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ED交完別松懈,!還有很多小細(xì)節(jié)

 幸福雙胞胎 2017-11-02
1


遞交申請(qǐng)前必須再次檢查的事項(xiàng)




1、申請(qǐng)系統(tǒng)填寫


檢查你的申請(qǐng)系統(tǒng)當(dāng)中所有必完成部分是否全部完成,,包括基本信息,、文書,、補(bǔ)充文書等。


2,、附加材料


跟學(xué)校的顧問(wèn)老師和推薦人確認(rèn)9-12年級(jí)的成績(jī)單(Grade 9-12 Transcripts),、學(xué)校介紹(School Report)、推薦信(Letter of Recommendation)等材料是否已經(jīng)遞交完畢,。


3,、送分


確認(rèn)是否已經(jīng)完成標(biāo)化考試的送分,包括托福,、SAT/ACT,、SAT II。


4,、資金證明


確認(rèn)學(xué)校的資金證明要求,。少數(shù)學(xué)校明確要求要在截止日期之前遞交資金證明,一般包括資金證明表格以及銀行資產(chǎn)證明,。


5,、附加協(xié)議


對(duì)于提前決定的學(xué)校(ED),確認(rèn)顧問(wèn)老師和家長(zhǎng)是否完成ED協(xié)議的簽署,。


6,、額外申請(qǐng)要求檢查


確認(rèn)學(xué)校是否有額外申請(qǐng)材料的遞交要求,比如說(shuō)第三方面試,。


7,、預(yù)覽檢查


在最終遞交申請(qǐng)之前一定要事先進(jìn)行預(yù)覽,并從頭到尾全部檢查一遍,,招生官絕對(duì)不希望在你的申請(qǐng)當(dāng)中還看到低級(jí)的語(yǔ)法或者拼寫錯(cuò)誤,!


8、申請(qǐng)費(fèi)


切記,!申請(qǐng)費(fèi)上繳成功才算是申請(qǐng)遞交全部完成,,否則你是不會(huì)看到最終申請(qǐng)遞交成功的確認(rèn)頁(yè)面的。


如果上述8項(xiàng)檢查都沒(méi)有問(wèn)題的話,,那么你就可以安心遞交申請(qǐng)了,。要注意的是,如果在遞交申請(qǐng)的時(shí)候你還有重考的標(biāo)化沒(méi)有出分,,一定要及時(shí)去查看出分情況并且盡快補(bǔ)交分?jǐn)?shù),。在遞交申請(qǐng)之后也要注意每天查看自己的申請(qǐng)郵件,如果你的申請(qǐng)材料不完整,,學(xué)??赡軙?huì)通過(guò)郵件告知你及時(shí)補(bǔ)充。





2



遞交完申請(qǐng),,你還需要注意




1,、注冊(cè)大學(xué)portal并檢查申請(qǐng)狀態(tài)



遞交申請(qǐng)后的兩三天內(nèi),你就會(huì)收到學(xué)校發(fā)的郵件,,讓你到他們的官網(wǎng)上創(chuàng)建自己的Portal,。在Portal里,你可以檢查自己所有的申請(qǐng)材料是否都被學(xué)校接收,。只有你的check list上都打上了綠色勾勾,,說(shuō)明你的文件都已到位,此時(shí)招生官們才會(huì)開始審閱你的申請(qǐng)材料,。


所以申請(qǐng)后,,你最好隨時(shí)關(guān)注郵箱,并第一時(shí)間注冊(cè),。找不到郵件的可以檢查下自己的垃圾箱,。如果還是沒(méi)收到,建議聯(lián)系學(xué)校,。



在你的portal中,,特別要注意的是托福/SAT送分和高中密封成績(jī)單學(xué)校是否已經(jīng)確認(rèn)收到。如果過(guò)長(zhǎng)時(shí)間仍沒(méi)有狀態(tài)更新,,不要慌,,要及時(shí)郵件與招生辦聯(lián)系,反應(yīng)情況,,看看應(yīng)該怎么補(bǔ)救,。有時(shí)候可能是因?yàn)槟憧荚嚨膫€(gè)人信息或聯(lián)系方式與申請(qǐng)系統(tǒng)中的不同,考試分?jǐn)?shù)沒(méi)有歸類到你的系統(tǒng)文件夾里,。



特別提醒:和招生辦往來(lái)郵件的時(shí)候,,正文第一句話最好是“我的名字是XXX,我的CAID是XXX,?!边@樣便于對(duì)方復(fù)查資料,也有助于別人記住你,。




2,、更新標(biāo)化成績(jī)和其他活動(dòng)



