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Excel神功修煉——六脈神劍之少商劍

 愛幻想的笨熊 2017-07-26

Excel作為一個表格工具,入門門檻極低,,然后想用好用會Excel卻又極難,,我們慢慢的修煉學習。今天先初步了解下Excel在數(shù)據(jù)處理中的一項神功,,數(shù)據(jù)透視表,。

什么是數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)內(nèi)容的工具,,內(nèi)置于Excel插入選項卡下,。

數(shù)據(jù)透視表集合了排序,篩選,,組合,,匯總,計算等功能于一體,,使用數(shù)據(jù)透視表可以深度發(fā)掘數(shù)據(jù)的排布,,可以直觀的查看數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分布,可以從多個角度,,多維度建立交叉數(shù)據(jù)表,。從而發(fā)現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù),做出應對決策,。



為何使用數(shù)據(jù)透視表,?

除了數(shù)據(jù)透視表功能強大之外,還有一個優(yōu)勢,,對源數(shù)據(jù)可以減少不必要的操作,,避免無法返回的情況。



學好數(shù)據(jù)透視表的基礎

要想學好數(shù)據(jù)透視表,,先要掌握Excel中的以下基礎功能

  • 排序

  • 篩選

  • 組合

  • 分類匯總

  • 公式(基本數(shù)學運算法則)



數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)的基本要求

要有明確的字段(標題),,不可有多重表頭,數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一(數(shù)字,,文本,,日期等每個字段下都統(tǒng)一),盡量不要留有空白項目,。



數(shù)據(jù)透視表制作

選中數(shù)據(jù)區(qū)(部分或全部)→點擊插入→數(shù)據(jù)透視表→確定區(qū)域,,數(shù)據(jù)透視表位置,單表/多表→確定→拖動字段到相應位置

注意事項:1,,在數(shù)據(jù)區(qū)域選擇時候,,字段一定要包含完整。2,,需要注意字段的計算方式是求和還是計數(shù)還是求最大最小值等,。字段計算方式可以在字段設置里面進行,。3,字段必須有名稱,,否則無法創(chuàng)建透視表,。

今天就暫時介紹下數(shù)據(jù)透視表的基本操作。



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