番茄工作法理論在1992年就出現(xiàn)了，距離今天有25年，一直在時(shí)間管理領(lǐng)域占有重要位置,。

它的出現(xiàn)全賴于一個(gè)學(xué)渣、重度拖延癥患者的覺醒,。

番茄工作法的發(fā)明者,，弗朗切斯科.齊立羅,，在大學(xué)第的一年的考試落敗,，心情沮喪，那段時(shí)間里他學(xué)習(xí)效率低下,，十分迷茫,。

弗朗切斯科.齊立羅

他說,，每天我?guī)е瘋男那槿W(xué)校，上課,，學(xué)習(xí),，然后回家，我根本不知道我在做些什么事,，我只是在浪費(fèi)時(shí)間而已,。考試的日期眼看就要來了,，而我看起來根本沒法在如此短的時(shí)間內(nèi)得到提高,。

他認(rèn)真的審視了自己，發(fā)現(xiàn)自己做事三心二意,、難以集中精神,，總是花很多時(shí)間在游戲娛樂上。

于是,，他就跟自己打賭：“我能不能真正地專心學(xué)習(xí)10分鐘,？”。

他對(duì)自己的期待是有多無望,，才定下來的10分鐘,？

他找到了廚房里燒菜用的計(jì)時(shí)器，給自己計(jì)時(shí),。那個(gè)計(jì)時(shí)器形狀像一個(gè)番茄,，這就是番茄工作法的由來。

更悲催的是,， 這個(gè)打賭中他輸了,，連10分鐘都堅(jiān)持不了。

因?yàn)檫@樣,，反而激發(fā)了他的意志,，他開始尋找方法，不斷嘗試,，最后不只是成功堅(jiān)持了10分鐘,，還發(fā)明了這個(gè)讓人高效的時(shí)間管理工具,，走上人生巔峰，在25年里吸粉無數(shù),。

看完了發(fā)明者的故事,，我們來了解一下,，到底什么是番茄工作法。

簡(jiǎn)單說,，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘,，然后從第一件事開始,。此外還要有每日回顧、預(yù)估時(shí)間,、控制中斷等,。

具體做法如下：

1.弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間

番茄工作法只需要一個(gè)計(jì)時(shí)器、若干紙和筆,。

（1）列出活動(dòng)清單,。理清你要完成的任務(wù)，把它們?nèi)坑浵聛?，盡量不要遺漏,。不用考慮重要程度和優(yōu)先級(jí)，也不用寫具體做法,，比如：

（2）挑選今日待辦事項(xiàng),。根據(jù)你做的活動(dòng)清單,，挑選你認(rèn)為今天要完成的任務(wù)，注意不要把活動(dòng)清單里的事情,，一股腦都抄到今日的待辦事項(xiàng)里,，某件事你今天不打算做，就別把它填進(jìn)去,。

（3）開始任務(wù),。設(shè)定番茄計(jì)時(shí)器為25分鐘,，開始做今日代辦里的事項(xiàng)，這25分鐘內(nèi)不可以被打斷,，要專心投入,。

不要做一半就看手機(jī),，或者跟別人說話，如果有條件,，最好把手機(jī)調(diào)整靜音,，這段時(shí)間不接任何電話，不回任何信息,。只做你眼前的這件事,。

當(dāng)這個(gè)番茄時(shí)間過去以后，你就馬上停止工作,，不管這件事有沒有完成,，然后，在工作表上做一個(gè)記號(hào),，比如X,，表示用了一個(gè)番茄時(shí)間。

另外，25分鐘為一個(gè)番茄時(shí)間,，這是一個(gè)單元的時(shí)間,，你可以根據(jù)自己需要，調(diào)整番茄時(shí)間,，比如30分鐘,、40分鐘。

最佳的番茄時(shí)間為20到35分鐘,，至多40分鐘,。經(jīng)驗(yàn)表明，番茄時(shí)間以30分鐘最為合適,，效果最佳,。

這個(gè)休息的過程，是為了讓你大腦消化前面25分鐘內(nèi)所處理的內(nèi)容,，讓大腦恢復(fù)活力,。

休息結(jié)束后，又將倒計(jì)時(shí)調(diào)為25分鐘,，開始第二個(gè)番茄時(shí)間,。如此操作，直到你完成了這個(gè)任務(wù),。當(dāng)這個(gè)任務(wù)完成后,，就將它在待辦事項(xiàng)中劃去。

