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經(jīng)驗分享|一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

 真農(nóng)人 2017-07-19

經(jīng)驗分享|一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

做了運(yùn)營這幾年,,陸陸續(xù)續(xù)總會接觸到各種不同類型的活動,,自己也有操盤過大大小小的活動。

對于自身而言,,活動策劃是運(yùn)營從事者的標(biāo)配,,是考量運(yùn)營功底一個重要的因素。

做一場活動,,對你的策劃能力,、跨部門協(xié)調(diào)能力、項目把控能力,、執(zhí)行能力,、應(yīng)變能力等都是有很大鍛煉。

對于公司而言,,活動是快速拉新,、活躍用戶的一個很重要的手段。一場活動如果做得爆,,帶來的影響效果不可估量。

下面分享一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟,,純屬個人看法,,不喜勿噴。

一,、活動規(guī)劃

作為優(yōu)秀的運(yùn)營,,一定要懂得結(jié)構(gòu)化思維和有規(guī)劃性的干活。做活動是一個與 “ 節(jié)日 ” 關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的事情,,所以一定要提前規(guī)劃,,做好準(zhǔn)備。

我的建議是每一個季度提前做好活動日歷表,,針對每個重要的節(jié)日節(jié)點,,都列出來。先進(jìn)行大體的規(guī)劃。這樣做有3個很重要的原因:

  1. 能提前較多的時間進(jìn)行準(zhǔn)備,,有條不紊對后續(xù)工作進(jìn)行一系列操作,。
  2. 相關(guān)部門能大概知悉你的運(yùn)營節(jié)奏,他們安排工作時也會考慮到,。
  3. 給上司匯報,。(知道你是個有規(guī)劃、有想法的好青年,。)

以下是筆者的一個大概的活動日歷表,,可以參考下:

經(jīng)驗分享|一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

活動日歷表

二、活動策劃期

有了整個季度的規(guī)劃后,,我們就可以按照時間的安排,,提前開始策劃某一個具體的活動了。分以下幾個步驟:

1,、活動目標(biāo)的確定

對于一個活動的策劃,,第一個最重要的問題是—確定活動目的和目標(biāo):

即通過此次活動,能夠帶來什么,。比如說:帶來XX個訂單,,XX的交易流水等。

當(dāng)然,,大目標(biāo)的確定,,即為了更清晰量化每一個小數(shù)據(jù)指標(biāo)。

如:

  • 目標(biāo)為XX訂單,,需要有XX個日活來轉(zhuǎn)化,。
  • 需要XX個日活,則需要XX個PV來轉(zhuǎn)化等,。(根據(jù)自身平臺的轉(zhuǎn)化率情況來定)

大家可以根據(jù)這種思路,,量化好各個考量的指標(biāo),后續(xù)通過該指標(biāo)的數(shù)據(jù)反饋,,來調(diào)整活動,。這里就不贅述了。

2,、活動創(chuàng)意溝通

“一個優(yōu)秀的運(yùn)營,,應(yīng)該是可以熟練掌握很多“杠桿點”,以便更好地給用戶創(chuàng)造短期價值,,借此撬動更多長期價值確立的,。這些杠桿點,一部分偏內(nèi)在的修為和工作習(xí)慣,,而另一部分,,則偏外在的技巧和方法,。”

活動的形式,,是吸引用戶的點,,借此來撬動用戶進(jìn)行參與。這個點也正是本次活動的核心,。

一個活動成功與否,,有時候就是一個 “點” 的問題。

一般情況下,,活動部門會召開腦暴會,,對于活動的形式進(jìn)行腦暴溝通。目前行業(yè)上的活動形式雖百花齊放,,各有千秋,。

但萬變不離其宗,可歸納為以下8種形式:

經(jīng)驗分享|一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

活動創(chuàng)意技巧

3,、確定方案,,制定SOP

活動內(nèi)部溝通確認(rèn)后,就要輸出最終的方案,,給到涉及到本次活動的部門和領(lǐng)導(dǎo)報備,。

一般情況下,活動策劃方案需包含以下幾個部分:

  1. 活動目的和目標(biāo),;
  2. 活動時間和主題,;
  3. 活動的形式和邏輯(可畫大致的流程圖);
  4. 活動的推廣計劃,;
  5. 客服需知,;
  6. 活動成本和產(chǎn)出。

可能不同類型的活動,,方案會有所出入,,但主要核心點能提現(xiàn)出來就行。(告訴別人要做什么,,告訴領(lǐng)導(dǎo)能帶來什么)

當(dāng)然,,方案制定時,一定要選1-2個備選方案,,以防突發(fā)狀況。

方案確認(rèn)輸出后,,建議拉上相關(guān)的工作人員(設(shè)計,、開發(fā)、客服,、市場等)開會,,確定方案整體的可行性,、排期問題。

活動需建立相應(yīng)的SOP表,,方便對每個環(huán)節(jié)的把控,,能及時跟進(jìn)關(guān)鍵節(jié)點。

以下為一個sop表的模板舉例:

