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企業(yè)法務人工作量與工作價值的80/20法則

 昵稱22551567 2017-07-14


企企業(yè)法務人工作量與工作價值的80/20法則

當問及企業(yè)法務從業(yè)者當前的主要工作內(nèi)容時,合同及其它法律文件的審核和管理工作排在前兩位,。不論是企業(yè)法務管理者還是非管理者,,合同的審核與管理均為企業(yè)法務主要的日常工作。


因此在工作中,,合同審核工作可能需要占據(jù)法務部門大部分的工作時間。但這些工作本身卻與企業(yè)法務部門的重要價值體現(xiàn)——支持企業(yè)經(jīng)營決策——存在矛盾,。


這種工作量與工作價值輸出不對等的矛盾往往會令法務管理人員更加困擾,。如何讓管理者從日常合同審核的工作中脫離出來,去把握更具價值的法務方向性和決策性問題,,是許多團隊管理人員正著重思考的命題,。

 

另外,與外部律所/律師對接和聯(lián)絡也是現(xiàn)在企業(yè)法務人的主要工作之一,。供應商律所/ 律師的最初選擇成為此類工作是否能夠順利開展的關鍵,。


本報告通過訪談調(diào)研,提供一些企業(yè)選擇外部律師合作的資源及經(jīng)驗方法,,供讀者參考,。



LCOUNCIL訪談啟示

外部律師,相當于內(nèi)部法務團隊的“外腦”,,因為內(nèi)部人員有限,,但需要處理的事情千變?nèi)f化。律師專業(yè)程度,、相關領域經(jīng)驗,、反應速度、服務態(tài)度以及價格等都是需要考慮的因素,。


歸根結底,,就是看合作起來順不順心,。尤其是亞洲地區(qū)的其它國家,中國法務不太了解當?shù)鼐o急的問題,,對當?shù)氐姆闪私庖彩怯邢薜?,這時候就需要外部律師了。


了解律師主要有三個方法:


通過參加一些外部律所的講座,,了解是否有潛在合作可能的律師,;


看律所的品牌,一般法務對優(yōu)質(zhì)的律所品牌都會有所了解,;


根據(jù)律師在業(yè)內(nèi)口碑,,可以參考其他法務同行的推薦。


真正選擇律所時


律所和律師的專業(yè)領域是需要首先考慮的因素,;


律師本人是否足夠嚴謹,,態(tài)度誠懇,品質(zhì)良好,;


合作試用過程中檢驗律師是否足夠專業(yè),;


選擇律所時也要從公司的實際問題出發(fā),考慮公司case的復雜程度,,標的額大小,,例如一個簡單的訴訟案件就不用找特別大的律所或者很有名的律師去處理,因為他 們的收費肯定會很高,,費用方面需要進行權衡,;


專家認為,一般的公司業(yè)務可以交給一個中上等的律所來處理,。


一方面,,主要的法律事務在專業(yè)領域都能找到較合適的律師;


另一方面,,長期與同一家律所合作建立起信任感,,對方也比較了解公司的業(yè)務情況,處理問題會更為有效,。


但是如果公司有特別專業(yè),、重大的項目,也不能局限于某一家律所,,為了保證項目更好地運作,,也應該再去挑選更具有針對性專業(yè)能力的律所及律師。


法務職業(yè)技能分享

 

一位來自于歐美消費品行業(yè)的法務部門負責人認為,,優(yōu)秀法務人員需要具備的能力,, 包括以下三個方面:

 

法務專業(yè)能力,法務是一份專業(yè)性要求比較高的工作,如果一個法務缺乏專業(yè)能力,,那么他生存的基礎就不存在了,。


溝通能力,第三點是商業(yè)理解及分析能力,。法務與律師的一個很大的區(qū)別就在于法務一定要從公司商業(yè)度考慮問題,,一定要理解公司的商業(yè)模式及價值。

因此在判斷問題時,,法務不能總是Say No,,更多地需要去想How to say Yes。在招聘年輕法務時,,首先需要對方具備法務專業(yè)能力,,其次是關于溝通、語言等方面的能力,。


需要有良好的團隊協(xié)作能力,。


對于溝通交流能力:

 

一位來自于民營集團企業(yè)的法務部門負責人這樣解釋,法務需要和他人呈現(xiàn)自己的工作成果,,因此很考驗文字書寫功底,、口頭表述能力、會議組織能力等,。


這些能力在平時都容易被忽視,,但到了關鍵時刻拿不出手就很尷尬了。與企業(yè)其它部門的同事溝通的時候,,法務要用通俗易懂的語言讓同事容易理解,;如果使用法言法語,其他同事第一遍不理解,,還是會要求再解釋。這些能力都是后天獲得的,,多加注意,、多加學習就能掌握。

 

還有一位法務部門負責人提到,,作為法務管理者的管理能力之一,,溝通能力是必不可少的。與業(yè)務部門溝通時,,不能完全順從,,導致風控能力完全為零;要有自身立場,, 學會Say No,。

 

上級往往喜歡作選擇題,而不是論述題。用非專業(yè)用語進行匯報,,給出傾向性意見,, 讓上級理解企業(yè)可能因此付出的代價,提供方案及案供其進行選擇,,并實現(xiàn)落地,,勇于為企業(yè)承擔風險,這種行為模式才是一個企業(yè)法務應該采取的,。

 

對于商業(yè)理解及分析能力

 

一位來自于民營集團企業(yè)的法務管理人員認為,,企業(yè)都有一個主營業(yè)務,法務作為企業(yè)的一部分,,應對企業(yè)業(yè)務深入研究,,包括業(yè)務所涉的商業(yè)模式、運營模式,,國家相關政策等等,。

 

比如企業(yè)將建一座水廠,從招投標,、選址規(guī)劃,、相關的土地審批,到子公司設立的進度跟進,,一直到水廠建成后的運營以及客戶關系處理,,甚至是企業(yè)最終出售或注銷, 整個業(yè)務周期的所有環(huán)節(jié),,法務都要了解,;


每一個環(huán)節(jié)的國家政策、法律規(guī)定,,以及地方法律法規(guī)可能存在的變動規(guī)定,,都要吃透。從面到點,,不能遺漏,,這是對法律專業(yè)素養(yǎng)的要求,非?;疽卜浅V匾?。

 

還有一位法務負責人在談到法務所需的能力時也表達了近似的觀點。他認為,,法務主管不僅要懂法律,,還要了解商業(yè)。

理解目前或未來公司業(yè)務的目的是什么,,以及公司業(yè)務的意義和價值在哪里,,這是與外部律師的區(qū)別所在,。

 

可能外部律師給出的意見完全是依照法律和經(jīng)驗給出的意見,他們無法理解企業(yè)接受這樣的看似劣勢的合同條款到底是基于怎么樣的背景,。

本文來源: LCOUNCIL

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