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工作會議表態(tài)發(fā)言的醞釀與起草

 NJLJ01 2017-06-15

黨政機關,、企事業(yè)單位召開大型工作會議期間,,一般會在聽取會議主報告、分報告,,開展分團(分組)討論等議程后,,安排基層單位和職能部門負責人代表圍繞會議主題進行表態(tài)發(fā)言。面對會議提出的具有一定挑戰(zhàn)性和難度系數(shù)的任務目標,,如何作一個精彩耐聽,、令人振奮的工作表態(tài)發(fā)言,一方面取決于發(fā)言人的現(xiàn)場展現(xiàn),,另一方面取決于會議發(fā)言稿的質(zhì)量與內(nèi)涵,。筆者結合自身工作體會,就工作會議表態(tài)發(fā)言的醞釀與起草問題分別從為什么表態(tài),、表什么態(tài),、怎么表態(tài)等幾個方面談談個人淺見,算作拋磚引玉,,與各位同仁交流探討,。

一、要弄清為什么表態(tài)的問題

表態(tài)發(fā)言作為大型工作會議的組成部分,,是與會單位和個人對工作報告,、會議精神的解讀與回應,具有重要的儀式性和目的性,。一是讓會議議程完整,,前后呼應、形成閉環(huán),,增強現(xiàn)場儀式感,,烘托莊重嚴肅的會場氛圍;二是讓發(fā)言單位進一步明確工作方向,、咬定任務目標,,就如何響應上級工作部署發(fā)出自己的聲音并接受職工群眾的監(jiān)督,;三是讓與會人員在聽取表態(tài)發(fā)言的過程中進一步領會會議精神、凝聚會議共識,,從而促進工作落實,。弄清為什么表態(tài),這是在醞釀起草表態(tài)發(fā)言稿時需要弄清楚的首要問題,。明晰了這個目的,,表態(tài)發(fā)言的思路和框架才好搭建。

二,、要明確表什么態(tài)的問題

會議表態(tài)發(fā)言的重點是“表態(tài)”,,也就是代表本單位向上級或與會人員就某項工作、某個問題表明自己的立場和決心,,作出鄭重承諾或表明行動態(tài)度,。寫好表態(tài)發(fā)言稿,就要明確表什么態(tài)的問題,。

一是表身份之態(tài),。一般在開頭介紹表態(tài)人身份,讓受眾知悉你是代表誰,、哪個單位發(fā)言,,并表達感謝上級單位和各兄弟單位的支持、祝賀會議的勝利召開等禮節(jié)性意思,,特別重要的會議可站在本單位的角度闡述此次會議對本單位,、對全系統(tǒng)深入開展某項工作、實現(xiàn)某項目標的重要意義,。時間和條件允許的情況下也可簡要談談聽取會議主報告,、領導重要講話和參加此次會議的感受與體會,緊接著切入正題,。

二是表行動之態(tài),。這是表態(tài)發(fā)言的核心內(nèi)容,簡而言之就是闡明為完成某項工作本單位打算怎么做,。重點對本單位如何深入貫徹執(zhí)行上級安排部署和會議精神,,下一步如何推動各項任務目標在本單位的實施,結合本單位現(xiàn)狀將采取哪些行之有效的舉措等問題進行闡述,,讓上級看到本單位落實工作快速行動的堅定信心,。這種行動措施要實事求是、切實可行,、統(tǒng)籌兼顧,。在對具體行動的選取提煉方面,可以按照慣常思路和傳統(tǒng)表態(tài)法來組織語言,,如“一是思想認識上堅決與省局要求保持高度一致,,二是工作舉措上迅速落實省局要求部署,三是組織保障上切實加強領導與考核督查”,;也可采取歸納概括法來對舉措進行“量化”,,比如“堅決做到三個突出”“著重抓好四項保障”等。不論采取何種方式,,都要多用大眾話語,、簡短句式,避免使用深奧晦澀詞句,,力求語言簡潔明快,、富有力度和時代氣息,使之讀起來上口,,聽起來易懂,;措施條理清晰、點到即可,,不必展開闡述,,更不可像作報告似的長篇大論、喧賓奪主,。

三是表決心之態(tài),。會議表態(tài)發(fā)言最后一般要就堅決嚴格執(zhí)行上級決定、按期保質(zhì)保量完成工作目標作個儀式性的鄭重表態(tài)與莊嚴宣誓,,用堅定的語氣表達堅決完成任務的信心與決心,,大方得體的表態(tài)結束語將起到推動會議進入高潮的良好效果。比如,,“我們堅信,,在集團公司的正確領導下,在總部各職能部門的大力支持和各兄弟單位的通力配合下,,通過××公司全體員工的共同努力,,無論再大的困難,我們都一定能夠克服,,無論時間怎么緊迫,,我們也一定會完成簽約銷售30億元、利潤3億元的年度指標,,獻禮集團公司第六次黨代會,!”再如,“最后,,我謹代表××部門鄭重表態(tài),,我們一定以百倍的信心、飽滿的熱情,,為建設幸?!痢?、魅力××、和諧××作出新的更大的貢獻,!”

