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如何做一個(gè)“會(huì)說話”的人

 wyk1014 2017-10-12

如何做一個(gè)“會(huì)說話”的人

美國的組織行為學(xué)專家弗雷德·魯森斯,對(duì)企業(yè)家和管理者群體做的一個(gè)研究顯示:成功的管理者用在溝通上的時(shí)間占到工作時(shí)間的60%以上,!雖然平時(shí)我們知道溝通很重要,,但是這個(gè)數(shù)據(jù)還是讓我們深刻認(rèn)識(shí)到溝通到底有多么重要了!

作為一名管理者,,不論是跟團(tuán)隊(duì)布置工作,,還是傳達(dá)或者了解信息,還是聯(lián)絡(luò)感情,,都離不開溝通,,另外還要跟外部客戶進(jìn)行聯(lián)系、合作談判等等,,溝通可以說無處不在,。看來溝通能力真是管理者的必要修煉??!

怎么算是溝通能力強(qiáng)呢?其實(shí)就要看是否能夠達(dá)到溝通的目標(biāo),。我們溝通的目標(biāo)包括信息的準(zhǔn)確傳遞,情感連接,,互動(dòng)緊密,,還有就是要讓聽眾產(chǎn)生你所希望的行為。那么,,話要怎么說,,才能達(dá)到目標(biāo)呢,?溝通中有哪些因素會(huì)影響到溝通效果呢?

還有什么因素影響到溝通效果呢,?比如我們想象這樣一個(gè)場(chǎng)景,,某個(gè)員工在工作中遇到了難題,主動(dòng)去找領(lǐng)導(dǎo)溝通,。敲門進(jìn)去之后,,領(lǐng)導(dǎo)抬起頭看了員工一眼,說了一句“什么事”,,然后又把眼睛回到電腦屏幕上,,雙手還敲打著鍵盤。想象一下這個(gè)員工內(nèi)心會(huì)有什么感受,?必然的結(jié)果就是員工講著講著就講不下去了,,只能悻悻然的離開。如果換一種場(chǎng)景,,員工敲門進(jìn)去之后,領(lǐng)導(dǎo)停下手頭的工作,,說,,什么事? 員工說的時(shí)候,,領(lǐng)導(dǎo)微笑著認(rèn)真傾聽,適時(shí)給予點(diǎn)頭等反饋,,那么這個(gè)員工內(nèi)心又是什么感受呢,領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)的眼神和姿態(tài)會(huì)鼓勵(lì)他繼續(xù)講下去,,他知道領(lǐng)導(dǎo)很重視自己的想法。

其實(shí)剛才這兩種場(chǎng)景下,,領(lǐng)導(dǎo)說的話都是一樣的,,但是不同的是身體姿勢(shì),。這就是心理學(xué)中常提起的身體語言。溝通過程中,,身體語言能給我們更深刻的信息反饋,是親近、認(rèn)同,?還是排斥、不在意等等,。比如,剛才的例子中,,下屬主動(dòng)來溝通本來是好事,,可第一個(gè)場(chǎng)景中的領(lǐng)導(dǎo)的坐姿,、眼神等,都讓下屬感覺一種被忽視,,甚至沒有被尊重。而第二個(gè)場(chǎng)景中的領(lǐng)導(dǎo)讓員工感受到的是被關(guān)注,。領(lǐng)導(dǎo)都希望員工積極主動(dòng),可是第一個(gè)場(chǎng)景中的這位領(lǐng)導(dǎo)的身體語言卻將員工拒之門外,,下次再有什么事情,,員工也不愿意跟他溝通了,。

所以,溝通中,,說什么話固然重要,而怎么說其實(shí)是更重要?。∧敲?,通過前面的分享,,我們知道有三個(gè)因素會(huì)影響到溝通的效果,,分別是語氣,、身體語言以及說話的內(nèi)容,那它們哪一個(gè)對(duì)溝通效果的影響最大呢,?

最終的答案出乎我們的意料,,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)影響溝通的因素中無聲的語言影響更大,。這就是著名的“55387定律”,。什么意思呢,?就是說,溝通的效果,,有55%取決于溝通者的身體語言,,38%取決于溝通的語氣語調(diào),7%取決于說話的內(nèi)容本身,,三個(gè)數(shù)字放在一起,,就成了“55387定律”了。

這確實(shí)跟大家平時(shí)的理解不一樣??!“說什么”只有7%的影響,,而“怎么說”,,比如語氣、身體語言,,竟然超過了90%,!果然是無聲勝有聲啊,!無聲的語言對(duì)溝通效果有很大的影響,!

我們了解了影響溝通的三個(gè)要素之后,我們就要學(xué)習(xí)如何做才能達(dá)到溝通的目標(biāo)了,。首先,在說話的語氣上,,要遵循溫和,、堅(jiān)定和適當(dāng)三個(gè)原則。我們常說,,有理不在聲高,,即使我們說的是對(duì)的,是為對(duì)方好的,,也用不著非要用嚴(yán)厲的,、咄咄逼人的語氣,,否則容易引起對(duì)方的抵觸情緒,。溫和的語氣力量更大,更能影響員工的改變,,所以理直也要?dú)夂汀?/p>

但是溫和并不等于猶猶豫豫,、唯唯諾諾,而是要堅(jiān)定!比如,,開會(huì)時(shí),,當(dāng)您說出您的觀點(diǎn)或者決定的時(shí)候,就要給人一種堅(jiān)定的力量,,不但引起大家高度的重視,,而且清晰明確地表達(dá)自己的觀點(diǎn),。同時(shí)還要注意,不同的場(chǎng)合,、身份,也要使用適當(dāng)?shù)恼Z氣,,比如談判的時(shí)候,語氣需要正式,,但是參加員工聚餐活動(dòng)的時(shí)候,,語氣當(dāng)然就可以隨意一點(diǎn)了。

接下來,,我們要充分利用好身體語言,。身體語言包含身體姿態(tài)、面部表情和身體接觸等,。在這里分享一個(gè)非常好用的方法,分成六個(gè)要點(diǎn),。

第一就是面部保持微笑,,人都說微笑是世界語言,能夠迅速拉近兩個(gè)人之間的距離,;

第二在身體姿態(tài)上,要展現(xiàn)一個(gè)開放性姿勢(shì),,比如張開雙臂,而不是雙臂交叉在胸前,,交叉雙臂會(huì)讓對(duì)方感受到距離感;

第三就是跟他人面對(duì)面溝通的時(shí)候,,身體可以稍微向前傾,,表示對(duì)對(duì)方的關(guān)注,;

第四就是可以根據(jù)兩個(gè)人的關(guān)系有恰當(dāng)?shù)纳眢w接觸,,比如拍拍肩、握握手等,;

第五就是要有眼神交流,眼睛是心靈的窗口,,能夠更好地促進(jìn)人與人之間的相互理解,;

最后就是可以有點(diǎn)頭的動(dòng)作,,尤其是認(rèn)同別人觀點(diǎn),或者僅僅聽到了對(duì)方的表達(dá),,也可以點(diǎn)頭回應(yīng),,這樣給人感覺很親切,很被關(guān)注,。

我們今天了解了影響溝通的三個(gè)要素,身體語言,、語氣語調(diào)還有說話的內(nèi)容,希望大家可以用好“55387定律”,,可以幫助我們達(dá)到溝通的目的。

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