會(huì)計(jì)學(xué)堂偷偷告訴你,，從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析,，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應(yīng)對(duì)80%的工作需求,。

技巧1: 妙用自動(dòng)更正,，輸入長(zhǎng)文本

操作步驟：文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正

還再為頻繁地輸入冗長(zhǎng)的單位地址,、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)而苦惱,，那就趕快試試‘自動(dòng)更正“功能吧,，化繁為簡(jiǎn)，輕松輸入,！

自動(dòng)更正

思考題：身份證號(hào)應(yīng)該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號(hào)

技巧2：?jiǎn)卧褡远x格式

操作步驟：選中單元格-設(shè)置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號(hào)

高段位數(shù)據(jù)輸入者的最愛，輕松設(shè)置,，自由輸入

自定義單元格格式規(guī)則

快速輸入工作證號(hào)

快速輸入郵箱

技巧3：工作表保護(hù)

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設(shè)置）-審閱-保護(hù)工作表

注意：默認(rèn)狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)

保護(hù)工作表

技巧4：自定義序列 默認(rèn)排序順序之外，嵌入你所需要的排序方式

操作步驟：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表

自定義序列

技巧5：多條件排序 無(wú)需分析條件之間的邏輯,，輕松排出你想要的樣子

操作步驟：選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件

多條件排序

技巧6：跨表求和 多報(bào)表求和,，一個(gè)操作搞定

操作步驟：SUM函數(shù)—選擇第1張報(bào)表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報(bào)表—要計(jì)算的單元格

注意：分?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表與匯總報(bào)表結(jié)構(gòu)完全一致

跨表求和

技巧7：合并計(jì)算 報(bào)表合并利器！

操作：數(shù)據(jù)—合并計(jì)算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果

合并計(jì)算

技巧8：Vlookup函數(shù)：查找匹配最常用函數(shù)

操作：注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對(duì)引用和相對(duì)引用

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

VLOOKUP函數(shù)精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注：區(qū)間設(shè)置時(shí)一定要按照升序的順序來(lái)設(shè)置,！

技巧9：INDEX+MATCH函數(shù)

原理：在數(shù)據(jù)區(qū)域中，確定了數(shù)據(jù)所在的行和列,，數(shù)據(jù)也就能唯一確定了,。

Index+Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行,，查找身份證號(hào)所在的列,，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來(lái)的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù),，于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了,。

Match函數(shù)

INdex函數(shù)

INDEX+match組合

技巧10：數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)分析的最核心利器！

操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報(bào)表布局

插入數(shù)據(jù)透視表

多種數(shù)值計(jì)算方式

創(chuàng)建分組