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工作中做PPT,最重要的是這三點(diǎn),,快看看你做到了么,!

 新華書店好書榜 2017-08-18


Hi,我是秋小葉~

職場(chǎng)中匯報(bào)發(fā)言,、復(fù)盤總結(jié),、述職報(bào)告……都少不了與 PPT 打交道,但很多人砸下大把時(shí)間卻還是無(wú)法做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的 PPT,。


那么,,工作中怎么做 PPT 才能算是好?


老秦認(rèn)為至少有這樣三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):高效,、專業(yè),、可復(fù)制。接下來(lái)我們就一起來(lái)深入了解下~



高效


追求 PPT 做的高大上,,是沒(méi)有止境的,,PPT 的美化,是沒(méi)有盡頭的,。


作為工作型 PPT,,不能為了追求完美設(shè)計(jì)無(wú)限度投入時(shí)間,我們的目標(biāo)是解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,,而不是做設(shè)計(jì)題,。


而對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),并不是你「不高效」,,而是因?yàn)槟恪覆恢馈埂?/span>


舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,。眾所周知 SmartArt 是 PPT 中一個(gè)比較高效的工具,但很多人一般都是先插入一個(gè) SmartArt 圖形,,然后在里面敲字,。


其實(shí),文本是可以直接一鍵轉(zhuǎn) SmartArt 的,!比如這段文本:



將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中,,然后點(diǎn)擊右鍵,選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】 ,,直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的 SmartArt:



沒(méi)錯(cuò),,就這樣一步就做完了!



以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換?其實(shí)圖片也可以,!不管三七二十一,,將一堆照片全部選中,在【圖片格式】中選擇一種版式:



一瞬間,,這堆照片就可以做成這樣:



所以我以前說(shuō),,類似下圖的頁(yè)面,不到一分鐘就可以做完,,可不是吹牛的:



再想一想,,這下你的團(tuán)隊(duì)介紹、專家介紹,、學(xué)校介紹……各種煩人的圖文排版,,是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了?


這樣的例子還有很多,,以上只不過(guò)是冰山一角,。


同樣一件事,別人得用一小時(shí),,而你只用一分鐘就可以完成,,那你就是超級(jí)人才,學(xué)習(xí)新技能就是為了解放生產(chǎn)力的,。



專業(yè)


PPT 做的高大上當(dāng)然是沒(méi)錯(cuò)的,,但結(jié)合實(shí)質(zhì)的內(nèi)容才能錦上添花,如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,,只是呈現(xiàn)一個(gè)美上天的形式……請(qǐng)問(wèn)你是來(lái)匯報(bào) PPT 模板的么,?


很多時(shí)候我們看一些行業(yè)中的 PPT,覺(jué)得不過(guò)爾爾,,沒(méi)有驚艷的特效和設(shè)計(jì),。其實(shí)不然,工作型 PPT,,最重要的是能完整地體現(xiàn)業(yè)務(wù)水平或能力,,而不是 PPT 本身。


不妨回頭看一下阿里巴巴融資的這份路演報(bào)告,,你真的覺(jué)得這份 PPT 設(shè)計(jì)很「驚艷」嗎,? 



不驚艷那又如何呢?阿里巴巴 IPO 融資 235 億美刀,!


大家在日常生活中制作工作型 PPT 一定要有清晰的思路,,不要硬生生逼自己成為一個(gè) PPT 美化達(dá)人。


永遠(yuǎn)記得:工作型 PPT 呈現(xiàn)的內(nèi)容才代表著你真正的專業(yè)素養(yǎng),,影響著領(lǐng)導(dǎo)或觀眾對(duì)你的第一評(píng)價(jià),。


想要在 PPT 中體現(xiàn)專業(yè)的形象,,可以從三個(gè)角度去努力:

保持高度的行業(yè)敏感。

特定關(guān)鍵詞出現(xiàn)時(shí),,能準(zhǔn)確捕捉到這類信息,做好分類保存,,以供需要時(shí)能快速獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,。


? 體現(xiàn)行業(yè)、企業(yè)特點(diǎn)的素材要充分,,重在平時(shí)積累,。

比如與自己行業(yè)相關(guān)的高清的圖片、圖標(biāo)可以在哪里找,?通過(guò)什么樣的關(guān)鍵詞,?企業(yè)清晰的 logo、高頻使用的人物照片都備份了嗎,?企業(yè) VI 主色調(diào)的色值是多少,?