在早申請(qǐng)結(jié)束之后,如果你對(duì)自己的標(biāo)化成績(jī)不滿意,,可以趁這段時(shí)間再刷一刷,。首先,有些學(xué)校是允許補(bǔ)充提交更高的語(yǔ)言成績(jī)的,。補(bǔ)交的成績(jī)可以提現(xiàn)你的學(xué)習(xí)能力,,會(huì)被招生官納入考慮之中。其次,,如果早申沒(méi)被錄取,,更好的標(biāo)化成績(jī)也可以留著為RD輪做準(zhǔn)備,。


如果你在這段時(shí)間還進(jìn)行了其他活動(dòng),類似比賽/調(diào)研/拍攝等項(xiàng)目,,不要忘記把自己的比賽結(jié)果和創(chuàng)作作品等更新給學(xué)校,。這些也是她們?cè)阡浫W(xué)生時(shí)會(huì)考慮的因素。




3,、確保12年級(jí)成績(jī)單依舊可靠



大學(xué)在招生時(shí),,會(huì)明確說(shuō)明會(huì)參照學(xué)生“9到12年級(jí)的成績(jī)單,即初三到高三四年的成績(jī)單”,。通常情況下,,美國(guó)大學(xué)會(huì)要求學(xué)生在1-2月份提交高三上學(xué)期的成績(jī)單,即mid-year report,。很多大學(xué)還要求學(xué)生在6-7月份或者開學(xué)前將高三最終成績(jī)單,,即final report 提交給大學(xué)。如果你因?yàn)樯暾?qǐng)而導(dǎo)致成績(jī)下滑,,或者換課,,減課,都有可能讓學(xué)校懷疑你的學(xué)術(shù)能力,,本該錄取你的,,最后不錄了。


所以勸各位申請(qǐng)者還是繼續(xù)保持一顆熱愛(ài)學(xué)習(xí)的心,,即使遞交了申請(qǐng)也不要放松,,穩(wěn)住GPA你才能贏。



4,、用AP成績(jī)證明自己能力



考AP是很多學(xué)生證明自己學(xué)術(shù)實(shí)力的一個(gè)方法,。AP既可以為申請(qǐng)助力,又可以抵掉大學(xué)學(xué)分,,節(jié)省時(shí)間和金錢,。




3



怎樣追蹤已經(jīng)遞交的申請(qǐng)材料?



一般有兩種查詢的方式:1. 郵件查詢,;2. 學(xué)校追蹤賬號(hào)查詢,。


郵件查詢的方式很簡(jiǎn)單,就是學(xué)校通過(guò)給你的申請(qǐng)郵箱發(fā)郵件的方式,,告知你材料是否已經(jīng)齊全,。如果有什么缺失的材料,也會(huì)在郵件中指出,,讓你補(bǔ)齊,。


一般來(lái)說(shuō),申請(qǐng)人數(shù)比較少的私立大學(xué),如西北大學(xué)和威廉瑪麗學(xué)院,,會(huì)采用這種方式,。所以申請(qǐng)者需要每日都關(guān)注自己的郵箱,看是否收到了學(xué)校的通知郵件,。如果到11月10日左右仍未收到郵件,,可以發(fā)信給學(xué)校的招生辦郵箱,詢問(wèn)材料的狀況,。


學(xué)校追蹤賬號(hào)查詢的方式,則是需要進(jìn)入到學(xué)校的官網(wǎng),,設(shè)立一個(gè)追蹤的賬號(hào),,在賬號(hào)里面查看每項(xiàng)材料的收集情況。 一般這個(gè)追蹤賬號(hào)的用戶名和密碼,,學(xué)校是通過(guò)郵件發(fā)送到申請(qǐng)者的郵箱里,,然后申請(qǐng)者點(diǎn)擊郵件里的鏈接,完成賬號(hào)的設(shè)立,。不同的學(xué)校,,因?yàn)楣俜骄W(wǎng)站設(shè)置不同,具體操作方式也會(huì)有所不同,,但是基本過(guò)程是大同小異的,。


接下來(lái)我們就以東北大學(xué)為例,講解一下設(shè)置的過(guò)程,。


第一步:查收學(xué)校的郵件 



如圖所示,,學(xué)校給出了追蹤賬號(hào)的鏈接和一個(gè)NU ID,使用這個(gè)ID登錄鏈接,。


第二步:創(chuàng)建賬號(hào)



點(diǎn)擊郵件里的鏈接,,進(jìn)入到東北大學(xué)的官方網(wǎng)站的頁(yè)面,輸入NUID和生日,。


第三步:查看材料狀態(tài)



