PPT里的文字不是越多越好,，“l(fā)ess is more”本人非常欣賞這句話,因?yàn)樗幸环N洞察百態(tài)后提煉到極致的精辟,。PowerPoint是有Power的Point，直接翻譯是“有力量的點(diǎn)”,，可以看做中文的“提煉”。有人把Word報(bào)告中的文字整體搬到PPT文檔中,，無非就是把PPT當(dāng)成Word軟件來使用,，其實(shí)這僅僅是PPT報(bào)告的原始素材而已。

文字的提煉

大話西游里啰嗦的唐三藏折磨至尊寶,，不就像是我們在用word版的ppt消磨觀眾的耐心一樣嗎,？

就我個(gè)人的一般經(jīng)驗(yàn)，從Word過來的材料都不能叫文案,，只能叫碼字,，這樣的文字內(nèi)容不是放在PPT上難看，是放在哪里都難看,。

對這種純文字型的PPT,，如何進(jìn)行提煉和優(yōu)化呢？我采用的是“四步法”;

Step1：邏輯梳理

根據(jù)文字內(nèi)容的邏輯關(guān)系進(jìn)行分段,，常見的邏輯關(guān)系有總分,、分總、總分總,、并列,、遞進(jìn)和時(shí)間關(guān)系等。將大段文字分為若干小節(jié),，確保各小節(jié)之間無重復(fù)無遺漏,。

下面提供一個(gè)完整的也是相對簡單的修改案例：

原稿

通讀原稿整段文字內(nèi)容,，梳理邏輯關(guān)系。這頁P(yáng)PT應(yīng)該屬于并列關(guān)系,，從三個(gè)方面描述了能源站設(shè)計(jì)需要注意的三個(gè)原則,。因此將原稿分成了三部分。

Step2：合并刪減

在不影響主要表達(dá)觀點(diǎn)的前提下,，對意思重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行合并,；對多余的“廢話”;進(jìn)行刪除，刪除的內(nèi)容大多是原文的定語和狀語,，對動賓語句的刪除要謹(jǐn)慎,。各小節(jié)總計(jì)最多不要超過 7 條，3～5 條最宜,。

本文給大家提供3種提煉PPT文字稿的方法：

1,、主干信息、概括性文字要留下

2,、能用圖片表達(dá)的文字要留下

3,、和數(shù)字有關(guān)的文字要留下

Step3：內(nèi)容重構(gòu)

你會發(fā)現(xiàn)經(jīng)過刪除的文本會顯得不連貫，所以要把文本重構(gòu),。重構(gòu)后的文本,，縮減文字，多用短句,，避免使用太復(fù)雜的長句,。注意避免常見的語病、翻譯體文字,。盡量做到句式結(jié)構(gòu)相似,，文字長短一致，朗讀節(jié)奏相近,，多用動賓語句,。

若某一小節(jié)內(nèi)容在縮減后仍有超過一行半的文字，可以在句首增加小標(biāo)題進(jìn)行主旨概括,。同時(shí)對標(biāo)題進(jìn)行完善,，標(biāo)題最好是完整的句子。觀眾看PPT一般第一眼會落在標(biāo)題上,，通過標(biāo)題能了解PPT主要表達(dá)觀點(diǎn),。

Step4：排版美化

文字的美化，有多種方法,，最常用的就是轉(zhuǎn)換為SmartArt,。這能讓文字實(shí)現(xiàn)一鍵高大上。再配合ppt背景美化,，比如加入符合ppt主題的圖片,、色塊等等,。

此案例運(yùn)用全圖型板式美化PPT （高清圖襯底+漸變蒙版）。

還不會的請參考以前的教程

對比一下,，右邊精簡了文字,，一方面更容易被觀眾看到，清晰易懂,，另一方面配合高清底圖,，也可以減少視覺疲勞。