這里說明一下,，本人過去3年一直從事某一電商公司的財務(wù)會計和財務(wù)管理的工作，研究了一套適合電商公司的全盤賬務(wù)處理流程和資金預(yù)算方案,，電商ERP軟件實施,。

shareqiu123最近辭職了，沒什么偉大的事情要干,，決定定下來心來給大家分享篇自創(chuàng)文章,，作為自己過去的工作總結(jié)或者新手們工作啟動的明燈?；谛麻_立電商企業(yè),，就需要整理一份公司比較詳細(xì)的各部門工作流程，受規(guī)?；蛘呷肆Y源的的限制,，可以做出一份初稿，往后根據(jù)經(jīng)驗逐步完善,，而我就針對我的強項,，做出初創(chuàng)電商公司或者新興啟動的電商項目的財務(wù)管理建議。

首先,，和大家分享一下我的日常工作內(nèi)容,。

和大家分享完日常的電商財務(wù)的工作，我就選擇比較重要的幾項講解一下,。這邊文章側(cè)重于實務(wù)部分,，理論部分我就以后再和大家分享吧，先告訴大家怎么開始做吧,！

1丶電商賬務(wù)基本形式（淘寶）：

店鋪收入丶店鋪成本丶店鋪費用丶店鋪利潤丶公司總費用丶公司凈利潤

店鋪收入：當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品的銷售收入（不含刷單等非正常銷售收入）

店鋪收入公式：

（1）當(dāng)月實際銷售額=量子恒道里的銷售總業(yè)績-退款金額-刷單金額

（2）當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品銷售收入=上月訂單今月發(fā)貨金額 當(dāng)月實際銷售額-今月訂單下月發(fā)貨金額

店鋪成本：當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品成本（不含刷單發(fā)貨的禮品等）

店鋪成本公式：

當(dāng)月發(fā)貨產(chǎn)品成本=當(dāng)月出庫的產(chǎn)品采購成本 當(dāng)月出庫的產(chǎn)品包裝成本 當(dāng)月出庫產(chǎn)品次品成本分?jǐn)?當(dāng)月出庫的產(chǎn)品物料成本分?jǐn)?當(dāng)月產(chǎn)品總損耗成本分?jǐn)?其他成本分?jǐn)?退貨入庫產(chǎn)品總成本

店鋪費用公式：

店鋪費用=刷單費用 店鋪日?？圪M 推廣費用等費用

公司總費用公式：

公司總費用=日常費用支出 工資 倉儲費用 電腦等硬件設(shè)施費用 其他費用支出 日常稅費

電商公司凈利潤=店鋪收入-店鋪成本-店鋪費用-公司總費用（這個公式是利潤表的計算公式，這里沒有涉及資產(chǎn)負(fù)債表的計算,，請留意日后內(nèi)容更新）

2丶進(jìn)銷存管理

（1）電商企業(yè)的財務(wù)管理核心是產(chǎn)品的進(jìn)銷存管理,，這部分是決定我們的利潤直接因素，也是目前很多電商公司計算利潤的難以實現(xiàn)的一大塊石頭,。

（2）解決進(jìn)銷存管理問題,，我強烈建議電商企業(yè)購買相應(yīng)規(guī)模的電商進(jìn)銷存軟件,，基礎(chǔ)的下載訂單，修改訂單,，打印快遞單和發(fā)貨單,，上傳發(fā)貨狀態(tài)，自動扣減庫存,，產(chǎn)品信息錄入,，計算單品毛利成本等。

（3）做詳細(xì)的產(chǎn)品信息表,，包括產(chǎn)品的編碼,，產(chǎn)品的名稱，產(chǎn)品規(guī)格,，供應(yīng)商,，產(chǎn)品的進(jìn)貨采購單價，產(chǎn)品重量和體積等等（單品類的產(chǎn)品）,；套裝類就需要更詳細(xì),，包括每個單品的信息。

（4）單品類的進(jìn)銷存管理,，不涉及生產(chǎn)就可以直接通過軟件的進(jìn)銷存管理,，錄入采購入庫，退貨入庫,，其他入庫,，發(fā)貨出庫，破損出庫,，其他出庫來系統(tǒng)操作,；涉及生產(chǎn)類需要重新做一份表格計算好生產(chǎn)完工后入庫的產(chǎn)品作為采購入庫產(chǎn)品處理。

（5）進(jìn)銷存管理必須要有專門的倉管人員負(fù)責(zé),，倉管人員應(yīng)具備的就職條件：負(fù)責(zé),，懂進(jìn)銷存管理流程，按照軟件的操作執(zhí)行,，切勿自己覺得怎么可行就怎么做,，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂等現(xiàn)象發(fā)生。