? 了解你的聽(tīng)眾。

做幻燈片是要去演示給聽(tīng)眾的,,確定了聽(tīng)眾的需求和問(wèn)題,,就容易對(duì)癥下藥理順你的內(nèi)容和邏輯,讓你的幻燈片更有說(shuō)服力,。


需要了解哪些信息呢,?比如聽(tīng)眾的行業(yè)、背景,、業(yè)務(wù)方向等信息,,還要根據(jù)他們的年齡層次、工作背景等信息推測(cè)他們接收信息的風(fēng)格,,是「聽(tīng)覺(jué)型」,、「視覺(jué)型」還是「觸覺(jué)型」等。


不過(guò)最后還是要特別說(shuō)明一點(diǎn),,很多需要在工作中制作 PPT 的朋友,,不能看了剛才我說(shuō)的「工作型 PPT 美化工作不是最重要的」,就有理由讓自己的 PPT 不用心,,如果你對(duì)你的工作不用心,,別人是可以通過(guò) PPT 看出來(lái)的。


起碼要達(dá)到 60 分,。不必過(guò)度追求設(shè)計(jì),,但是對(duì)于不求及格的設(shè)計(jì)者,說(shuō)不定你遲早也會(huì)遇到這樣的中年危機(jī):




可復(fù)制


好的設(shè)計(jì)最后可以標(biāo)準(zhǔn)化,,變成可復(fù)用的模板,,這也是一種知識(shí)積累,。我們所做的 PPT,是可以變成模板的,,一旦變成了模板,,就可以大大提升重復(fù)性工作的效率。


比如用 PPT 白板寫了一些內(nèi)容,,如何快速應(yīng)用模板,,變成一個(gè)完整的 PPT?



你造嗎,,直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊【主題】,,再選擇【瀏覽主題】:



就可以選擇任何一個(gè) PPT 模板:



然后點(diǎn)擊【應(yīng)用】,一瞬間,,這個(gè)模板就全部應(yīng)用到這個(gè) PPT 了,!完美!



如果你能設(shè)計(jì)出好的頁(yè)面,,并將其變成可快速?gòu)?fù)用的模板,,每次有了新的內(nèi)容,只需導(dǎo)入模板即可一鍵完成,,這才是真正高效能人士該具備的意識(shí),。


如果還能將其擴(kuò)散到整個(gè)團(tuán)隊(duì),那更是被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的加分項(xiàng),,因?yàn)?,這樣的人有「標(biāo)準(zhǔn)化、快速?gòu)?fù)制」的意識(shí),,也是帶團(tuán)隊(duì)必備的意識(shí),。


以上,就是我們談到一份好的工作型 PPT,,應(yīng)該具備的要點(diǎn),,不論你記住多少,請(qǐng)至少記住三句話:


第一,,做工作型PPT要高效,。

同樣一件事,別人得用一小時(shí),,而你只用一分鐘就可以完成,,那你就是超級(jí)人才,但對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),,并不是你「不高效」,,而是因?yàn)槟恪覆恢馈梗叱鲎约旱氖孢m區(qū),,多去 get 一些新技能,。


第二,,做工作型PPT要專業(yè)。

技巧和形式可以錦上添花,,工作中不能追求「PPT美化達(dá)人」的標(biāo)簽,,而應(yīng)該追求「業(yè)務(wù)專家」的標(biāo)簽。


第三,,做工作型PPT要可復(fù)制,。

如果你經(jīng)常需要做重復(fù)性的工作,那就盡可能將其標(biāo)準(zhǔn)化,,找到最佳的解決方案,能夠復(fù)制到多樣的工作場(chǎng)景,,甚至到整個(gè)團(tuán)隊(duì),,這將是你工作中升職加薪的助推器。


篇幅所限,,一些細(xì)節(jié)無(wú)法展開(kāi),,比如, 

高效:Word 如何一鍵轉(zhuǎn) PPT,?

專業(yè):如何將 logo 用得高大上,?

可復(fù)制:如何將一份 PPT 變成模板?

……


這些工作型 PPT 必備技能,,都在這份《工作型PPT應(yīng)該這樣做》寶典里,,如果你想讓自己的PPT更加高效、專業(yè),、可復(fù)制,,成為一個(gè)職場(chǎng)達(dá)人,請(qǐng)不要錯(cuò)過(guò)?。,。?/span>


今日互動(dòng)


在工作中制作PPT你遇到了哪些難題,?

來(lái)留言區(qū)和大家互相傷害吧~

▌你可能對(duì)這些內(nèi)容感興趣:

? 這10個(gè)批量處理的PPT技巧,,讓你的效率提升100倍!

? PPT里加視頻,,用這個(gè)方法讓人耳目一新,!


關(guān)于本文

作者:老秦

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