在工作和學習中,，我們總羨慕那些在有限時間內高效完成任務的人，我們總覺得他們擁有超強的反應能力,，神一般的執(zhí)行力,，他們基本不拖延，并且還極其專注,，經(jīng)?？梢宰鍪虑樽鲆惶於环中?，他們的勤奮、專注,、毅力總是讓我們望塵莫及,。

然而,，要想擁有超強的高效工作和學習能力,，就必須掌握最科學的方法，并且進行大量的刻意練習,。

1

工作中的三種人，你選擇做其中哪一種,？

如果我們曾認真觀察過生活，便不難發(fā)現(xiàn)工作中有這樣三種人,，

• 第一種人總是可以在限定時間內從容不迫地將「重要不緊急」和「重要且緊急」的事情高效處理完畢,。

他們的人生好比一艘朝著明確目的地有條不紊行進的輪船,，他們每天總是以一種高效旋轉的速度前行,，于是終將按照計劃抵達神圣的終極目的地。

• 第二種人永遠處于混亂之中,，重要的事情反復拖延,，總是不分晝夜地沉溺于那些「不重要也不緊急」的事情，比如游戲電視劇,，他們不知道目標是何物,，也沒有努力和改變的動力。

• 還有一種人,，他們也有自己的一些目標，但這些目標還不夠清晰明確，不足以讓他們做出改變,，他們還是被一些日常中「緊急不重要」的事情搞到疲于奔命,，他們苦于沒有足夠的專注力和執(zhí)行力來實現(xiàn)自己認為最重要的目標，他們十分迫切地想改變現(xiàn)狀,。

他們的人生就好比打鼴鼠游戲，總是冒出一個任務再處理一個任務,，經(jīng)常把自己搞到火燒眉毛,、心力交瘁，因為沒有個人計劃,，沒有處理事情的先后意識,，無法將寶貴的時間花費在最重要的核心事情上，總在一些瑣碎,、毫無意義的事情上浪費生命,，很難有所進步。

其實,，第一種和第二種人在現(xiàn)實生活中都是絕對的少數(shù)，大多數(shù)人還是處于一種「每天都很忙,，卻不知道在忙些什么」「不知道現(xiàn)在的工作內容對自己有何意義」的狀態(tài),。

當我們終于意識到三種人的不同現(xiàn)狀后,，我們就會發(fā)現(xiàn)這三種人的根本差距其實來源于三方面，一是目標的明確性,，二是執(zhí)行力的強弱,，三就是專注的能力。

也就是說,，如果我們想成為一個高效工作和學習的人，就必須在目標,、執(zhí)行力,、專注力這三件事情上不斷地錘煉自己。

2

《搞定-無壓力工作的藝術》（GTD）：解放大腦，龐雜任務的收集器

《搞定-無壓力工作的藝術》（GTD）這本書教會了我們首先清空自己的大腦,，將所有的任務歸檔到自己的Inbox（任務收集箱）里面,，然后根據(jù)任務的輕重緩急，確定「下一步行動」是什么,。

其實GTD這本書的本質其實是,，

• 幫助我們解放大腦,，將所有任務歸檔到Inbox（信息收集箱）里面。

• 教會我們區(qū)分任務的重要程度,，然后我們可以根據(jù)任務的輕重緩急選擇「做或不做」。

當我們將所有的任務進行四象限分類,，分成了「重要且緊急」「重要不緊急」「不重要但緊急」「不重要不緊急」這四類事情的時候，我們就可以選擇什么事情應該「指派給別人」,，什么事情應該「立刻就做」,，什么事情應該「延遲之后做」，為工作和生活建立一種井然有序的狀態(tài),，就不太可能出現(xiàn)腦袋中裝滿上百件事情,，卻不知道此刻該做什么的焦慮狀態(tài)了。

GTD的方法確實幫助我們減輕了大腦過載的負擔，我們不必一天在腦中裝上幾十件事情,，也不必再擔心遺漏了其中任何一件所帶來的懲罰性的后果,，而寢食難安了。

然而,，GTD這本書畢竟只給予了我們一個可執(zhí)行的思路和觀念，我們明白了道理,，卻并沒有真正教會我們具體該如何行動,，學會了GTD并不代表就擁有了超強的執(zhí)行力。

3

小能熊教你如何用一頁紙質GTD打造超級爆表的執(zhí)行力？

小能熊為了解決「具體如何做」的問題,，也邀請設計師朋友專為大家設計了一款紙質GTD的圖表，如下圖所示,。

關于打造超級爆表執(zhí)行力其實有三個簡單步驟,，

• 首先,，將「重要不緊急」任務置頂。

我們每個人的精力和時間都有限,，我們必須將最寶貴的時間用來處理「重要不緊急」的事情，因為這就是我們最重要,、最明確的目標,。

• 將不是「重要不緊急」的任務都歸檔到Inbox（信息收集箱）里面。

那些分散我們精力的其他非目標任務,，一些可以選擇交由別人處理，一些可以推遲處理,，因為我們必須將絕大部分精力放在「重要不緊急」的任務上面,。

• 使用番茄工作法來錘煉專注力

我們可以使用番茄工作法來為自己設置截止日期,，比如寫一篇文章，我們可以先預設我需要兩個番茄來寫文章的框架,，還需要4個番茄的時間來填充內容,，給自己明確的時間限時，便能夠使自己越發(fā)專注,。

然而，為什么小能熊不推薦比較熱門的OmniFocus（電子版GTD），而推薦紙質GTD呢,？

因為OmniFocus是電子化產物，并且我們可以隨時調整OmniFocus上的任務分配,，會存在自我欺騙的情況,，但紙質GTD寫下后就不能更改，更具實體感和儀式感,，每天的記錄也更能讓自己得到巨大的收獲感,。

4

小能熊團隊一周只做最重要的三件事

小能熊是一支擁有共同信念的團隊,，高效的工作能力、透明化的工作環(huán)境,、團結互助的氛圍是我們的標志,。

小能熊團隊能夠高效運轉的原因也在于,，

• 極其明確的工作目標和內容

小能熊團隊每周首先確認本周最重要的三件事，同時確定每個人每天所所需要完成的「最重要不緊急」任務,。

• 將每周最重要的三件事進行任務分解,，完成后獲取及時反饋和建議

「小能熊之家」的墻上每周都會確定本周最重要的三件事,，然后進行任務分解,，把每個人每天需要做的「最重要不緊急」的事情都記錄在3M便利貼上，之后貼在墻上,，因此每個人每天的任務就一目了然了,，整個團隊的任務也是公開、透明的,，以便獲取及時的反饋和建議,。

• 非常專注，避免受到干擾

因為小能熊團隊一直齊心協(xié)力地在為同一件事情努力,，因此我們除了吃飯和午休一個番茄的時間，多半都處于高效運轉的工作狀態(tài)中,，團隊的每個成員都以最積極,、最高效的狀態(tài)來面對每天「最重要不緊急」的任務。

其實,，多少人的一生枯燥乏味，找不到存在的意義,；多少人的一生只為爭名逐利,，從未真正為自己活過一次；多少人的一生不敢為自己真心喜歡的事情放手一搏,，在生命的盡頭才驚覺悔恨和遺憾,。

如果你和小能熊一樣幸運,，能在并不十分漫長的一生中,，找到了一件愿意為之廢寢忘食、竭盡全力,、不計結果去付出的事情,，那么我們便是同道中人，應該繼續(xù)互相陪伴,，一起走一段不算短的路,。