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《番茄工作法》簡單易行的時間管理方法

 尚迪亞哥 2017-07-23

番茄工作法

來自小小狼知商

24:40

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《番茄工作法》| 成甲解讀


關(guān)于作者


諾特伯格,,瑞典人。他不是番茄工作法的發(fā)明者,,而是番茄工作法的深度愛好者和實踐者,。


關(guān)于本書


本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法。作者根據(jù)親身運用番茄工作法的經(jīng)歷,,通過生動的語言,、傳神的思維導(dǎo)圖介紹番茄工作法的具體理論和實踐,教你如何高效地專注工作,,短時間內(nèi)讓你收獲高效率,、高成就,告別拖延癥,。


核心內(nèi)容


一,、什么是番茄工作法;二,、如何執(zhí)行番茄工作法,;三、番茄工作法的原理與適用范圍,。


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一、什么是番茄工作法


1.番茄工作法的發(fā)明者


意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立了番茄工作法,。他和我們大多數(shù)人一樣,,是一個重度拖延癥患者。他在大學(xué)生活的頭幾年,,曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下,,于是他做了個簡單的實驗:我就不信我不能專注10分鐘,。他找來形狀像番茄的廚房定時器,調(diào)到10分鐘來督促自己專注,。后來,,他把這個方法加以改進,形成了番茄工作法,。


2. 番茄工作法的一句話描述


列出每天工作任務(wù),,并分解成為一個個25分鐘的任務(wù),然后逐個執(zhí)行完成,。


3. 兩大作用


(1)能夠讓你更加高效地完成任務(wù),,減少拖延,從而更好地掌握時間,。


(2)幫你專注地完成任務(wù),,實際上就是幫你掌控生活。當(dāng)你能更好地掌控自己的生活,,你就能獲得比別人更大的成功率,。


二、如何執(zhí)行番茄工作法


  1. 前期準備


準備環(huán)節(jié)要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務(wù),;二是預(yù)估每個任務(wù)要花的番茄鐘,,以番茄鐘為單位進行統(tǒng)計。


(1)兩張計劃表:一張待辦任務(wù)清單表,,另一張是番茄鐘任務(wù)表,。待辦任務(wù)清單上記錄下腦海中所有要做的任務(wù),清空大腦,。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務(wù),。


(2)和以往做工作計劃表的兩個差別:一,以往工作計劃表,,列出的是準備完成的任務(wù),,而番茄工作法列出的是兩張任務(wù)清單;二,,以往工作計劃表以完成每個任務(wù)為推進標志,,而番茄工作表以完成番茄鐘為準。


(3)以番茄鐘為標準的兩個好處:一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘,,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感,,緩解拖延癥;二是以一個標準的番茄鐘計時,,能建立完成一個任務(wù)要花多長時間的“時間概念”,,從而有效反饋工作效率。


2. 中期執(zhí)行


(1)專注工作


無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷,,番茄工作法都著重強調(diào)要保證在25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情,。


(a)內(nèi)部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷,。解決方法是將這些想法列入待辦清單,不立即去做,。


(b)外部打斷:被外界因素打斷,。用告知、協(xié)商,、計劃,、答復(fù)四個步驟去解決。


[心理學(xué)知識點:心流]


心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài),。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時,。人們處于這種情境時,往往不愿被打擾,,即抗拒中斷,。心流狀態(tài)被打斷后,,重新進入心流狀態(tài),,需要10-15分鐘時間。


(2)休息


番茄工作法特別強調(diào)休息的作用,,學(xué)會休息才能形成工作休息的節(jié)奏感,,保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。高效工作的大腦,,會喪失全局思考的能力,。


(a)每個番茄鐘之后要保證休息。


(b)正處在心流狀態(tài),,番茄鐘結(jié)束同樣需要休息,。


(c)休息的兩個建議:一,休息的時候盡量不要動用腦力思考,,可選擇冥想,、睡覺,或者喝杯咖啡等,;二,,盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感,即25分鐘的專注,,然后5分鐘的休息,。


3. 后期回顧


預(yù)估的工作時長和實際番茄鐘進行對比,找出差距的原因,,把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中,,持續(xù)改進。


三,、番茄工作法的原理與適用范圍


1. 從設(shè)計上看:用倒計時的方法,,巧妙地調(diào)動了人們的緊迫感,,提升了專注力。


2. 從學(xué)習(xí)周期的角度來看,,一個倒計時番茄鐘時間和一段休息時間相配合,,有助于大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用。


3. 從學(xué)習(xí)視角看,,番茄工作法的原理來自于戴明環(huán)理論,。


[知識點:戴明環(huán)理論]


PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個通用模型,,最早由休哈特于1930年構(gòu)想,,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程,。PDCA,,P是plan,制定計劃,,D是do,,實施行動,C 是check,,檢查成果,,A是Adjust,調(diào)整改進,。也就是不斷制定計劃,,實施計劃,反饋檢查,,改進完善,,再制定改進后的新計劃,這是一個不斷完善和自我進化的過程,。


金句


1. 專注需要不被打擾,,不被打擾需要的是合理拖延。


2. 在番茄工作法的執(zhí)行階段,,要保持工作和休息的節(jié)奏,。


3. 只有了解了一個知識的局限性,才能真正擁有一個知識,?!槔怼っ⒏?/p>


4. 會休息的人才會工作?!袑?/p>


5. 當(dāng)你能專注地完成任務(wù),,實際上就是在掌控自己的時間和生活,那么你就能獲得比別人更大的成功概率,。


撰稿,、講述:成甲

腦圖:摩西




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