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1. 字段大小
字段大小即字段的長度,，該屬性用來設(shè)置存儲(chǔ)在字段中文本的最大長度或數(shù)字的取值范圍,。因此，只有文本型,、數(shù)字型和自動(dòng)編號(hào)型字段才具有該屬性,。
文本型字段的大小，在1~255之間,，如果文本數(shù)據(jù)長度超過255個(gè)字符,，則可以將該字段設(shè)置為備注型。
數(shù)字類型字段的長度則可以在字段大小列表中進(jìn)行選擇,，其中常用的類型所表示的數(shù)據(jù)范圍,、小數(shù)位數(shù)及所占的空間，如表1-1.
表1-1
數(shù)字型數(shù)據(jù)的不同保存類型
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類型
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數(shù)據(jù)范圍
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小數(shù)位數(shù)
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字段長度/字節(jié)
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字節(jié)
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0~255
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無
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1
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小數(shù)
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-1028-1~1028-1
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28
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12
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整型
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-32 768~32768
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無
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2
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長整型
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-231~231-1
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無
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4
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單精度型
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-3.4x1038~3.4x1038
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7
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5
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雙精度型
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-1.797x10308~1.797x10308
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15
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8
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在減小字段的大小時(shí)要小心,，如果子啊修改之前字段中已經(jīng)有了數(shù)據(jù),，在減小長度時(shí)可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)，對(duì)于文本型字段,，將截取超出的部分,；對(duì)于數(shù)字型字段，如果原來是單精度或雙精度數(shù)據(jù)，在改為整數(shù)時(shí),，會(huì)自動(dòng)將小數(shù)取整,。
2. 字段格式
字段的“格式”屬性用來確定數(shù)據(jù)在屏幕上的顯示方式以及打印方式，從而使表中的數(shù)據(jù)輸出有一定的規(guī)范,，瀏覽,、使用更為方便。Access系統(tǒng)提供了一些字段的常用格式供選擇,。如表2-1,，表2-2，表2-3.
表2-1 數(shù)字/貨幣型字段的格式
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常規(guī)數(shù)字
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3456.789
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貨幣
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￥3,457
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歐元
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€3,456.79
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固定
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3456.79
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標(biāo)準(zhǔn)
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3,456.79
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百分比
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123.00%
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科學(xué)計(jì)數(shù)
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3.46E+03
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表2-2 日期/時(shí)間型字段的格式
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常規(guī)日期
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1994-6-19 下午 05:34:23
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長日期
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1994年6月19日
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中日期
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94-06-19
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短日期
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1994-6-19
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長時(shí)間
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下午 05:34:23
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中時(shí)間
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下午05:34:
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短時(shí)間
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17:34
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表2-3 是/否型字段的格式
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真/假
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True
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是/否
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Yes
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開/關(guān)
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On
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格式設(shè)置只是改變數(shù)據(jù)輸出的樣式,，對(duì)輸入數(shù)據(jù)本身沒有影響,，也不影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式。若要讓數(shù)據(jù)按輸入時(shí)的格式顯示,，則不要設(shè)置“格式”屬性,。
文本、備注,、超鏈接等字段沒有系統(tǒng)預(yù)定義格式,，可以自定義格式。自定義文本與備注字段的格式符號(hào),，見表2-4.
表2-4
文本/備注型常用格式符號(hào)
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符號(hào)
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說明
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符號(hào)
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說明
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@
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不足規(guī)定長度,，自動(dòng)在數(shù)據(jù)前補(bǔ)空格，右對(duì)齊
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<
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將所有字符轉(zhuǎn)換為小寫
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|
&
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不足規(guī)定長度,，自動(dòng)在數(shù)據(jù)后補(bǔ)空格,，左對(duì)齊
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>
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將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫
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3. 輸入掩碼
輸入掩碼屬性用來設(shè)置字段中的數(shù)據(jù)輸入格式，并限制不符規(guī)格的文字或符號(hào)輸入,。這種特定的輸入格式,，對(duì)在日常生活中相對(duì)固定的數(shù)據(jù)形式尤其適用，如電話號(hào)碼,、日期,、郵政編碼等。
人工設(shè)置輸入掩碼的方法是,，在“輸入掩碼”編輯框中直接輸入格式符,，可以使用的格式符及其代表的含義，如表3-1.
