一,、區(qū)分「輸出」與「展示」

先問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：當(dāng)你要做一份證據(jù)清單表格,，或者一份匯報(bào)用PPT時(shí)，你第一個(gè)打開(kāi)的軟件是什么,？是Excel中的證據(jù)清單模板或是所內(nèi)的Powerpoint/Keynote匯報(bào)模板嗎,？

事實(shí)上，除了極少數(shù)我們完全寫(xiě)給自己看的東西之外,，工作中涉及到的絕大部分文件材料,，都必然涉及到「內(nèi)容」與「形式」兩部分。以一份證據(jù)清單為例,，「內(nèi)容」是我們專(zhuān)業(yè)知識(shí)輸出的部分,，如證明目的、證據(jù)名稱(chēng),、證據(jù)內(nèi)容,；而「形式」則是用于展示的部分，如表格怎么排版更美觀(guān),，使用什么字體等等。

無(wú)訟法務(wù)的負(fù)責(zé)人范否曾說(shuō)過(guò)一句話(huà),，在無(wú)訟內(nèi)部口耳相傳,，我在每期無(wú)訟學(xué)院培訓(xùn)的效率工具使用課上也會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)——

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示,?！?/strong>

所謂「輸出」，就是將上文提到的以知識(shí)為底,，經(jīng)過(guò)思維加工產(chǎn)生的「內(nèi)容」寫(xiě)出來(lái),，如證據(jù)清單,、法律意見(jiàn)書(shū)等的文字部分；而「展示」則是「形式」,，無(wú)關(guān)知識(shí)和思考,，只和工具使用與審美有關(guān)。

二,、用專(zhuān)業(yè)的工具,，做專(zhuān)業(yè)的事

我們往往會(huì)覺(jué)得，做一件事情,，在兩個(gè)工具之間跳轉(zhuǎn),，是有損效率的。實(shí)際上,，由于工具本身設(shè)計(jì)思路,、功能和操作方法的不同，用于「展示」的工具往往沒(méi)有那么適合「輸出」,。

例如Excel,，將文字輸入進(jìn)單元格后，至少需要手動(dòng)換行,，調(diào)整行高和列寬,；而PPT則更甚，輸入一頁(yè)的內(nèi)容之后,，需要調(diào)整頁(yè)面布局,、字體字號(hào)等等，換到下一個(gè)頁(yè)面,，需要再重新考慮內(nèi)容本身的邏輯結(jié)構(gòu),，完成內(nèi)容「輸出」之后，再次調(diào)整「展示」的部分,。這些用于「展示」的工具,，本身使用過(guò)程中的物理阻隔，就會(huì)影響流暢「輸出」的效率,。

關(guān)于提升「輸出」效率的工具,，此前大魚(yú)的文章中已有許多推薦。例如用于結(jié)構(gòu)化輸出的幕布,、Workflowy,、思維導(dǎo)圖，用于流暢寫(xiě)作的馬克飛象,、石墨文檔,、Bear等等。具體使用哪一款工具其實(shí)并不那么重要，一個(gè)熟練操作印象筆記保存,、剪藏功能的人,，印象筆記里堆積著好幾千篇收集來(lái)從未閱讀過(guò)的文章，絕不能稱(chēng)為一個(gè)好的「知識(shí)管理者」,。從我個(gè)人的角度講,，凡是需要結(jié)構(gòu)化思考，羅列要點(diǎn)的時(shí)候,，我會(huì)使用幕布,，需要寫(xiě)成篇章的內(nèi)容時(shí)，則會(huì)使用石墨文檔,。

三,、如何完成「輸出」與「展示」的拆分

我們以證據(jù)清單和制作PPT為例。

在無(wú)訟學(xué)院法律核心技能課的證據(jù)課上,，我們會(huì)布置一個(gè)石化公司與銀行的糾紛案例作為課前作業(yè),，要求學(xué)員提前完成證據(jù)清單，大多數(shù)學(xué)員都會(huì)將證據(jù)分組,。

