每次做表格時(shí),,最怕遇到大數(shù)據(jù)還要“查重”,,相信大家都有類似的經(jīng)歷,超多的數(shù)據(jù)需要對重復(fù)值校對,,比如: 不同員工表中有重復(fù)人員嗎,? 兩條數(shù)據(jù)是否一致? 重復(fù)添加的數(shù)據(jù)如何標(biāo)識,? ...... 下面小編就“如何挑選Excel表中的所有重復(fù)值”教大家找出表格的重復(fù)值,,打開Excel函數(shù)的正確使用方式! ① 條件格式 如果你只有一行數(shù)據(jù)需要查找重復(fù)值,。 可以通過條件格式來實(shí)現(xiàn): 條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值(設(shè)置顏色突出重復(fù)值) ② IF函數(shù) 想要對兩列數(shù)據(jù)判斷是否相同,,簡單一點(diǎn)的就是IF函數(shù)了 在數(shù)據(jù)單元格后(這里以C2為準(zhǔn))輸入格式: =IF(B2=A2,"相同","不同") ③ ISERROR函數(shù) 比較兩列數(shù)據(jù)是否相同,加一點(diǎn)難度進(jìn)行操作的話,,可以使用IF函數(shù)+ISERROR函數(shù) A列數(shù)據(jù)沒有重復(fù)B列,,單元格為空; A列數(shù)據(jù)在B列重復(fù),,直接返回A列數(shù)據(jù) 輸入函數(shù)公式: =IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2) Match得出結(jié)果#N/A,,并對錯(cuò)誤值進(jìn)行處理;ISERROR(#N/A)得到TRUE,,ISERROR(數(shù)字)得到false,,最后以IF函數(shù)的判斷結(jié)束。 ④ Vlookup函數(shù) 想要查看數(shù)據(jù)是否存在兩列共有,,Vlookup函數(shù)可以實(shí)現(xiàn) 在B2:B7有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),,搜索A2,有共同值則在C2顯示“AB 共有” 反之,,則C2顯示“←A有B無” 輸入函數(shù)公式: =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B無","AB共有") ⑤ Excel保存為PDF 很多人為了工作數(shù)據(jù)的安全,,常常將Excel保存為pdf格式使用。 其實(shí)Excel可以通過輸出,、打印,、轉(zhuǎn)換三種保存為pdf的方法: 教大家一些簡單的Excel保存為pdf的操作吧↓↓ a:在文件中直接“另存為”或“輸出為PDF”。(這里我的pdf是默認(rèn)輕快pdf閱讀器打開的) b:Ctrl+p直接打印為pdf格式,。(該操作需要借助迅捷pdf虛擬打印機(jī)) C:打開迅捷pdf轉(zhuǎn)換器,,添加多個(gè)Excel進(jìn)行轉(zhuǎn)換。(支持批量轉(zhuǎn)換) 當(dāng)然,,使用函數(shù)查找重復(fù)值的方法還有很多,,這里就不一一列舉了。 想要上交一份優(yōu)質(zhì)的工作報(bào)表,,“絕對沒有重復(fù)值”一定是前提,,所以,這些“查重”操作趕快get起來,! END... |
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