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太過分了!憑著這個(gè)Excel技能,,老板竟給她漲薪1000塊,!

 小毛頭書屋 2017-10-21


太過分了!憑著這個(gè)Excel技能,,老板竟給她漲薪1000塊,!不就是個(gè)“超級表”嗎?我們將excel當(dāng)中,,套用了表格格式的表,,稱之為超級表。大家一起學(xué)學(xué)漲薪吧,!

01

快速便捷的為表格套用樣式,,設(shè)置格式


在制作表格的時(shí)候,很多人會疲于設(shè)置表格的字體,、顏色,、底紋、邊框等,。尤其是面對長明細(xì)表格時(shí),,想以'陰陽'底色來區(qū)分隔行,以便閱覽,。像這樣的需求,,使用excel超級表——套用表格格式,只需鼠標(biāo)點(diǎn)3下就ok了,。

①單擊表格任一有字單元格,。

②單擊【開始】選項(xiàng)卡下,,【套用表格格式】中任一表格樣式

③在彈出的【套用表格式】對話框中,點(diǎn)【確定】


    

還可以通過更換表格樣式,,一鍵改變外觀,。




02

根據(jù)數(shù)據(jù)的增減,靈活確認(rèn)表格區(qū)域的大小,,并自動套用格式

    

在普通表格中,,如果增加了表格的明細(xì)項(xiàng)時(shí),需要手動的使用格式刷,。而使用了超級表以后,,excel可自動完成上述步驟,并擴(kuò)大該表格區(qū)域,。同列當(dāng)中的公式也將自動向下填充,。



    ①上圖超級表中的數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)锳1:K111。

②將107行的B~J數(shù)據(jù),,復(fù)制到112行時(shí),,單元格的格式,自動延展了,,并且A列的公式:A112=row()-1,;K列的公式:K112=sum(D112:J112)是自動生成的,無需手動設(shè)置,。



③我們在名稱管理器中,,可查閱到該表的引用區(qū)域,自動擴(kuò)充為:A1:K112,。并且,,該表的右下角  _|  型區(qū)域標(biāo)識符,自動延展到K112單元格,。

同理,,也可向右擴(kuò)充自動表格區(qū)域。




超級表能夠自動增減數(shù)據(jù)源區(qū)域,,它是制作任一動態(tài)數(shù)據(jù)源的重要基礎(chǔ)保障,。




03


超級表能夠不用公式,就可高效的完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)


①利用【匯總行】,,不用函數(shù)公式,,以點(diǎn)擊式完成表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),。


通過勾選【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【匯總行】,,可在表格中的匯總行中,以點(diǎn)選的方式,,求出表格中的:平均值,、計(jì)數(shù),、最大值、最小值,、求和等,。


 

    ②與數(shù)據(jù)透視表結(jié)合,成為動態(tài)數(shù)據(jù)源,,實(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。



以上表為數(shù)據(jù)源,插入一張數(shù)據(jù)透視表后,,我們在超級表中修改或增刪的數(shù)據(jù),,只需在數(shù)據(jù)透視表中刷新一下,即可以得到實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。



excel遵循【同始同終】的原則,,即:從哪里開始就從哪里結(jié)束。


當(dāng)我們想要取消自動套用表格格式時(shí),,只需要把鼠標(biāo)放在表格的任意單元格上,,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】,即可將超級表還原為普通的區(qū)域了,。





04

使用切片器實(shí)現(xiàn)更加高效靈活的篩選功能



在普通表格的篩選時(shí),,我們往往使用的是篩選工具,手動篩選:

在超級表中,,只需要插入切片器,,就可以快速完成數(shù)據(jù)的篩選功能了:



來源:E維課堂微信公眾號

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