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繪制魚骨圖詳解,魚頭朝向有區(qū)別

 fschenhf 2017-06-26

   

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魚骨圖

魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,,它也可以稱之為“因果圖”,。魚骨圖原本用于質(zhì)量管理。

魚骨圖定義

 問題的特性總是受到一些因素的影響,,我們通過頭腦風(fēng)暴找出這些因素,,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明,、條理清楚,,并標(biāo)出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),,它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。同時(shí),,魚骨圖也用在生產(chǎn)中,,用來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。


頭腦風(fēng)暴法(Brain StormingBS):一種通過集思廣益,、發(fā)揮團(tuán)體智慧,,從各種不同角度找出問題所有原因或構(gòu)成要素的會(huì)議方法。BS有四大原則:嚴(yán)禁批評(píng),、自由奔放,、多多益善,、搭便車。


魚骨圖的三種類型

  1. 整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)

  2. 原因型魚骨圖(魚頭在右,,特性值通常以“為什么……”來寫)

  3. 對(duì)策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)


魚骨圖制作 

制作魚骨圖分兩個(gè)步驟:分析問題原因/結(jié)構(gòu),、繪制魚骨圖,。


1. 分析問題原因/結(jié)構(gòu)


  • 針對(duì)問題點(diǎn),選擇層別方法(如人機(jī)料法環(huán)等),。

  • 按頭腦風(fēng)暴分別對(duì)各層別類別找出所有可能原因(因素),。

  • 將找出的各要素進(jìn)行歸類、整理,,明確其從屬關(guān)系,。

  • 分析選取重要因素。

  • 檢查各要素的描述方法,,確保語法簡明,、意思明確。


分析要點(diǎn):


  • 確定大要因(大骨)時(shí),,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時(shí)地物”層別,,應(yīng)視具體情況決定;

  • 大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),,中,、小要因必須使用價(jià)值判斷(如…不良);

  • 腦力激蕩時(shí),,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因,,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著手分析;

  • 中要因跟特性值,、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,,小要因應(yīng)分析至可以直接下對(duì)策;

  • 如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,,請以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時(shí)考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場看現(xiàn)物,,通過相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類,。)

  • 選取重要原因時(shí),,不要超過7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最未端原因,;


2. 魚骨圖繪圖過程


  • 填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),,畫出主骨

  • 畫出大骨,,填寫大要因

  • 畫出中骨、小骨,,填寫中小要因

  • 用特殊符號(hào)標(biāo)識(shí)重要因素


要點(diǎn):繪圖時(shí),,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行


魚骨圖使用步驟 

  1. 找要解決的問題,;

  2. 把問題寫在魚骨的頭上,;

  3. 召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題,;

  4. 把相同的問題分組,,在魚骨上標(biāo)出;

  5. 根據(jù)不同問題征求大家的意見,,總結(jié)出正確的原因,;

  6. 拿出任何一個(gè)問題,研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問題,?

  7. 針對(duì)問題的答案再問為什么,?這樣至少深入五個(gè)層次(連續(xù)問五個(gè)問題);

  8. 當(dāng)深入到第五個(gè)層次后,,認(rèn)為無法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),,列出這些問題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法,。


魚骨圖的妙用 

  • QC手法之一,,因其形狀似魚刺,得名魚骨圖,。魚骨圖由石川馨提出,,故又名石川圖。

  • 魚骨圖最主要用于對(duì)缺陷根本原因的查找,。它同樣可用于對(duì)策研究及歸納總結(jié),。

  • 運(yùn)用魚骨圖時(shí)需進(jìn)行腦力激蕩方式,鼓勵(lì)集思廣益,。


魚骨圖案例分析 

魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時(shí)經(jīng)常采用的一種方法,,其特點(diǎn)是簡捷實(shí)用,比較直觀?,F(xiàn)以某煉油廠情況作為實(shí)例,,采用魚骨圖分析法對(duì)其市場營銷問題進(jìn)行解析,(具體如圖所示) 

圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,,即該煉油廠產(chǎn)品在市場中所占份額少,。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場營銷問題的原因,,概括為5類,。即人員,、渠道、廣告,、競爭和其它,。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少,、銷售點(diǎn)少,、缺少宣傳策略、進(jìn)口油廣告攻勢等,。將5類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢展開,,形成于骨分析圖。


下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),,計(jì)算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分?jǐn)?shù)表示,。例如,,通過計(jì)算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”,,在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,,可以被認(rèn)為是導(dǎo)致該煉油廠產(chǎn)品市場份額少的主要原因。如果我們針對(duì)這三大因素提出改進(jìn)方案,,就可以解決整個(gè)問題的78%,。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,,如果由于條件限制,不能100%解決問題,,只要抓住占全部原因20%,,就能夠取得80%解決問題的成效。


畫一次魚骨圖的“癮” 

1. 畫一條主干骨及魚頭,,魚頭可以自己制作,也可以網(wǎng)上下一個(gè),。

2. 將要解決的問題寫在魚頭之上

3. 畫大骨,,一般畫六條大骨,與主骨呈60度角,。這六條大骨就是分析問題的六個(gè)方面,,“人,、機(jī)、料,、法,、環(huán)、測”,,即“5M1E”

4. 召集會(huì)議,,針對(duì)問題,,利用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行檢討。盡可能多的提出問題可能的原因,過程中不反對(duì),,不打擊。將所有原因整理列出,,共同討論,,去除重復(fù)及沒有意義的原因

5. 將主要原因按照“人、機(jī),、料,、法、環(huán),、測”分類,,分別填入六個(gè)大骨,然后再逐一討論,,找出最可能的原因,,進(jìn)行標(biāo)注。

頭腦風(fēng)暴過程中,,切不可打斷別人的發(fā)言,,不批評(píng)不反對(duì),防止真因被扼殺,。


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