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記賬|跟朋友出去玩,這樣記賬省時(shí)又省力

 文匯秋雨書館 2017-11-13



1

月初,,小影子去了一趟霓虹國,,關(guān)西七日游,單人總費(fèi)用5225.4元,。另外買了兩樣護(hù)膚品(真的是2樣,,不是虛詞),花了三百多,。如果算上這部分,就是5500元,。


先給大家看一下費(fèi)用明細(xì):


關(guān)西七日游

$5225.4
total

往返上海機(jī)場:88元

(其中用信用卡定了一次接送機(jī),,0元)

往返機(jī)票:883元(含稅費(fèi))

簽證費(fèi):212元

大阪住宿2晚:468元

京都住宿4晚:950元

特產(chǎn):100元(帶了兩盒點(diǎn)心跟家人一起吃)

日本交通:530元

餐飲&門票&其他:2000元


2

一般出去玩兒,小影子會(huì)選擇1-3名同伴,。一方面,,同行路上能有個(gè)照應(yīng),看看行李,、互相提醒一些事情,,還能分?jǐn)偡抠M(fèi);另一方面,,人少也好統(tǒng)一意見,,玩什么吃什么,不至于因?yàn)槿硕嘁庖姸圄[得不愉快,。


但是,,跟朋友出游還不跟團(tuán),就難免會(huì)遇到費(fèi)用核算的問題,。


這一次出行,,機(jī)票和簽證是我們各自訂購、各自支付的,,而酒店住宿,,是我們分別支付了一單。兌換了6萬日元帶過去,是朋友去銀行換的,,人民幣由她墊付,。而到了日本之后,我們更多是使用信用卡支付(怕現(xiàn)金不夠用),。


這樣略混亂的支付情況,,想要事后能夠計(jì)算好各類費(fèi)用再分?jǐn)偅捅容^麻煩了,。


3

對(duì)于這樣的狀況,,首先想到的是要詳細(xì)的記賬,每天從早到晚,,買了什么,、吃了什么,、誰付的款,,一筆一筆記錄下來就好了。手機(jī)APP也方便,,掏出手機(jī)就能記,。


但是,真的出門在外,,就發(fā)現(xiàn)這樣記賬,,實(shí)在是太麻煩了。有可能遇到幾種情況:


  1. 由我來記賬,,但是對(duì)方花的每一筆錢都要及時(shí)跟我報(bào)備,不報(bào)就對(duì)不上,;

  2. 分別記賬,,但是因?yàn)槲覀兂霭l(fā)的時(shí)候把現(xiàn)金一分為二了,有時(shí)候,,比如要付600日元,,可能是我掏了500,,她掏了100,這兩個(gè)人都要記,;

  3. 一天各種花錢大大小小加起來有十來次,,雖說掏出手機(jī)就能記,但是有時(shí)候還真的會(huì)忘記,,比如剛付完門票錢,,手里拿著門票拿著宣傳冊,,還一堆人在往景點(diǎn)里面走,只能順著人流向前,,這會(huì)兒要掏手機(jī)也不是很方便,,一段時(shí)間之后,可能就把記賬這事兒給忘了,。


所以,,差不多第三天開始,我們就放棄記錄了,。



4


但是,,放棄記錄,并不代表沒辦法計(jì)算清楚我們的花費(fèi),。


首先,能夠記清楚的當(dāng)然要記清楚,。比如出發(fā)前的各種費(fèi)用:機(jī)票,、簽證、住宿,、往返機(jī)場的火車票,、提前購買的日本交通卡通票。


大的消費(fèi)做好記錄,。比如我們在日本的交通主要是通過提前購買的三日游通票和一到日本就購買的IC卡支付,,通票費(fèi)用提前記錄,而充值IC卡每次都是一兩千日元一充,,總共就充了3次,,也容易記錄。


零散消費(fèi)不單獨(dú)記錄,,直接計(jì)算差額,。大家應(yīng)該注意到,在我列的費(fèi)用清單里,,餐飲&門票&其他總共2000元,,沒有分別統(tǒng)計(jì)。這是因?yàn)檫@幾樣基本每天都發(fā)生,、且要消費(fèi)七八次(別問我為啥這么多,,一天四頓傷不起),而且有付現(xiàn)金的有刷卡的有兩個(gè)人湊錢付的……所以消費(fèi)的時(shí)候沒有記錄,,等回國之后,,按照以下公式計(jì)算:


帶出去的現(xiàn)金總金額 - 帶回國的現(xiàn)金總金額 + 我刷卡的總金額(扣除個(gè)人消費(fèi)部分) + 同伴刷卡的總金額(扣除個(gè)人消費(fèi)部分)+ 交通卡充值費(fèi)用 = 吃喝玩樂的總開銷


這樣,在日本期間的花銷就能比較輕松算出來了。我們主要還是花在吃上面的,,早餐30元/頓/人,、正餐100-200元/頓/人、宵夜30元/頓/人,,七天六晚,,總共2000元也是比較合理的數(shù)字。



5


統(tǒng)計(jì)好各類開支之后,,還要在日常賬簿中做好記錄:


STEP1. 計(jì)算出信用卡總的刷卡支出,,記一筆轉(zhuǎn)賬:信用卡A轉(zhuǎn)到現(xiàn)金、信用卡B轉(zhuǎn)到現(xiàn)金……刷了幾張卡記幾筆,。


STEP2. 如果跟同伴結(jié)算之后,,是同伴要再支付一筆現(xiàn)金給我們,如果給的是現(xiàn)金,,就不用記賬了,;要是給的是微信或者支付寶,則記一筆轉(zhuǎn)賬:現(xiàn)金轉(zhuǎn)到支付寶,。如果是我們還要再支付給同伴一筆錢,,如果支付的是現(xiàn)金,,不用記錄,;如果支付寶支付,則支付寶轉(zhuǎn)到現(xiàn)金,。


STEP3. 根據(jù)統(tǒng)計(jì)的各類總費(fèi)用,,記錄支出,類別是旅游,,支出賬戶是現(xiàn)金,,備注可以加上是花在哪方面的;或者全額記一筆支出也可以,。



結(jié)果就是上圖這樣,,機(jī)票和簽證之前下單的時(shí)候就記錄過了。支出類別是旅游度假,,項(xiàng)目是2017年日本關(guān)西,。小影子的旅游項(xiàng)目都是按年份、地點(diǎn)來命名,,用項(xiàng)目核算,,這個(gè)項(xiàng)目結(jié)束了,可以隱藏,,很方便,。



用這樣的方法,我們回國之后,各自花了大概20分鐘,,就把賬目計(jì)算清楚了,,而在外面的時(shí)候,也不用操心記賬的事情,,非常省時(shí)省力,。不過,用這個(gè)方法有個(gè)前提,,就是同行的對(duì)于細(xì)節(jié)都不太糾結(jié),。而我跟同伴恰好都是這類人,在外面的時(shí)候就不糾結(jié)這家貴10日元那家便宜20日元的,,算賬的時(shí)候也不糾結(jié)每個(gè)類目到底花了幾塊幾毛幾分,。這樣的懶人方法非常適合我。


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