（6）進(jìn)銷存管理我專門做了一份詳細(xì)的軟件操作流程,，在此先簡略把核心問題講一下,。

3丶刷單的處理。

如今的電商公司運營必然存在一個現(xiàn)象,，就是刷單,，由于此話題非常敏感,，在此我只是簡單講解一下存在刷單的電商公司如何可以準(zhǔn)確,，降低損失地進(jìn)行刷單數(shù)據(jù)管理,。

（1）刷單的數(shù)據(jù)必須要有專門的表格統(tǒng)計。這份表格具備的信息包括：訂單號,，訂單金額,，刷單的傭金，刷單的旺旺號,，刷單的聯(lián)系人信息和收款信息,，刷單返款或者遠(yuǎn)程付款的方式（銀行卡信息），刷單負(fù)責(zé)人名字,。

（2）刷單負(fù)責(zé)人刷單的過程需要對刷單的訂單進(jìn)行在線的刷單備注,，這部分備注是傳遞給倉庫知道這不是正常銷售訂單，而是刷單訂單,，進(jìn)行刷單訂單的處理發(fā)貨,。

（3）刷單負(fù)責(zé)人刷單完成后需要把刷單的表格發(fā)送給財務(wù)，財務(wù)通過刷單的數(shù)據(jù)進(jìn)行當(dāng)天的遠(yuǎn)程付款或者刷單返款的操作或者與銀行賬戶的核對（使用EXCEL的函數(shù)vlookup),，及時發(fā)現(xiàn)被騙的刷單,。

（4）倉庫還需要把當(dāng)天的發(fā)貨數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)核對是否準(zhǔn)備發(fā)貨，防止刷單發(fā)真貨,，訂單發(fā)空包的情況出現(xiàn),。

（5）最后刷單傭金的處理需要刷單負(fù)責(zé)人返傭，財務(wù)核對返傭金額是否無誤,，做好返傭金額的記賬處理,，做好刷單過程的資金安全和數(shù)據(jù)無誤，防止不必要的損失,。

（6）月度財務(wù)需要統(tǒng)計當(dāng)月的刷單費用,，包括刷單的傭金，后臺的扣費,，刷單的發(fā)貨禮品或者空包,，快遞費用等。從而了解和跟蹤每月的刷單費用占運營費用的比率,，這關(guān)系到同一類目的刷單費用范圍,，了解行業(yè)趨勢。

4丶EXCEL技能的運用,。

電商財務(wù)最基本的操作技能就是EXCEL的操作水平,，這是工作效率的提高和數(shù)據(jù)利用和分析的一個非常重要的工具，因此電商財務(wù)要不停地學(xué)習(xí)EXCEL的操作,。

（1）函數(shù)的使用：

A丶vlookup函數(shù),。這個函數(shù)的主要功能是查找與匹配，用于兩個表的數(shù)據(jù)的匹配,，在電商數(shù)據(jù)的整理有著非常重要的作用,，也是最常用的函數(shù),。

B丶Sumif函數(shù)。這個函數(shù)的主要功能是查找匹配求和,，用于兩組數(shù)據(jù)的匹配求和,，這個函數(shù)也是常用的函數(shù)。

C丶countif函數(shù),。這個函數(shù)的主要功能是找出重復(fù)的單元格,，如果選中一列，會出現(xiàn)1就是只有一個數(shù)據(jù),，沒有出現(xiàn)重復(fù)數(shù)值,；出現(xiàn)2就是出現(xiàn)重復(fù)數(shù)值。出現(xiàn)3是出現(xiàn)3個一樣的數(shù)值,。

以上就是常用的函數(shù),，還有其他函數(shù)，我就以后再提到吧,。

（2）數(shù)據(jù)格式的學(xué)習(xí)：

淘寶的數(shù)據(jù)繁瑣,，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)使用公式很難辨認(rèn)出來，很有可能就是格式出現(xiàn)問題,。

（1）時間格式為文本狀態(tài),。出現(xiàn)這樣的問題需要使用“分列”功能把數(shù)據(jù)提取出來再進(jìn)行具體調(diào)整。

（2）不明原因格式,。出現(xiàn)這個問題需要把格式調(diào)整為文本狀態(tài),，特別是數(shù)據(jù)，可以在單元格的最前面加上“’”,，這樣這個單元格就是文本狀態(tài),，使用公式就不會出現(xiàn)格式不一致而不能使用。

本次文章我就做以上的見解,，可能還不夠全面,，希望朋友們可以提問，我會很樂意為大家作答和分享經(jīng)驗的,，謝謝,！