經(jīng)驗分享|一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

sop表案例參考

這里額外提一句,,方案確認(rèn)后需重點和推廣部門溝通,。因為有些推廣資源是外部的,且需要提前協(xié)調(diào),。

三,、活動上線前準(zhǔn)備

活動開發(fā)完成后,需進(jìn)行相應(yīng)的測試和小范圍上線驗證后方可正式上線推廣,,以防出錯,。

1、活動功能測試

對于活動整體的測試,,一般會有測試部同事進(jìn)行把關(guān),,但請記住:由于關(guān)注點不同,,測試人員一般只會進(jìn)行白盒測試和一些功能測試,,對于活動頁面和活動細(xì)節(jié)問題,一般不會深究,。

運(yùn)營人員需自己進(jìn)行詳細(xì)的驗證,,確保無誤。

請建立一個功能驗證表,,將需要測試的所有關(guān)鍵點列出來,,挨個驗證,以防錯漏,。

以下功能驗證list的舉例:

經(jīng)驗分享|一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

功能驗證list

2,、小范圍上線測試

小范圍的測試是為了全面上線、全渠道推廣打基礎(chǔ),。通過單個渠道的上線或只針對某批用戶的上線,,可以測試活動在正式環(huán)境中是否存在問題,就算出現(xiàn)問題也能將風(fēng)險降到最低,。

四,、活動上線期間

切記:不用認(rèn)為活動上線了,就萬事大吉了,。

真正的問題,,往往是暴露在真正的用戶上。

所以,,請時刻保持對數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,、分析,。做好風(fēng)控和危機(jī)的處理!

現(xiàn)在就可以對剛開始做的各個量化數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控了,。請結(jié)合各個推廣的關(guān)鍵時間點,,分析各個階段下的數(shù)據(jù)情況,如:頁面PV,、UV的變化情況,,整體訂單數(shù)的變化情況,轉(zhuǎn)化率,、留存率,、跳出率的變化情況等。

定位出薄弱部分,,及時調(diào)整活動,。如:

  • pv很低。

    是否是活動露出太少,,推廣資源位有問題,?
  • 活動跳出率很高。

    是否是頁面不夠吸引人,?活動流程有問題,?
  • 訂單影響不大。

    是否活動力度較???引導(dǎo)下單環(huán)節(jié)有問題?

(如何分析活動數(shù)據(jù)就不贅述了,。后面單獨開篇文章來細(xì)聊)

這里順便說一下推廣方面的問題:

一般推廣都會有相應(yīng)的推廣費用,,所以需選好正確的推廣渠道和方式,合理利用有限的資金,,提高ROI的轉(zhuǎn)化,。

可能推廣部門會根據(jù)活動的形式,提供一些列的推廣方案和資源,。

但是,,當(dāng)本身沒什么經(jīng)驗時,A/B測試會是一個很好的驗證方法,。

通過A/B測試盡快篩選出合適的渠道和資源,,做資源傾向運(yùn)營,好鋼需用在刀刃上,。

五,、活動復(fù)盤總結(jié)

古人云:溫故而知新。

一個人的能力的提高不是他經(jīng)歷了什么,,而是他事后的思考和總結(jié),。

一場活動的事后復(fù)盤,往往比做這場活動本身的意義還要大,。

它是我們以后活動成功的基礎(chǔ),,對于我們自身來說,更是一節(jié)寶貴的課程和重要經(jīng)驗的積累,。

相當(dāng)于老板花錢,,給你的施展平臺和用戶,來鍛煉你的能力,。

以下我整理的活動復(fù)盤大致需要考慮到的部分,,可根據(jù)具體情況做加減法。

當(dāng)然,,你的總結(jié)報告方案,,也可按照這種形式進(jìn)行輸出。

經(jīng)驗分享|一場活動從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

活動復(fù)盤分析

做活動運(yùn)營,,請記住 “ 節(jié)奏感” 這個詞,,要有條不紊、有節(jié)奏來做這件事情,。

前期的規(guī)劃,、項目sop表的建立、功能list的建立等等,,這些都是為了讓所有事情能在掌控中,,順著自己的節(jié)奏在進(jìn)行,也避免了關(guān)鍵事情的遺漏,。

有時候,,某場活動的效果甚微,這是很正常的事情,,請不要心灰意冷,。做好復(fù)盤分析和總結(jié),慢慢去嘗試,、去調(diào)整,,總會有爆的那一天。

一場活動,,是牽扯到各個部門的事,,是整個Team的事,不是你個人的事,。

所以,,平時要學(xué)會處理好和各個部門的同事關(guān)系。

以上,,可能有很多不足地方,,僅作為參考,!

作者:像一陣細(xì)雨

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