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Excel辦公必備:一些事半功倍的excel技巧,學(xué)到就是賺到

 可頌坊圖書館 2017-11-17

Excel表格看似簡單,,但是其中的辦公技巧則是非常的多,,有簡單的,也有復(fù)雜的,。雖然說學(xué)會一些excel辦公技巧不能提高工作效率,,但是能夠在我們工作的時候起到事半功倍的效果。由于小編對于excel表格中的技巧也不是特別熟悉,,今天就給大家分享幾個簡單并且常用的excel技巧,。

一、快速核對excel表格

如果我們想要核對兩份excel表格中的數(shù)據(jù),,一一進(jìn)行排查的話可能非常的浪費(fèi)時間,,而且還容易出錯,用下面這個技巧,,分分鐘就幫你搞定啦,!

核對數(shù)字方法:

1、先復(fù)制表1中的數(shù)字,,然后選中表2中的數(shù)字

2,、鼠標(biāo)右擊,選擇選擇性黏貼,,在選項中選擇“減”

3,、最后點(diǎn)擊確定,,不一樣的數(shù)字就會一目了然了

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PS:核對文本與數(shù)字方法不同

選擇表2中的內(nèi)容,,然后單擊條件格式,,選擇新建規(guī)則,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”然后輸入公式:=F2<>A2,,設(shè)置填充顏色,。

二、快速公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

求和或者計算后,,單元格內(nèi)會記錄公式非常不方便,,就可以將其轉(zhuǎn)為數(shù)值。

操作:選取擁有公式的列,,按右鍵拖動至別處,,記得別松鼠標(biāo)拖回遠(yuǎn)處。

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PS:雖然不比僅復(fù)制數(shù)值簡單,,但就是喜歡“拖拽”的感覺。

三,、凍結(jié)首行

前文已經(jīng)提到,,小編對于excel中的技巧也不是非常的熟悉,但是小編所說的一定是非常實用的功能,,這里就給大家分享一個凍結(jié)首行的功能,。有時候,excel表格中的數(shù)據(jù)分類比較大,,做到最后可能會忘記首行的分類,,這時候我們可以使用凍結(jié)首行,可以非常清晰的知道首行的分類是什么,。

方法:

先選中首行,,再點(diǎn)擊凍結(jié)窗格即可。

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四,、快速刪除空行

在excel中空行有很多,想要進(jìn)行一一刪除的話如果使用一個個的去操作就比較麻煩,,小編就和你們講解一些比較簡單的方法,。

方法:

1、首先我們進(jìn)行定位,,使用快捷鍵“Ctrl+G”進(jìn)行定位

2,、然后選擇“空值”點(diǎn)擊確定

3、然后選擇其中的一個空格進(jìn)行刪除既可

Excel辦公必備:一些事半功倍的excel技巧,,學(xué)到就是賺到

對于excel表格中常用的技巧,,今天小編就給大家簡單分享以上4個技能,,網(wǎng)友們?nèi)绻€有其他比較實用的技巧,可以在下面留言分享給小編哦,。

最后小編還有一個好用的辦公軟件分享給大家,,由于我們在工作中經(jīng)常需要進(jìn)行各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換,不妨試試迅捷PDF轉(zhuǎn)換器這款轉(zhuǎn)換工具,,支持各大文件之間的互相轉(zhuǎn)換,也可以對pdf合并,、分割,、壓縮等功能,使用起來非常的簡單方便,。

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