本內(nèi)容為圖書《Excel 2016應(yīng)用大全 》擴(kuò)展知識(shí)點(diǎn),。

很多時(shí)候,，用戶需要對一組二維數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，使用原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建的默認(rèn)圖表相對比較雜亂，所以適當(dāng)?shù)膶?shù)據(jù)重新排列與構(gòu)建輔助列,，效果會(huì)更加直觀,。本例將使用堆積柱形圖制作多層對比圖進(jìn)行展示,。

多層對比圖主要是利用占位數(shù)據(jù)制作系列后設(shè)置為無填充將圖表實(shí)際數(shù)據(jù)的系列墊高,，形成多層圖表，具體操作如下,。

在每個(gè)季度后插入新列,，字段命名為“占位”，分別使用100-季度值得到占位,，也就是說每個(gè)季度的區(qū)間為100,，此區(qū)間值可根據(jù)用戶數(shù)據(jù)自定義。

例如C2單元格的占位值公式為：=100-B2,，將公式向下復(fù)制到C6單元格,，同樣的操作在“E”、“G”列輸入公式后向下復(fù)制,，如下圖所示,。

 選擇A1:H6單元格區(qū)域，單擊【插入】選項(xiàng)卡,，單擊【插入柱形圖或條形圖】→【簇狀柱形圖】命令,，在工作表中插入柱形圖，如下圖所示,。

單擊選中柱形圖,，在【圖表工具】中單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,，單擊【切換行/列】命令，將柱形圖切換為5個(gè)分類7個(gè)系列,，如下圖所示,。

雙擊柱形圖中的縱坐標(biāo)軸,，打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】選項(xiàng)窗格,，切換到【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)【邊界】的【最小值】輸入框中輸入0,、【最大值】輸入框中輸入400,，在【單位】的【主要】輸入框中輸入100,。

分別單擊圖表【圖表標(biāo)題】、【刻度縱坐標(biāo)軸】和【圖例】,，按<Delete>鍵依次刪除,。

雙擊柱形圖中的數(shù)據(jù)系列,，打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)窗格,。

在【系列選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中，設(shè)置【分類間距】選項(xiàng)為0%,，完成調(diào)整柱形的大小與間距，如下圖所示,。

分別單擊柱形圖選中“占位”數(shù)據(jù)系列,，在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡下依次單擊【填充】→【無填充】命令，如下圖所示,。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”、“第二季度”,、“第三季度”,、“第四季度”數(shù)據(jù)系列，依次單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】,，將系列填充顏色設(shè)置為藍(lán)色,、綠色、紫色,、黃色,。單擊【邊框】→【實(shí)線】→【顏色】,，設(shè)置為白色，如下圖所示,。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”,、“第二季度”、“第三季度”,、“第四季度”數(shù)據(jù)系列,，單擊【圖表元素】快捷選項(xiàng)按鈕，勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】的復(fù)選框,，為各數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,，如下圖所示。

雙擊圖表區(qū),，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】選項(xiàng)窗格,，切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】,，將圖表區(qū)填充顏色設(shè)置為淺灰色,，單擊【邊框】→【無線條】單選按鈕，將圖表區(qū)設(shè)置為無邊框,。

選中圖表區(qū),，單擊【開始】選項(xiàng)卡，依次設(shè)置【字體】為微軟雅黑,、【字號(hào)】為9,、【字體顏色】為灰色（選中圖表區(qū)可快速統(tǒng)一設(shè)置整個(gè)圖表字體）。

選中圖表區(qū),，光標(biāo)停在圖表區(qū)各個(gè)控制點(diǎn)上,，當(dāng)光標(biāo)形狀變化后拖動(dòng)控制點(diǎn)，調(diào)整圖表大小,。

單擊圖表網(wǎng)格線,，在【設(shè)置主要網(wǎng)格線格式】選項(xiàng)窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡，單擊【線條】→【實(shí)線】,，將網(wǎng)格線線條設(shè)置為白色,，【寬度】2磅。如下圖所示,。

 單擊工作表任意一個(gè)單元格后,，單擊【插入】選項(xiàng)卡下的【形狀】→【文本框】命令，在工作表中繪制形狀之后輸入文字“各產(chǎn)品2016年銷售”,。

單擊文本框后,，單擊【繪圖工具】下的【格式】選項(xiàng)卡，在【形狀填充】菜單中選擇無填充、【形狀輪廓】菜單中選擇無輪廓,。

單擊【開始】選項(xiàng)卡,，依次設(shè)置【字體】為微軟雅黑、【字號(hào)】為16,、【字體顏色】為灰色,，加粗，最后將文本框拖動(dòng)到圖表上方作為圖表標(biāo)題,。

同樣的方式,，插入文本框，輸入“第二季度銷量較低,。數(shù)據(jù)來源：銷售部門”制作圖表說明文字,。

同樣的方式使用文本框與其他自選圖形制作圖例，如下圖所示,。