數(shù)據(jù)圖表可視化

大綱：

1.你想展示什么？——圖表類(lèi)型選擇指南

2.制作產(chǎn)值與環(huán)比增長(zhǎng)情況圖——?jiǎng)?chuàng)建組合圖

3.巧妙利用輔助列,，構(gòu)建帶升降指示箭頭圖

4.一圖兩色四維度——制作AB項(xiàng)目銷(xiāo)售額與銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)圖

5.制作動(dòng)態(tài)圖表——根據(jù)月份顯示當(dāng)前月的業(yè)績(jī)及年度指標(biāo)累計(jì)完成率

【1】你想展示什么,？——圖表類(lèi)型選擇指南

在構(gòu)建圖表開(kāi)始之前，請(qǐng)分析您的數(shù)據(jù)內(nèi)容,，問(wèn)問(wèn)自己想要展示什么,？

一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,，分為四類(lèi)：

比較  分布  構(gòu)成  聯(lián)系

再根據(jù)展示的元素多少,，選擇特定的圖表樣式

△是的，這是表姐的手繪

對(duì)于我們?nèi)粘９ぷ鱽?lái)說(shuō),，用到最多的還是三類(lèi)：柱狀圖,、折線(xiàn)圖、餅圖（環(huán)形圖）,。

場(chǎng)景案例：制作產(chǎn)值與環(huán)比增長(zhǎng)情況圖

數(shù)據(jù)源表：

圖表效果：

操作步驟：

1.選中數(shù)據(jù)源,，插入一張柱形圖，并修改圖表類(lèi)型為組合圖,。設(shè)置：

產(chǎn)值：圖表類(lèi)型為-帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖

環(huán)比增長(zhǎng)：圖表類(lèi)型為-簇狀柱形圖,，勾選次坐標(biāo)

2.設(shè)置柱形圖的填充顏色為藍(lán)色，并添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

通過(guò)調(diào)整分類(lèi)間距的大小,，改變柱形圖兩柱形之間的間距距離

3.設(shè)置折線(xiàn)圖的標(biāo)記點(diǎn)顯示方式

①設(shè)置折線(xiàn)圖,，線(xiàn)條填充樣式為：無(wú)線(xiàn)條

②設(shè)置標(biāo)記點(diǎn)：數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)為原型，大小為35

填充顏色為：白色

標(biāo)記表框?yàn)樗{(lán)色：5磅,，線(xiàn)條類(lèi)型為粗細(xì)結(jié)合式

4.設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及軸坐標(biāo)

1.點(diǎn)擊選中次坐標(biāo),，在設(shè)置坐標(biāo)軸格式中，更改坐標(biāo)軸的最大值為1，即100%

2.點(diǎn)擊環(huán)形圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)以后,，單擊鼠標(biāo)右鍵,，選：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

3.選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，在設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式中,，更改標(biāo)簽位置為：居中

4.設(shè)置圖表標(biāo)題,，刪除冗余刻度線(xiàn)條

如果覺(jué)得坐標(biāo)軸的數(shù)值比較多的話(huà)，可以通過(guò)設(shè)置坐標(biāo)軸格式,，更改主單位的大小進(jìn)行調(diào)整,。

場(chǎng)景案例：巧妙利用輔助列，構(gòu)建帶升降指示箭頭圖

數(shù)據(jù)源表：

圖表效果：

操作步驟：

1.構(gòu)建箭頭輔助數(shù)據(jù)源：

Y1=IF(C2<>

Y2=IF(C2>=B2,C2+1,NA())

2.選中：A1：B3區(qū)域,，選擇插入一個(gè)柱狀圖

再選擇C1：C3區(qū)域,，按鍵盤(pán)CTRL+C，點(diǎn)擊選中圖表按CTRL+V

將2017年數(shù)據(jù)放到圖表當(dāng)中

在圖表工具-設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下,，點(diǎn)擊圖標(biāo)樣式,，為圖表快速調(diào)整樣式

2.選中：輔助數(shù)據(jù)區(qū)域Y1Y2，按鍵盤(pán)CTRL+C

點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中圖表,，按鍵盤(pán)CTRK+V,，將輔助列放到圖標(biāo)當(dāng)中

點(diǎn)擊圖標(biāo)工具--設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下，更改圖標(biāo)類(lèi)型

在圖表類(lèi)型中,，選擇組合圖：

并將Y1Y2的圖標(biāo)類(lèi)型更改為——帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖

并且勾選【次坐標(biāo)軸】為√

3.繪制兩個(gè)箭頭,，分別填充向上的綠色，和向下的紅色

點(diǎn)擊選中箭頭以后,，按鍵盤(pán)CTRL+C

分別點(diǎn)中圖片中對(duì)應(yīng)的Y1,、Y2中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，按鍵盤(pán)的CTRL+V

從而改變箭頭的填充樣式

4.分別為紅綠箭頭,，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

在設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式中

設(shè)置：標(biāo)簽選項(xiàng)--標(biāo)簽包括，√勾選單元格中的值,，并選擇單元格區(qū)域?yàn)镋2：E3

取消其他標(biāo)簽選項(xiàng)的勾選

在標(biāo)簽位置中,，選擇：靠上，并調(diào)整標(biāo)簽的字體大小

5.對(duì)圖表進(jìn)的顏色進(jìn)行修改,，并添加立體效果,，進(jìn)一步美化

選中條形圖以后，在圖表工具-格式選項(xiàng)卡下,，更改顏色,、棱臺(tái)、發(fā)光效果等

場(chǎng)景案例：一圖兩色四維度——制作AB項(xiàng)目銷(xiāo)售額與銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)圖