狀態(tài)里顯示received的文件即是學(xué)校已經(jīng)收到的,,required則是沒(méi)有收到的。有些文件可以直接在系統(tǒng)里上傳電子版,,如東北大學(xué)允許上傳申請(qǐng)者護(hù)照的掃描件,。有些文件則必須是原件,如托福和SAT的分?jǐn)?shù)報(bào)告,。托福和SAT必須是官方送分,,如果學(xué)校的追蹤賬號(hào)里一直顯示送分沒(méi)有收到,那么就有必要跟ETS或者CB聯(lián)絡(luò),,安排再次送分,,必要的時(shí)候選擇加急遞送。ETS和CB的送分,往往需要一周多到兩周,。


一些有自己獨(dú)立申請(qǐng)系統(tǒng)的學(xué)校,,如賓州州立大學(xué),則是直接登錄申請(qǐng)賬號(hào)就可以查看材料是否完整了,。建議大家做一個(gè)excel表格,,把自己需要追蹤狀態(tài)的學(xué)校的賬號(hào)一個(gè)個(gè)放進(jìn)表格中,,每天都登錄查看一次,。 




4



提升好感度的小細(xì)節(jié)



1、成績(jī)單和推薦信:推薦折三折,,而不是對(duì)折再對(duì)折,。折三折是美式的折法,,比較專業(yè)。


2,、雖然這一點(diǎn)是老生常談了,,但是別寄亂七八糟的額外包裹給大U的AO辦公室(文理學(xué)院可以,但是請(qǐng)保證你寄的東西質(zhì)量很高),。除非你是莫扎特或者莫奈,。


3、托福成績(jī)不到其實(shí)還是可以申的,。比如你98分,,沒(méi)有到100分。但如果差太多的話難度就比較大了,。


4,、美國(guó)招生辦(特別那些經(jīng)常來(lái)中國(guó)的)已經(jīng)有所了解中國(guó)幾個(gè)出國(guó)大城市的高中排名了。在首師大,、南外,、上中、上外,、復(fù)旦附中這樣的學(xué)校還是蠻有優(yōu)勢(shì)的,。但是學(xué)校不知名也沒(méi)有關(guān)系,反正國(guó)內(nèi)高中的GPA并沒(méi)有那么重要,。關(guān)鍵的分?jǐn)?shù)還是SAT,。


5、Commonapp上面自報(bào)的成績(jī)(GPA,、SAT等),、排名(如果有的話)一定要真實(shí)準(zhǔn)確!AO辦公室有人專門核對(duì)的(比如說(shuō)一群便宜的學(xué)生assistants就是做這個(gè)事情),。有出入的話,,很有可能就悲劇,。


6、AO也是放假的,,圣誕,、感恩節(jié)都不在辦公室。所以要盡量在之前把要傳真的東西傳給他們,。


7,、Commonapp填好之后一定一定要Preview一下PDF,因?yàn)橛械臅r(shí)候你的小作文格式在填表格的時(shí)候很好,,但轉(zhuǎn)成PDF(也就是給AO看到的時(shí)候)會(huì)整個(gè)messed up,。


8、紙制的材料(比如Financial Statement),,在每一張紙上都要寫上自己的名字和基本信息,。AO助手一不小心把你的材料弄亂了就可能對(duì)不上號(hào)了。


9,、有什么事情,直接打電話給辦公室,。Email的回復(fù)慢得無(wú)法忍受,。打電話的時(shí)候注意不要打得太過(guò)于頻繁。AO也是有脾氣的,。


10,、問(wèn)你要兩張推薦信,就只寄兩張推薦信,。第三張很可能是不讀的,,特別是如果AO沒(méi)有讀你最想讓他讀的兩張推薦信,那就得不償失了,。


11,、所有人都知道推薦信一定要找熟悉你的老師寫,但什么樣的人是“熟悉你”的呢,?我個(gè)人建議找那些不但能夠談?wù)撃愕膶W(xué)術(shù),,但還知道你EC的老師。不然整篇文章只談?wù)撃愕膶W(xué)術(shù)能力,,無(wú)聊透頂,,無(wú)法讓人通過(guò)Rec真正了解你。


12,、自己寫推薦信的,,道理同上。


13,、Commonapp里的Additional Information可以上傳你的簡(jiǎn)歷,,但是嚴(yán)格控制在一頁(yè)。


14、看清楚學(xué)校的Financial Statement的遞交deadline,。有些學(xué)校是錄取之后才需要,,但非常多的學(xué)校是要求你把Financial statement也放在申請(qǐng)材料中的,沒(méi)有收到的話可能會(huì)因?yàn)椴牧喜积R,,而不閱讀你的申請(qǐng),!


