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何謂“短急重”材料,？顧名思義，就是指篇幅短,、任務急,、很重要的材料。對于從事文稿起草工作的同志來說,，“短急重”材料可以說是家常便飯,。如何寫好這類材料呢？ 與起草其他文稿一樣,，起草“短急重”材料時,，首先要準確領會領導意圖。領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖,、明示性意圖和暗示性意圖,、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領會這些意圖,，才能更好地抓住行文的主旨,。那么，如何準確領會意圖呢,？
一要敢于問,。有的領導在安排任務時，會主動找寫材料的同志說明意圖,，這是再好不過的,。但多數(shù)情況下，領導只是寥寥數(shù)語簡單地交代下任務,。面對這種情況,，材料起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的,、要求,、時限等，切忌不懂裝懂,、一知半解,。
二要勤于思。領導交代工作意圖,，往往局限于原則性的指導,，粗線條的輪廓。因此,，起草者在接受材料任務之后,，還要進一步精心思考，拓展思維,，以便準確領會,、理解和把握領導意圖的精神實質(zhì)。
三要敏于行,。領導交代任務時,，要迅速動筆，將其主要觀點和主張等記錄下來,，防止相關要求出現(xiàn)遺漏,。有時候領導要求起草“短急重”材料，也是根據(jù)上級緊急文件,、電話等要求而下達的,，可通過查閱相關文件、電話記錄以及詢問知情人等方式,，深入了解意圖,。 只有肚里有貨,，才能筆下有文。充分的準備,，足夠的素材,，是寫好“短急重”材料的基礎。有的同志材料寫不好,，根本原因是不重視素材準備,，未掌握第一手資料，領受任務后,，不認真思考,，不認真準備，隨手寫來,，腳踏西瓜皮,，寫到哪里算哪里，遇到了困難,，寫不下去了,，再去找素材，適得其反,。因此,，認真積累素材，充分占有素材,，是寫好“短急重”材料的保證,。從事文稿起草工作的同志，必須高度重視平時積累,，把積累作為一項基礎性,、經(jīng)常性工作，不斷積累素材,、積累知識,、積累思想、積累經(jīng)驗,。
對素材積累工作,，可以總結為三句話。第一句話是,，閑時備,，急時用。第二句話是,，廣積糧,，深挖洞。第三句話是,，既要儲,，更要用,。照此而行，對寫好“短急重”材料很有幫助,。所謂“閑時備,，急時用”，就是說要把功夫下在平時,，堅持早動手、早準備,，在工作中做個有心人,，眼觀六路，耳聽八方,，養(yǎng)成積累各種材料的好習慣,，平時開會、交談,、讀書,、上網(wǎng)時，努力做到善于觀察,、記錄,、剪報、追記,，設法留住材料,，以備不時之需，防止臨陣磨槍,。所謂“廣積糧,，深挖洞”，就是說既要注意素材積累的廣度,，廣泛收集生產(chǎn)經(jīng)營,、發(fā)展建設、改革調(diào)整,、黨的建設,、維護穩(wěn)定等方方面面的情況，又要注意素材積累的深度,，對相關工作進行深入關注,、研究分析，知其然且知其所以然,。所謂“既要儲,，更要用”，就是說我們在積累,、存儲各類基礎資料時,，還要重視材料的使用,，一旦起草“短急重”材料，就要善于利用現(xiàn)有資料,，把掌握的情況應用于材料中,。相反，如果光會儲存信息資料,，而不善于使用,，這種積累無益于材料起草。 俗話說,，“磨刀不誤砍柴工,。”接到“短急重”材料任務后,，切忌不假思索,、草率行事，必須定下神來,，先把思路理清,，再開始工作。理清思路主要包括兩個方面的內(nèi)容：一方面,，要理清材料的寫作思路,。換句話說，就是要搭好架子,，把材料的提綱定好,，最好是不僅有大框，還要有小框,，每一小框?qū)憥讓右馑?，哪層里邊講到什么樣的高度、深度,、新意等,，都要列出來，防止跑題,，下筆千言,，離題萬里，寫出來的材料不符合領導要求,。
另一方面,，要理清材料的寫作方式。接到材料任務后,，是一人單獨寫,，還是多人合作寫？是辦公室文秘單獨寫，還是與相關部門的同志一塊寫,？這是寫作方式的問題,，也是工作方法的問題，是在材料起草前必須想清楚,、確定好的,。有一次，接到領導安排的一個“短急重”材料任務,，向省領導報送匯報材料,，內(nèi)容包括企業(yè)簡介、近年來生產(chǎn)經(jīng)營情況,、“十二五”發(fā)展思路,、下階段工作打算、請求協(xié)調(diào)解決的問題等,。由于時間緊、任務重,，單靠一個部門,、一個人的力量，難以優(yōu)質(zhì)高效完成任務,，于是,，明確由辦公室一名同志牽頭，經(jīng)營,、發(fā)展,、財務、工程等部門各安排一名同志參與,，共同起草,，結果不到3個小時，就完成了材料任務,，得到了領導的充分肯定,。 “短急重”材料雖然篇幅不長，但往往因為材料要得急,、領導催得緊,、時間不充裕，容易出現(xiàn)差錯,，而不能像正常情況下,，在寫初稿之前，可以全面收集資料信息,，帶著要解決的問題找一些人座談,，廣泛聽取各方面的意見，初稿形成后,，打印出討論稿,，征求意見,，然后進行修改，以保證材料的質(zhì)量,。特別是一個人起草“短急重”材料時,，即使想得再周到、再細致,、再全面,，也難免存有局限性。因此,，起草者要善于借助外力,，請本部門的同事或相關專業(yè)部門的同志對材料進行把關，確保材料質(zhì)量,。從把關的內(nèi)容來看,，主要包括政策關、文字關,、數(shù)據(jù)關,、程序關等。政策關,，就是說材料內(nèi)容要符合黨和國家的方針政策,、法律法規(guī)，符合上級單位的制度要求,；文字關,，是指材料要做到觀點明確，語言精煉,，結構嚴謹,，條理清楚，層次分明,，直述不曲,，無錯別字等低級錯誤；數(shù)據(jù)關,，是指材料中引用的相關數(shù)據(jù)要真實可靠,，不得弄虛作假，并應當使用國家法定的計量單位,；程序關,，是指材料發(fā)出前，必須經(jīng)過相關領導逐級審閱同意,，特別是對公文還要按照行文要求完成核稿,、簽發(fā)、用印等程序。
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