（4）階段性休息,。每四個(gè)番茄時(shí)間過后,，停止你的工作,，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘,。

這15到30分鐘的休息時(shí)間里,，你可以清理一下桌面，去散個(gè)步,，喝一杯咖啡,，回復(fù)電話或信息，甚至閉上眼打個(gè)盹,，或者只是純粹的發(fā)一下呆,。

但是不要去做復(fù)雜的事情，不要再去回憶上個(gè)番茄時(shí)間里做的事情,。

重點(diǎn)是讓大腦放松,，恢復(fù)能量，以最好的狀態(tài)去應(yīng)對(duì)下一個(gè)番茄時(shí)間的工作,。

2.記錄任務(wù)完成情況

每天結(jié)束的時(shí)候，總結(jié)這一天的任務(wù)完成情況,。你可以用筆記,，或者電子表格、軟件進(jìn)行記錄,。

記錄的內(nèi)容可以根據(jù)自己的需要選擇,，重點(diǎn)是記錄每個(gè)任務(wù)完成了多少個(gè)番茄數(shù)，任務(wù)完成后,，獲得什么成果,，遇到什么問題，如何改進(jìn)等,。

3.估測(cè)任務(wù)時(shí)間

經(jīng)過一周的實(shí)踐,，你可以大概知道,，自己做不同類型的事情時(shí)，所有的時(shí)間大概是多少,。

同時(shí),，你可以將自己一天的工作量，折算成番茄數(shù),。安排任務(wù)時(shí),，對(duì)照自己的工作量和每個(gè)任務(wù)需要耗費(fèi)的時(shí)間，就能心中有數(shù),、合理安排,。

如下圖,，一個(gè)人一天可以用的番茄數(shù)是8，如果他今天的任務(wù)安排超過8個(gè)番茄,，那就意味著有任務(wù)不能完成,，在8個(gè)番茄之外的任務(wù)安排，是沒有意義的,。

這也就是為什么,，很多人都說自己每天有一堆做不完的事情，原因是你對(duì)自己能達(dá)到的工作量不清楚,，設(shè)置了錯(cuò)誤的工作目標(biāo),。

4.減少被打斷以提高效率

上面提到番茄時(shí)間內(nèi)保持專注的問題,。其實(shí)，被打斷難以避免,，打斷來自外部和內(nèi)部,，外部就是別人有事情找你，內(nèi)部是自己分心造成的,。

解決內(nèi)部的打擾,，一個(gè)方法是向自己提問。比如,，當(dāng)你開始走神,，然后有個(gè)念頭想刷一下頭條，這個(gè)時(shí)候,，你可以問自己“一定要現(xiàn)在刷頭條嗎,？必須要做嗎？我可以等這個(gè)任務(wù)完成了以后再看,?！?/p>

解決外部的打擾,，對(duì)于手機(jī)，可以調(diào)成靜音,，等手頭上任務(wù)完成了再回復(fù),。同事或同學(xué)過來找你，如果不是緊急事件,，你可以禮貌的跟他說,，你現(xiàn)在很忙，25分鐘后再處理這件事,，要注意表達(dá),。

另外一個(gè)方法,，就是記錄每件打斷你的事，分析一下,，是什么原因造成的,，自己試著想辦法減少這些打斷。

比如,，總有人問你新買的掃描儀怎么用,，那么你可以制作一張使用說明圖，貼在掃描儀附近,，這樣,，別人一看就會(huì)用，就不會(huì)過來問你了,。

在現(xiàn)實(shí)生活中,，真正需要馬上處理的緊急事件是相當(dāng)少的。推遲25分鐘或者兩個(gè)小時(shí)（就是四個(gè)番茄時(shí)間）,，其實(shí)沒有什么影響,。

實(shí)踐番茄工作法是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，長(zhǎng)期體現(xiàn)在你要培養(yǎng)自己的時(shí)間觀念,，一旦對(duì)事情有準(zhǔn)確的時(shí)間預(yù)判,，對(duì)自己的工作量有清楚的認(rèn)識(shí)，處理任務(wù)就能游刃有余了,。

參考書籍：

[瑞典] 諾特伯格,，《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》，人民郵電出版社

另外,，發(fā)明者弗朗切斯科.齊立羅有本小冊(cè)子,，叫《番茄工作法》，沒有在中國出版發(fā)行,，有電子版