數(shù)據(jù)源表：

圖表效果：

說(shuō)明：圖表之所以會(huì)跳動(dòng),，是因?yàn)楸斫愕臄?shù)據(jù)源用的是隨機(jī)函數(shù)randbetween構(gòu)建的,，每按鍵盤(pán)F9刷新，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)變動(dòng),。

    操作步驟：

1.在數(shù)據(jù)源左側(cè),，分別構(gòu)建4個(gè)輔助列,，依次填寫(xiě)AB產(chǎn)品各自的銷(xiāo)售額和數(shù)量

2.選中標(biāo)題列和A產(chǎn)品列后，插入一張柱狀圖

再將B產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息,，用CTRL+C   CTRL+V的方式,，放到圖標(biāo)當(dāng)中

3.選中標(biāo)題列和A產(chǎn)品列后，插入一張柱狀圖

再將B產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息,，用CTRL+C   CTRL+V的方式,，放入圖片當(dāng)中

點(diǎn)擊選中圖片以后，在圖片工具-設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡下,，更改圖表類(lèi)型

依次設(shè)置：

A產(chǎn)品銷(xiāo)售額為：簇狀柱形圖

A產(chǎn)品銷(xiāo)量為：帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖,，勾選次坐標(biāo)軸

B產(chǎn)品銷(xiāo)售額為：簇狀柱形圖

B產(chǎn)品銷(xiāo)量為：帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖，勾選次坐標(biāo)軸

4.點(diǎn)擊選中圖表后,，單擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

更改系列重疊與分類(lèi)間距,，從而調(diào)整柱形圖之間的間隙大小

5.選中帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖（即數(shù)量折線(xiàn)圖）,，設(shè)置格式為：無(wú)線(xiàn)條填充，并將籃球,、足球復(fù)制到標(biāo)記點(diǎn)的位置

6.選中圖表標(biāo)題框,，編輯圖表名稱(chēng)。美化條形圖顏色,，即可,。

場(chǎng)景案例：制作動(dòng)態(tài)圖表——根據(jù)月份顯示當(dāng)前月的業(yè)績(jī)及年度指標(biāo)累計(jì)完成率

數(shù)據(jù)源表：

圖表效果：

  操作步驟：

1.選中數(shù)據(jù)源區(qū)域，同時(shí)按住鍵盤(pán)的ALT  和  =,，快速進(jìn)行SUM求和,。

2.在G2輸入公式=F2，鼠標(biāo)滑到單元格右下角變?yōu)槭志浔鷷r(shí),，雙擊鼠標(biāo),，完成快速填充

進(jìn)一步設(shè)置G列的條件格式為數(shù)據(jù)條。

注意設(shè)置數(shù)據(jù)條的格式規(guī)則為：僅顯示數(shù)據(jù)條,。

3.選中B15單元格,，點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下--迷你圖

選擇折線(xiàn)圖類(lèi)型后，即在B15單元格當(dāng)中,，插入了一個(gè)迷你圖

向右拖拽迷你圖,，可快速完成鍵盤(pán)、顯示器,、主機(jī),、銷(xiāo)售額的迷你圖添加

4.在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡下--插入一個(gè)【組合框】控件

設(shè)置控件格式為：

數(shù)據(jù)源區(qū)域：A2：A13（直接拖拽鼠標(biāo)點(diǎn)選）

電源個(gè)鏈接：I1（直接點(diǎn)選鼠標(biāo)）

5.用INDEX+MATCH函數(shù)，構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)源：

I14=INDEX(A2:A13,I1)&'銷(xiāo)售業(yè)績(jī)'

J14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(J13,$B$1:$F$1,0))

K14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(K13,$B$1:$F$1,0))

L14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(L13,$B$1:$F$1,0))

M14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(M13,$B$1:$F$1,0))

N14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(N13,$B$1:$F$1,0))

累計(jì)完成銷(xiāo)售額L15=SUM(OFFSET(F2,0,0,I1,1))

根據(jù)年度指標(biāo)，計(jì)算累計(jì)完成率

INDEX+MATCH函數(shù)的用法請(qǐng)看之前的更文介紹

《用INDEX高效查找價(jià)格表》（點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接）

《二維查找神器：INDEX+MATCH》（點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接）

6.選中月份及業(yè)績(jī)情況,，插入一張柱形圖,，設(shè)置圖表的填充樣式為：漸變填充

填充顏色分別為：

淡藍(lán)色：RGB103,213,255

墨藍(lán)色：RGB33,104,198

7.在完成率旁邊插入一個(gè)輔助單元格，設(shè)置=1-完成率

選中兩個(gè)百分?jǐn)?shù)以后,，插入一張環(huán)形圖

構(gòu)建累計(jì)完成率環(huán)形圖

8.對(duì)環(huán)形圖進(jìn)行美化：

設(shè)置環(huán)形圖的背景顏色為Excel的背景顏色,，墨藍(lán)色

設(shè)置圓環(huán)圖的內(nèi)經(jīng)大小為55%，這樣顯得圓環(huán)圖比較厚實(shí)一些

設(shè)置圓環(huán)圖的填充效果：

無(wú)邊框填充

累計(jì)完成率部分的填充顏色為漸變色

輔助列的填充顏色為,，純色填充,，透明度85%

9.百度下載一張小火箭的圖片

最后將所有的圖表拖放到適宜的布局位置即可