也許很多人會(huì)認(rèn)為Word很簡(jiǎn)單,，不值得學(xué)習(xí),。確實(shí)，如果只是普通的文檔制作,，就用不著花費(fèi)很多精力去研究，但如果要制作一個(gè)稍帶“技術(shù)水平”的文檔,，運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟僮骷记蓪?lái)事半功倍的效果,。接下來(lái)就給大家一 一 分享。

技巧1：目標(biāo)定位

如果知道了要定位的目標(biāo),，那么利用“定位目標(biāo)”就是最快的方法,，例如要定位到第n頁(yè)，第n節(jié),，第n行,。

操作方法：單擊菜單“編輯”→“查找與替換”對(duì)話框，Word默認(rèn)切換到“定位”選項(xiàng)卡,，選擇左側(cè)“定位目標(biāo)”列表框中的一項(xiàng),，在右側(cè)的“輸入頁(yè)號(hào)”文本框中設(shè)定用戶要尋找的具體目標(biāo)，然后單擊“定位”按鈕,，光標(biāo)就到了目標(biāo)位置,。如下圖：

技巧2：即點(diǎn)即輸

用戶在文檔的空白區(qū)域輸入內(nèi)容時(shí)，通常會(huì)按回車鍵或空格鍵使光標(biāo)到達(dá)想要的位置,，但往往效果不甚理想,，甚至導(dǎo)致出現(xiàn)排版問(wèn)題而不斷修改文檔，此時(shí)就可以使用即點(diǎn)即輸功能,。

操作方法：在空白區(qū)域的任意處雙擊鼠標(biāo)左鍵,，光標(biāo)便可快速定位在雙擊位置。

使用此技巧的前提是要先開啟這個(gè)功能,，否則無(wú)效,。大家可以按照下圖所示打開這個(gè)功能：

打開word選項(xiàng)

在高級(jí)選項(xiàng)里勾選“啟用即點(diǎn)輸入”

最后點(diǎn)擊確認(rèn)即可實(shí)現(xiàn)。

技巧3：快速選中文本

移動(dòng)鼠標(biāo)指針至文中,，雙擊鼠標(biāo)左鍵可選中詞：

選中詞

連續(xù)快速單擊3次可選中一段：

選中一段

選中一個(gè)區(qū)域后按下鍵不放,，再用鼠標(biāo)拖選第2處、第3處即可同時(shí)選中這些非連續(xù)性區(qū)域：

選中非連續(xù)性區(qū)域

技巧4：快速翻譯

選中文本,，單擊鼠標(biāo)右鍵,，在彈出的菜單中選“翻譯”，即出現(xiàn)翻譯結(jié)果,，如圖所示：

緯度的翻譯結(jié)果

技巧5：插入帶圈數(shù)字

輸入10以內(nèi)的帶圈數(shù)字

操作方法：如下圖

輸入10以上的帶圈數(shù)字,，操作如下：

技巧6：為文本添加拼音

用戶有時(shí)需要在Word中輸入漢字拼音，這是可以使用軟件盤或特殊符號(hào)來(lái)輸入，但是使用這種方法效率較低,，這個(gè)時(shí)候可以使用“拼音指南”功能為漢字自動(dòng)加注拼音,。

操作方法：先選中所要加注拼音的文本，在點(diǎn)擊下圖中所框選的按鈕,，即可實(shí)現(xiàn),。

技巧7：不打開文檔也能快速瀏覽文檔內(nèi)容

在眾多文檔中如果一一打開瀏覽無(wú)疑會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，此時(shí)可以使用快捷方法,。

操作方法：在文件下,，先選中所需要查看的文檔，再點(diǎn)擊“視圖”按鈕,，即可完成預(yù)覽,，如下圖所示：

技巧8：增加漂亮的花邊

用戶在打開一些有漂亮花邊的文檔時(shí)，常常會(huì)感到耳目一新,，其實(shí)只需要幾步就可以做到,。

操作方法：在頁(yè)面布局中點(diǎn)擊頁(yè)面邊框，然后在對(duì)話框中選擇所需要的設(shè)置即可

技巧9：制作聯(lián)合公文頭

企業(yè)或者政府部門的用戶經(jīng)常要制作多單位聯(lián)合發(fā)文的文件,，文件頭如下圖所示：

操作方法：

1）在Word中輸入上圖中的文字,，然后選中“教育委員會(huì)食品藥品管理局”這個(gè)幾個(gè)字。

2）在格式菜單中,，選中“中文版式”→“雙行合一”打開“雙行合一”對(duì)話框,，看預(yù)覽效果是否分成兩行，然后單擊確認(rèn),。

3）選中“xxx省教育為會(huì)員食品藥品管理局聯(lián)合文件” ,，按下組合件放大至合適的大小即可。

技巧10：預(yù)覽狀態(tài)下也可以編輯文檔

在打印預(yù)覽查看輸入效果時(shí),，如果發(fā)現(xiàn)有地方需要修改,，第一反應(yīng)可能是退出打印預(yù)覽，返回到政策編輯的頁(yè)面,，其實(shí)在打印預(yù)覽狀態(tài)下也可以進(jìn)行編輯修改,，這樣可以節(jié)省很多時(shí)間。

操作方法：單擊“打印預(yù)覽”

取消勾選“放大鏡”

此時(shí)文檔出現(xiàn)“|”光標(biāo),，就可以進(jìn)行修改了,。

以上就是Word的一些常用技巧，熟練使用絕對(duì)可以提高工作效率,，希望大家能喜歡~啦~