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項目管理技術

某軟件公司老總簽了一筆訂單,。合同簽完后,，老總指定業(yè)績不錯的小李和其他幾名員工成立了項目組，令小李擔任項目經理,。

由于雙方老總是非常熟的朋友,，所以盡管項目非常重要，但項目啟動會還是處理得特別簡單：公司老總直接把小李引見給客戶老總,，客戶老總在自己公司安排了一處辦公地點,，沒有邀請其他相關人員參與,，客戶老總向小李簡單了解了一下項目相關情況，鼓勵小李好好干,，項目就算正式啟動了,。

小李受到領導的重視與鼓勵，工作加倍努力,，有事就會及時找客戶老總進行溝通,。但是，客戶老總特別忙,，人也經常不在公司,。小李只能去找其他部門負責人，可那些負責人有的推托說做不了主,，有的說此事與他無關,，更有甚者就直接說根本不知道這件事。很多問題無法及時解決,，很多手續(xù)也沒人簽字,。除此之外，項目組內部也有很多問題,。部分成員多次越過小李直接向老總請示問題,，關于項目的每筆支出，財務部都要求小李找老總簽字,，小李只能頻繁給老總打電話,，而大家還在背后指責小李總是拿老總壓人。結果,，小李與項目組其他人員以及公司財務部門等都產生了不少摩擦,，老總也開始懷疑他的工作能力，小李心中特別憋屈,。

(1)項目執(zhí)行經理組織準備啟動會所需資料,，包括項目啟動會匯報材料、會議議程,、擬參會人員名單等,。

(2)項目經理審核啟動會資料，確定啟動會召開時間,、地點,、參會人員，項目執(zhí)行經理將啟動會會議議程及相關資料發(fā)送給參會人員,，通知其參會,。

(3)項目執(zhí)行經理組織參會人員進行會議簽到。

(4)項目經理依據項目啟動會匯報材料,，介紹項目,。介紹內容主要包括：項目基本信息,、項目目標、項目里程碑計劃,、項目溝通機制,、初步項目風險識別清單、項目總體分工,、下階段項目工作任務布置,。由合同經理布置具體項目索賠/反索賠管理的相關工作，明確索賠條件,。

(5)與會人員對項目的疑難點進行提問,，項目經理進行澄清與答疑。現(xiàn)場不能解答的,，由項目執(zhí)行經理進行記錄,，并由相關責任人進行開口項管理。

(6)公司領導進行項目動員,，鼓舞項目團隊成員士氣,，激勵項目團隊成員充分投入項目工作，高質量完成項目任務,。

(7)項目啟動會結束后,，項目執(zhí)行經理編制《項目啟動會會議紀要》，并經項目經理審核后發(fā)布,。相關責任人按照紀要要求開展工作,。

提升項目經理核心競爭力