表3-1
輸入掩碼屬性中使用的格式符
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符號(hào)
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含義
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0
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必須輸入數(shù)字（0~9）,，不允許使用加號(hào)和減號(hào)
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9
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可以選擇輸入數(shù)字（0~9）或空格,，不允許使用加號(hào)和減號(hào)
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#
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可以選擇輸入數(shù)字（0~9）或空格，允許使用加號(hào)和減號(hào)
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L
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必須輸入字母（A~Z,，a~z）
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,？
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可以選擇輸入字母或數(shù)字
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A
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必須輸入字母或數(shù)字
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|
a
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可以選擇輸入字母或數(shù)字
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|
&
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必須輸入任意字符或一個(gè)空格
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C
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可以選擇輸入任意一個(gè)字符或一個(gè)空格
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.,:;-/
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小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時(shí)間的分隔符
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<
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將所有字符轉(zhuǎn)換為小寫
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>
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將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫
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,！
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使輸入掩碼從左到右顯示
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\
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使其后的字符以原義字符顯示
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密碼
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顯示為"*",，個(gè)數(shù)與輸入字符的個(gè)數(shù)一致
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如果同時(shí)使用“格式”和“輸入掩碼”屬性時(shí)，要注意它們的結(jié)果不能互相沖突,。
4. 默認(rèn)值
當(dāng)表中有多條記錄的某個(gè)字段值相同時(shí),，可以將相同的值設(shè)置為該字段的默認(rèn)值，這樣每產(chǎn)生一條新記錄時(shí),，這個(gè)默認(rèn)值就自動(dòng)加到該字段中,，避免重復(fù)輸入同一數(shù)據(jù)。用戶可以直接使用這個(gè)默認(rèn)值,，也可以輸入新的值,。
5. 有效性規(guī)則與有效性文本
“有效性規(guī)則”是一個(gè)與字段或記錄相關(guān)的表達(dá)式，通過對(duì)用戶輸入的值加以限制,，提供數(shù)據(jù)有效性檢查,。建立有效性規(guī)則時(shí)，必須創(chuàng)建一個(gè)有效的Access表達(dá)式,，該表達(dá)式是一個(gè)邏輯表達(dá)式,，以此來控制輸入到數(shù)據(jù)表記錄中的數(shù)據(jù)。
常用的有效性規(guī)則是字段級(jí)有效性規(guī)則,。該規(guī)則是對(duì)一個(gè)字段的約束,。它將所輸入的值與所定義的規(guī)則表達(dá)式進(jìn)行比較，若輸入的值不滿足規(guī)則要求,，則拒絕該值,。
“有效性文本”是一個(gè)提示信息，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不在設(shè)置的范圍內(nèi),，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)提示信息,，提示輸入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)，這個(gè)提示信息可以是系統(tǒng)自動(dòng)加上,，也可以由用戶設(shè)置,。
6. 其他屬性
除了上面介紹的常用屬性外，在“設(shè)計(jì)視圖”窗口的屬性區(qū)還有下面一些屬性：
（1）小數(shù)位數(shù)
該屬性影響數(shù)據(jù)的顯示方式,，但對(duì)計(jì)算時(shí)的精度沒有影響,。
（2）標(biāo)題
使用“標(biāo)題”屬性可以指定字段名的顯示名稱，即在表,、查詢或報(bào)表等對(duì)象中顯示的標(biāo)題文字,。如果沒有為字段設(shè)置標(biāo)題，就顯示相應(yīng)的字段名稱,。
（3）必填字段
該屬性中只有“是”或“否”兩個(gè)選項(xiàng),，某個(gè)字段設(shè)置該屬性為“是”時(shí),，在輸入該字段時(shí)，該字段的內(nèi)容不允許為空,。
（4）輸入法模式
該屬性主要用于文本型字段,，單機(jī)輸入法模式屬性的下拉箭頭，可以打開下拉列表框,，框中有“隨意”,、“輸入法開啟”、“輸入法關(guān)閉”三個(gè)選項(xiàng),。如果選定“輸入法開啟”,，則在輸入記錄時(shí)，輸入到該字段,，會(huì)自動(dòng)切換輸入法,。
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