15、PS的開頭一定要吸引人,,不要拖到中間才開始精彩,。開頭不精彩的PS基本上就是整篇文章被飛速Skim掉然后扔到Reject pile中的。


16,、讀你PS的多為比你大沒(méi)多少歲的畢業(yè)生,。不要寫得太沉悶。幽默的文章會(huì)加分很多,,畢竟人家一天數(shù)十份甚至近百份的申請(qǐng)材料,,再看到一篇你的無(wú)聊文章肯定會(huì)崩潰。




5



寄送申請(qǐng)材料常見錯(cuò)誤總結(jié)



1,、美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送缺失,、混淆。

為了獲得較高的成功率,,我們每個(gè)申請(qǐng)者都會(huì)申請(qǐng)至少10-20所學(xué)校,,由于寄往每個(gè)學(xué)校的材料都要根據(jù)這個(gè)學(xué)校的特點(diǎn)進(jìn)行不同程度的改動(dòng),這樣工作量較大,,所以很多申請(qǐng)者會(huì)將材料寄混,,或者材料寄送不夠,沒(méi)有達(dá)到學(xué)校要求,。這樣低級(jí)的錯(cuò)誤必然會(huì)影響到申請(qǐng)者的錄取幾率,。 另外,寫材料的時(shí)候,,注意核對(duì)校名,。 


建議:申請(qǐng)者都做一個(gè)Check list,在學(xué)校官網(wǎng)上查找申請(qǐng)所需要的文件,,并逐一準(zhǔn)備,。認(rèn)真檢查寄送的材料,避免混淆或缺失錯(cuò)誤,。 

2,、美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送過(guò)晚。

由于美國(guó)學(xué)校眾多,,所以,,每所學(xué)校的deadline也是不同的,,一般會(huì)集中在當(dāng)年的12月1日、12月15日,、1月1日,、或次年的1月15日等日期。很多同學(xué)寄送材料較晚,,錯(cuò)過(guò)了理想院校的錄取或是獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng),,這是非常遺憾的。 

建議:根據(jù)自己所要申請(qǐng)的學(xué)校,,逐一到學(xué)校官網(wǎng)查詢自己所要申請(qǐng)的截止日期以及獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的截止日期,,最好在Deadline之前將材料寄送到學(xué)校,畢竟早申請(qǐng)沒(méi)有壞處,。 


3,、美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料不符合規(guī)格。

美國(guó)很多院校都有統(tǒng)一的申請(qǐng)表格,,要求申請(qǐng)人必須填統(tǒng)一申請(qǐng)表,,如果沒(méi)有按照這個(gè)要求去做,申請(qǐng)材料寫得再好也是不合格的,,而且沒(méi)有人會(huì)去看你的不合格材料,。 


建議:在準(zhǔn)備申請(qǐng)材料的時(shí)候,一定要確認(rèn)所申請(qǐng)的學(xué)校是否有統(tǒng)一的申請(qǐng)表格,,按照對(duì)方的要求來(lái)做材料,這樣我們才可以有的放矢,。 


4,、郵寄地址錯(cuò)誤。

由于不同學(xué)校的要求各有不同,,材料寄送的目的地也是不一樣的,,有些材料需要寄送到系里,有些則需要寄送的研究生院或是招生辦公室,。如果寄送的地址不是審核你材料的地方,,再經(jīng)過(guò)周轉(zhuǎn)手續(xù),無(wú)非會(huì)耽誤自己材料被審核的時(shí)間,。 


建議:仔細(xì)檢查學(xué)校網(wǎng)站上的信息,,找到申請(qǐng)所需要的Mailing Address。寄材料之前再確認(rèn)一下拼寫等書面錯(cuò)誤,,避免不必要的麻煩,。 

此外,美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料寄送出去之后,,也不是就可以高枕無(wú)憂了,。我們還有很多事去做:根據(jù)快遞公司的記錄,,隨時(shí)跟蹤材料的寄送情況;向?qū)W校確認(rèn)材料是否收到,,如果有缺失或遺漏,,及時(shí)補(bǔ)寄材料,保證材料準(zhǔn)時(shí)順利地到達(dá)目的地,。


郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性,,比如學(xué)校官方網(wǎng)站,學(xué)校負(fù)責(zé)招生的秘書和工作人員等等,,必要的時(shí)候,,一封電子郵件,一個(gè)跨洋電話,,都會(huì)起到至關(guān)重要的作用,,而我們要做的就是積極主動(dòng)地行動(dòng)起來(lái)。 


如果郵寄美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料的方式選擇合適,,這樣不僅省時(shí)省力,,使申請(qǐng)材料準(zhǔn)時(shí)安全到達(dá)所要申請(qǐng)的學(xué)校;可如果在郵寄材料中出現(xiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤,,則會(huì)延誤申請(qǐng),,甚至導(dǎo)致最終與自己理想的院校擦肩而過(guò)??傊?,在寄送美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料的過(guò)程中申請(qǐng)者要保持認(rèn)真和耐心。 

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