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99%的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都會(huì)用到的表格轉(zhuǎn)換技術(shù)

 跟李銳學(xué)Excel 2020-12-26

99%的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都會(huì)用到的表格轉(zhuǎn)換技術(shù)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中離不開表格布局的各種變換,,不過80%的人都還在手動(dòng)折騰......

其實(shí)掌握幾種表格轉(zhuǎn)換技術(shù),可以10倍+提升工作效率,今天咱們就來結(jié)合場景具體介紹,。

一,、 單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為多列

二、 多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為單列

三,、 快速將報(bào)表布局行列轉(zhuǎn)置

四,、 二維表轉(zhuǎn)為一維表

一、 單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為多列

如下圖,,現(xiàn)在要你把1列姓名要分為5列放置,,你有好辦法嗎?

下圖是我的操作動(dòng)態(tài)演示(點(diǎn)擊gif可見動(dòng)圖)

這里使用到的兩個(gè)關(guān)鍵技術(shù),,一個(gè)是<Ctrl+Enter>批量填充,另一個(gè)是選擇性粘貼清除公式的同時(shí)保留數(shù)值,。

二,、多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為單列

剛學(xué)會(huì)了1列變多列,再來看看多列如何變1列,,你會(huì)嗎,?

下圖是我的操作動(dòng)態(tài)演示(點(diǎn)擊gif可見動(dòng)圖)

這些技巧雖然都不難,但是思路很巧妙,,把簡單平凡的小技巧組合在一起,,威力就很可觀了,可以幫我們解決工作中很多棘手的問題,!

三,、 快速將報(bào)表布局行列轉(zhuǎn)置

前面介紹了兩種表格轉(zhuǎn)換技術(shù),1列變多列,、多列變1列,,下面咱們?cè)賮韺W(xué)個(gè)不一樣的~

要把報(bào)表的行列布局對(duì)調(diào)過來,如下圖,,你知道怎樣做最快嗎,?

下圖是我的操作動(dòng)態(tài)演示(點(diǎn)擊gif可見動(dòng)圖)

快捷調(diào)出選擇性粘貼,我按的是Ctrl+Alt+V

這里利用了選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置功能,,關(guān)鍵時(shí)刻超給力的,!


四、二維表轉(zhuǎn)為一維表

工作中很多二維表需要轉(zhuǎn)為一維表才方便使用數(shù)據(jù)透視表,,可很多人不知道方法,。

下面這個(gè)案例里,要根據(jù)左側(cè)的姓名和產(chǎn)品的二維表,,轉(zhuǎn)為右側(cè)的一維表,。

我的操作演示效果(單擊下圖gif動(dòng)態(tài)演示)

開始依次按下Alt D P三鍵調(diào)出多重合并計(jì)算的數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?/span>

最后一步,僅需雙擊透視表內(nèi)右下角單元格,即可生成一維表,。


這些表格轉(zhuǎn)換技術(shù),,乍一看都很簡單,并沒有什么復(fù)雜之處,,但工作中真的遇到同類問題的時(shí)候,,卻很少有人能靈活應(yīng)用。

無論是開始的單列與多列數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,,還是最后的利用多重合并數(shù)據(jù)透視將二維表轉(zhuǎn)為一維表,,其實(shí)關(guān)鍵還是理解這些操作中的原理,掌握這些技巧中貫穿的思路,。

只有你真正思考和總結(jié)過,,才能把它們變成自己身上的本事,在需要的時(shí)候被動(dòng)展現(xiàn)技能,,打過游戲的人都知道被動(dòng)技能的重要性啊,,關(guān)鍵時(shí)候能救命的!

本文借助這幾個(gè)案例和轉(zhuǎn)換技巧,,希望能激發(fā)大家更多思考和頓悟,,想系統(tǒng)學(xué)習(xí)獲取更多思路和方法的同學(xué),可以長按文中幾個(gè)二維碼,,了解我親自授課的Excel特訓(xùn)營詳情,,隨到隨學(xué),所有課程一旦開通全部是永久權(quán)限,!

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