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這四大詢問步驟,幫你問出你想要的結(jié)果,!

 明月清風(fēng)山岡 2017-06-25

說話、問話誰都可以,。說得好,?問得好么?未必你就敢確定,。

在發(fā)問的流程上,,并不是把問題說清楚就一定能夠得到想要的信息。對方在說法上傾向保護(hù)自己是很正常的反應(yīng),。

在高難度對話中,,要把“問”定義成“詢問”,就是你收集足夠的信息后,,經(jīng)過適當(dāng)?shù)匿侁?,最后問出你想要的結(jié)果。

大致上可以歸納為四個步驟:暖場,、談話前奏,、核心詢問、封閉式問題,。

這四大詢問步驟,,幫你問出你想要的結(jié)果!

步驟一:

Easy talk —— 暖場

在面對壓力情境時,,適時地運(yùn)用閑聊能夠放松彼此的心情,。同時在這個過程中建立對方行為基線的數(shù)據(jù),以便作為之后判斷的依據(jù),。不過需要提醒的是,,很多人以為自己在閑聊,事實上卻造成了對方很大的反感或壓力仍不自知,。

一個好的問題經(jīng)常都帶有疑問詞,,才能夠呈現(xiàn)足夠的開放性,讓人不覺得受威脅或有被評價的疑慮,。

所謂的疑問詞包含:怎么,、什么、哪里,、何時,、如何、何以,、多久等,。你不必要求自己所做的每次嘗試對方都要有興趣,,不過你必須有能力修正,從中找到可以深入的點,。即使無法成為朋友,,至少不會留下壞印象。

步驟二:

Pre

-talk

—— 談話前奏

暖場后如果直接把問題擺到臺面上,,可能雙方很難達(dá)成共識,。此時可以運(yùn)用談話前奏的技巧,先取得初步同意,,再進(jìn)入正式磋商,,這樣相對阻力會小一些。談話節(jié)奏主要用來建立信任關(guān)系,,為整個談話或活動做鋪墊,。鋪墊好也會使后續(xù)工作更順利。

步驟三:

核心詢問 —— 收集篩選關(guān)鍵信息

問話的原則要由淺至深,、由輕到重,、由外而內(nèi)。

技巧1:先出開放性問題,,后問是非題

在高難度對話中,,有時表面的繞路才是真正能抵達(dá)目標(biāo)的路徑。從對方的話中找問句有三個原則:把脈絡(luò)補(bǔ)上,、找到支持證據(jù),、破除一概而論。

技巧2:預(yù)留下臺階

人只有在自尊沒有受到威脅的情況下,,才有可能作出改變,。“可能是我弄錯了”,、“或許是我沒聽懂”等等,,這一類的句型有強(qiáng)大的暗示力,特別是對方的基線出現(xiàn)偏離時,,先接上這句話再邀請對方響應(yīng),,對方會覺得和你對談是安全的,他就有很大的可能愿意溝通,。

技巧3:適當(dāng)?shù)爻聊?/strong>

適時地留白,,你才有機(jī)會好好觀察對方的反應(yīng)。同時,,讓對方的內(nèi)心戲有機(jī)會出場,,了解對方真正擔(dān)心與在意什么。適時地問句會讓對方透露更多真實的信息,有機(jī)會更了解彼此,,而不是用想象在跟對方互動,。

技巧4:三次反應(yīng)法則

問完問題后,請留意對方的回答是否明確,。如果他在前面三個反應(yīng)內(nèi),,沒有“明確的不”,那么被誤導(dǎo)的概率非常高,。

面對高難度的話,,當(dāng)你提出關(guān)鍵性問題后一定要停下腳步確認(rèn),對方究竟有沒有回答你的問題,,還是只是打個擦邊球,試圖轉(zhuǎn)移你的注意力,。你只需要“態(tài)度溫和,,立場堅定”的把問題重復(fù)詢問,直到對方說出明確的答案,。這么一來對方,,也會了解把話說清楚是對彼此最好的做法。

如果使用了上述的技巧,,仍然無法得到所需要的信息,,你可以視情況使用以下兩種問話技巧:

1) 挑戰(zhàn)受訪者大腦中隱藏的時間軸

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方的說法太嚴(yán)密、完整,,似乎是準(zhǔn)備好的一套說法來說服你時,,你可以突如其來地從中間挑選一個時間點,以“倒車式”由后往前詢問更多細(xì)節(jié),。問完仔細(xì)觀察對方的肢體和行為反應(yīng),。

重點不在于他的答話內(nèi)容,而是他怎么處理這個信號,。是否出現(xiàn)偏離基線的行為,,才是你應(yīng)該關(guān)心的部分。

2) 客觀事實 情緒感受,,理性與感性雙管齊下

因為感受是很主觀的,,如果只談情緒而沒有事實的支撐,可信度是要被打折扣的,。一個完整的表達(dá)最好是理性和感性兼具,。同時,永遠(yuǎn)記得自己問過什么話,,對方有沒有回答,,你越清楚,對方越不敢造次。

這四大詢問步驟,,幫你問出你想要的結(jié)果,!

步驟四:

用封閉式問題聚焦共識

當(dāng)你做完鋪墊,談話前奏,、核心詢問后仍需要一個明確答案,,才會有確定感。這時候需要使用封閉式問句,,為談話畫下最后的句點,。

開放式問句和封閉式問句,都有其存在的必要,,視情況需要,,彈性使用。 在你問完封閉式問句后,,請注意對方第一時間的反應(yīng),,明確回答或者含糊其詞所代表的意義都是不同的。

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