工作分解結(jié)構(gòu)簡稱WBS,，是項目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一,。WBS與因數(shù)分解是一個原理，就是把一個目標(biāo)按一定的原則分解,，將項目分解成任務(wù),。任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止。分解之后就成了項目,、任務(wù),、工作、日?；顒舆@樣的序列,。

在工作中運用WBS能夠為工作定義提供更為有效的控制，一般來說,，良好的項目管理具有下列幾個原則：通過設(shè)施的結(jié)構(gòu)化分解來進行管理,；關(guān)注結(jié)果:實現(xiàn)什么，而不是怎樣實現(xiàn),；通過工作分解結(jié)構(gòu),，技術(shù)和人員，系統(tǒng)和組織之間可以平衡結(jié)果,；在項目涉及的所有部門之間，通過定義角色,、責(zé)任和工作關(guān)系來建立一個契約,；采用一個簡明的報告結(jié)構(gòu),。這些都是運用WBS的優(yōu)點，那么WBS怎么用呢接下來為大家做詳細的介紹,。

WBS總是處于計劃過程的中心,，是制定進度計劃、資源需求,、成本預(yù)算,、風(fēng)險管理計劃、采購計劃等的重要基礎(chǔ)同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ),。項目范圍是由WBS定義的,，所以WBS也是一個項目的綜合工具。

WBS的種類包括四種,，一是綱要性工作分解結(jié)構(gòu),，二是項目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)，三是合同工作分解結(jié)構(gòu),，四是職工能力分解結(jié)構(gòu),。

就WBS而言，在實施步驟上要更進一步地將每項工作細化,，經(jīng)過細化的工作分別落實到每一個項目團隊成員,，落實到每一天。WBS由最低級的工作任務(wù)組成,，它是項目每一個階段的時間表和路標(biāo),，它可以將項目分解為一些更小的和可操作的部分，其中每個階段就好像夾在起始日期和結(jié)束之間的三明治,，開始和結(jié)束日期的確定使項目的其他階段可以按計劃進行,。每個階段的起止日期明確也能保證項目經(jīng)理可以預(yù)計何時整個項目能夠圓滿完成。

在進行WBS分解任務(wù)時,，要注意以下六項原則,。一、逐步求精原則,，高質(zhì)量的任務(wù)分解需要花費時間,，而在項目前期不可能考慮到后期非常具體的任務(wù)。因此即將開始的任務(wù)需要非常精細的分解,，未來的任務(wù)可以分解的粗放一些,，等到執(zhí)行時再進行細化分解。

二,、任務(wù)分層原則,，這是WBS的基本原則，分層的方法可以參考：大項目--項目--階段--任務(wù)--子任務(wù)--工作單元；項目--階段--子任務(wù)--工作單元,；或者單位工程--分布--子分部--分項--檢驗批這三個方法進行分層,。

三、兩周原則,，具體指的是最小級別的任務(wù)的工期最好控制在10到40個工作日,，目的是為了在項目執(zhí)行期內(nèi)更好地檢查和控制，可以把項目的問題暴露在兩周之內(nèi)或更短的時間,。制定項目計劃的目的是為了更好地控制項目,，任務(wù)分解的結(jié)果便是項目執(zhí)行、檢查,、控制的依據(jù),。如果項目任務(wù)分解過于粗放，就難以進行細致的跟蹤,，如果一項任務(wù)的工期較長,，建議對任務(wù)進行細化分解，以便符合兩周原則,。

四,、責(zé)任到人原則，在任務(wù)分解過程中,，最小級別的任務(wù)最好是能夠分配到某一具體的資源,，如果某一項任務(wù)的資源由若干個資源一起完成，建議對該任務(wù)再次分解,。

五,、風(fēng)險分解原則，就是在任務(wù)分解中,，如果遇到分險較大的任務(wù)可以再次細分,，以更好更早地暴露風(fēng)險，為風(fēng)險的解決和緩解提供幫助,。

六,、團隊工作原則，其含義是項目計劃的主要責(zé)任是項目經(jīng)理,，但不應(yīng)該是項目經(jīng)理一個人的工作,。項目經(jīng)理在制定項目計劃過程中，尤其是任務(wù)分解,，工期估計等關(guān)鍵過程中一定要與項目成員一起進行,。因為畢竟所在的任務(wù)的執(zhí)行和分解必須征得大家的同意和確認，從而可以避免項目執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見和分歧,。

在進行項目分解的時候還需要遵循四個主要步驟,。

第一步，先明確并識別出項目的各主要組成部分，即明確項目的主要可交付成果,，一般來說,，項目的主要組成部分包括項目的可交付成果和項目管理本身。在進行這一步時需要解答的問題是要實現(xiàn)項目的目標(biāo)需要完成哪些主要工作,？一般情況下，項目的主要工作是指貫穿項目始終的工作,，它在項目分解結(jié)構(gòu)中主要被列在第二層,。

第二步的工作是，確定每個可交付成果的詳細程度是否已經(jīng)達到了足以編制恰當(dāng)?shù)某杀竞蜌v時估算,。恰當(dāng)?shù)暮x可能會隨著項目的進程而發(fā)生一定的變化,，因為對于將來產(chǎn)生的一項可交付成果進行分解也許是不大可能的。對每個可交付成果如果足夠詳細,，則進入第四步,，否則接著進入到第三步，這意味著不同的交付成果可能有不同的分解層次,。

第三步,，確定可交付成果的組成元素，組成元素應(yīng)當(dāng)用切實的,，可驗證的結(jié)果來描述,，以便于進行績效測量。切實,、課驗證的結(jié)果既包括產(chǎn)品又可以包括服務(wù),，這一步要解決的問題是要完成上述的組成部分，有哪些更具體的工作要做,？對于各組成的更小的構(gòu)成部分,，應(yīng)該說明需要取得哪些可以核實的結(jié)果？以及完成這些更小組成部分的先后順序是什么,？

第四步,、核實分解的正確性。這時需要知道最底層項對項目分解來說是否是必須且充分的,？如果不是則必須修改組成元素,，添加、刪除或重新定義,。需要了解每項的定義是否清晰完整,，如果不完整，描述則需要修改或拓展,。每項是否都能夠恰當(dāng)?shù)鼐幹七M度和預(yù)算,，是否能夠分配到接受職責(zé)并能夠圓滿完成這項工作的具體組織單元。如果不能需要做修改，以便于提供合適的管理控制,。

WBS可以由樹形的結(jié)構(gòu)圖或者首行縮進的表格表示,，表格表示的WBS在實際應(yīng)用中比較普遍，在項目管理軟件中更為常見,。樹形結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰,，非常直觀結(jié)構(gòu)性很強。但是不容易修改,，對于大的,、復(fù)雜的項目很難表示出項目全景，由于主觀性,，樹形結(jié)構(gòu)圖一般在小的,、適中的項目中較多。

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