原標題:28個Excel技巧,，3秒完成采購報表！（二）

前幾天小易分享了《17個excel技巧,，3秒完成采購報表?。ㄒ唬罚浅５膹姶?，獲得了采購小伙伴們的大量收藏與轉(zhuǎn)發(fā),。所以今天接著分享采購愛用的excel小技巧（二）

采購報表-SUM函數(shù)

很多采購童鞋在做報表時一定會用到SUM函數(shù)來求和。但是SUM函數(shù)還有多種求和方式,。

1.如下圖所示,，要求在黃色單元格設置求和公式

傳統(tǒng)做法是設置一個SUM公式，然后復制復制,。其實只需要按CTRL+G定位空單元格,，然后點一下∑（或按住“ALT”和“=”）

2.設置總計公式

如下圖所示，在設置總計公式時,，不需要用小計1+小2+小3...了,，只需要設置公式：

=SUM（B2：B14）/2

3.多表求和

栗：合計從1日到31日的所有B2單元格之和。

=SUM(1日：31日,！B2）

4.多條件求和

雖然不是SUM函數(shù)的強項,，但可以給一個小攻是

{=SUM（（a1：a100=“A產(chǎn)品”）b1:b100）}

5.合并單元格求和

合計單元格的求和是一個難點，如果用一般的方法公式很復雜,，如果用SUM函數(shù)的倒減法,，就會變簡單

=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）

在輸入公式時不能拖動復制，需要選取D2：D13,，先在D3輸入公式,，然后把光標放在公式結(jié)尾處，按ctrl+回車鍵批量輸入

6.任意多表求和

如果N個不相鄰的表的同一個單元格求和,，不能直接用SUM,，需要用SUM（SUM（結(jié)構(gòu)，這里等同與SUM(N,，提取三維引用的單元格求和）

=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“,！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

采購報表-Countif函數(shù)

如果評工作中最常用的函數(shù)是哪個,，Vlookup函數(shù)是采購公認的NO.1函數(shù),，但它只能用于查找。在Excel中還有一個函數(shù)比它更有用,，是Excel中最重要的一個函數(shù),。那就是Countif函數(shù)——

1.精確統(tǒng)計

1）返回A列包含值12的單元格數(shù)量

=COUNTIF (A:A,12)

2）返回A列部門為“采購部”的數(shù)量

=COUNTIF（A:A,“采購部”）

字符在公式中需要加雙引號

3）返回包含值；邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A,TRUE）

4）返回A1：A10空單元格的數(shù)量

=COUNTIF（A1：A10,，“=”）

5）返回A列非空單元格的個數(shù)（相當于counta函數(shù)）

=COUNTIF（A1：A10,，“”）

6）返回A1：A10區(qū)域,，真空+假空的數(shù)量

=COUNTIF（A1：A10，“”）

7）返回A1：A10區(qū)域所有單元格的數(shù)量（非空+空值）

=COUNTIF（data,，““””）

8）返回A1：A10假空單元格數(shù)量

=COUNTIF（A2：A32,，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）

真空+假空-真空=假空

9）統(tǒng)計A列身份證號410105198504182965出現(xiàn)的數(shù)量

=COUNTIF（A:A,，“410105498504182965*”）

默認情況下,，countif函數(shù)對數(shù)字只識別前15位，而帶上通配符*后可以識別其為文本型格式,。

2.模糊計數(shù)

1）返回A列單元格包含“采購部”的數(shù)量（如：A公司采購部）

=COUNTIF（A:A,，“*采購部*”）

2）返回包含以單詞“AB”（部分大小寫）開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A，“AB*”）

通配符*是表示任意多個字符,，放在字符后面表示,，該字符后可以有任意多個字符

3）返回A列單元格中5個字符的數(shù)量

=COUNTIF（A:A，“,？,？？,？,？”）

通配符？表示占用一個字符位置,，五個,？表示五位字符長度

4）返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A，“*”）

3.區(qū)間統(tǒng)計

1）返回包含負值的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A,，“

2）返回不等于0的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A,，“0”）

3）返回大于5的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A，“>5”）

4）返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA,，“>”&A1）

在引用單元格值時,，一定要用&鏈接，千萬不要表示為：“>A1”

5）返回>10并且

=SUM（COUNTIF（A1：A10,，“>”&{10,，15}）*{1，-1}）

{}表示常量數(shù)組,，數(shù)組的值可以在公式內(nèi)分別進行運算,，每次運算返回一個值。*{1,，-1}的目的是上前面的計算結(jié)果一個為正,，一個為負，用sum求和時達到相減的目的,。

6）返回>=10并且

=SUM（COUNTIF（A1：A10,，{“>=10”，“>15”}）*{1,，-1}）

7）返回包含值為3或-3的單元格數(shù)量

=SUM（COUNTIF（A1：A10,，{10，-3}））

4.引用函數(shù)結(jié)果統(tǒng)計

1）返回包含當前日期的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A,，TODAY（））

2）返回大于平均值的單元格數(shù)量

=COUNTIF（A:A,，“>”&AVERAGE（A:A））