我們將一些證據(jù)分為一組,，必然是因?yàn)樗鼈円勒找欢ǖ倪壿嫿M合起來(lái)，能夠共同證明某項(xiàng)待證事實(shí),。證據(jù)清單的內(nèi)容,，符合「結(jié)構(gòu)化思維輸出」的特征。（關(guān)于結(jié)構(gòu)化思維,，大魚(yú)此前的這篇《律師會(huì)一萬(wàn)種工具,，不如掌握這一種思維》已有清晰的闡述，點(diǎn)擊鏈接即可閱讀,。）

我們先用幕布（www.mubu.io),，梳理出整個(gè)證據(jù)清單的內(nèi)容邏輯：

如果你還不會(huì)使用幕布這款軟件，你只需要點(diǎn)擊剛剛所說(shuō)的網(wǎng)址注冊(cè)登錄,，它的核心功能十分簡(jiǎn)單：

Enter向下新建同級(jí)標(biāo)題

Tab標(biāo)題后退一級(jí)

Shift+Tab標(biāo)題向前一級(jí)

在使用純「輸出」的工具時(shí),，你不用考慮任何與「展示」有關(guān)的事項(xiàng)，只需要考慮內(nèi)容本身：證據(jù)如何排列,，證明目的該怎么寫(xiě)等等,。這款工具還可以非常方便地將下級(jí)標(biāo)題折疊或展開(kāi)，當(dāng)一整份證據(jù)清單梳理完畢后,，我們可以將證據(jù)名稱(chēng)欄折疊,，只看證明目的，看看整份證據(jù)清單是否邏輯嚴(yán)密,。

在完成所有的「輸出」工作之后，我們?cè)俅蜷_(kāi)用于「展示」的Excel證據(jù)清單模板，將每個(gè)單元格的內(nèi)容粘貼進(jìn)去,，調(diào)整單元格對(duì)齊方式并點(diǎn)擊「自動(dòng)換行」,，再在「格式」欄下點(diǎn)擊「自動(dòng)調(diào)整行高和列寬」，一份證據(jù)清單就基本排版完成了,。

制作PPT也是一樣,，當(dāng)我們要完成一次帶PPT的內(nèi)容展示時(shí)，首先應(yīng)該考慮的是內(nèi)容本身,，先用「輸出」工具梳理內(nèi)容,，保證內(nèi)容完整，邏輯嚴(yán)密：

內(nèi)容梳理完畢后,，再用PPT/Keynote完成展示工作,，只要你稍微掌握一點(diǎn)這兩款軟件的使用技巧，做出一份「及格」的演示幻燈片并不會(huì)太難,。（關(guān)于這兩款軟件的使用技巧,，你可以在本文文末找到相關(guān)鏈接。）

最后需要強(qiáng)調(diào)的是,，所有的改變都必然經(jīng)歷一個(gè)「陣痛」的過(guò)程,。當(dāng)我剛開(kāi)始使用幕布和石墨文檔的時(shí)候，我會(huì)抑制不住自己打開(kāi)Word甚至是電腦自帶的便簽的欲望,，但只要強(qiáng)迫自己度過(guò)這段痛苦,，這些在線(xiàn)工具結(jié)構(gòu)清晰、即時(shí)保存,、協(xié)作修改,、團(tuán)隊(duì)共享等等優(yōu)點(diǎn)，會(huì)讓你愛(ài)不釋手,。

關(guān)于這幾款工具的使用,，包括今天分享的「輸出」與「展示」的拆分，如果你有任何問(wèn)題,，隨時(shí)歡迎與我交流,，我的微信號(hào)是luwak_0307。

每期無(wú)訟學(xué)院線(xiàn)下課程前,，我也會(huì)盡量在現(xiàn)場(chǎng),，與大家分享關(guān)于工作效率提升的方法和工具使用上的思考，以下是無(wú)訟學(xué)院下半年度最新課表,，期待著我們的相遇,。

關(guān)于思維方法相關(guān)的內(nèi)容，今年,，我們開(kāi)設(shè)了認(rèn)知升級(jí)系列課,，希望能夠幫大家解決比操作更高維度的問(wèn)題，每期課程均有線(xiàn)上同步直播和回放，也可以線(xiàn)下參與,，掃描下方二維碼即可查看內(nèi)容詳情,。