。