三,、要掌握怎么表態(tài)的問題

表態(tài)發(fā)言稿是目的性、針對性很強的應用文書,,需要看菜吃飯,、量體裁衣,也就是要根據(jù)不同的受眾與場合,、不同的實際情況,、不同的領導風格、不同的會議要求等區(qū)別對待,、相應準備,,確定表態(tài)發(fā)言的口吻、內(nèi)容,、風格和篇幅等,。

一是看受眾、場合來定口吻,。會議表態(tài)發(fā)言要明晰對象,,即向誰表態(tài),面向的受眾不同,,其發(fā)言側(cè)重,、表態(tài)口吻、講話語氣都是不盡相同的,。例如,,同樣是總經(jīng)理作表態(tài)發(fā)言,在本公司工作會上表態(tài)和在上級集團公司工作會上表態(tài),,在有上級領導,、兄弟單位和員工代表等不同對象參加的場合與沒有上級領導、兄弟單位參加的場合,,因為受眾不同,,其發(fā)言口吻自然有所差異。在上級集團公司工作會上表態(tài),,是以下級組織的身份向上級組織表態(tài),,應闡明將如何貫徹執(zhí)行上級下達的任務目標和工作指令,一般用真摯的情感,、堅定的語氣表達出不折不扣落實要求的態(tài)度,,既要贏得上級的認可,又要爭取同級的支持和員工的信服,;在本公司工作會上表態(tài),,則是以單位負責人身份向全體員工或員工代表表態(tài),,闡明如何團結班子、帶領團隊全面達成預期目標,,用務實的精神,、自信的語調(diào)展現(xiàn)出不達目標誓不罷休的決心,讓員工看到希望和奔頭,。

二是據(jù)實際情況來定內(nèi)容。每個單位都有其自身的特殊性,。即便是處在同一個會議場合,,圍繞同一個主題或目標作表態(tài)發(fā)言,不同單位或部門之間也會因為自身職能職責,、業(yè)務范圍,、發(fā)展階段、組織使命等不一樣,,而需要結合各自實際,,站在不同的角度來思考、闡述自身所要發(fā)揮的不同作用以及貢獻的不同價值,。如果是代表職能部門發(fā)言,,就要側(cè)重從職能部門角度談如何為基層單位提供專業(yè)技術管理支撐,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)服務作用,,推動本單位本系統(tǒng)全局目標的實現(xiàn)等,;如果是代表基層單位發(fā)言,就應主要圍繞會議確定的年度經(jīng)營管理目標和重點工作計劃,,積極回應上級關切,,針對性地提出本單位的行動計劃。要事先充分了解和掌握此次會議及其他相關會議的背景資料,,具體的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容需要結合本單位,、本系統(tǒng)的實際情況和此次專項會議通知中的有關要求來擬定。切忌千篇一律,,套話空話連篇,,要讓表態(tài)發(fā)言具有本單位特色。當然,,在發(fā)言內(nèi)容的權衡問題上,,無需太過細碎,也不可事無巨細一股腦兒攤出來講,。對于本單位存在的問題和困難,,應當通過會下溝通協(xié)調(diào),不宜在會上過度涉及,。

三是依領導喜好來定風格,。領導的思維模式,、興趣喜好、講話習慣各異,,對發(fā)言稿的要求千差萬別,。為了提高文稿起草工作的質(zhì)量和效率,秘書人員有必要事先跟發(fā)言領導作個訪談溝通,,向領導匯報你對此次會議表態(tài)發(fā)言的理解認識和發(fā)言稿起草的具體思路,,詳細聽取領導想要表達哪幾個方面的意思或關鍵詞,結合日常工作中對領導講話風格,、表述方式的了解,,列出發(fā)言提綱提交領導修訂認可后再鋪開起草工作,搜集相關素材,,深入闡述觀點,,充實發(fā)言內(nèi)容。

四是按會議要求來定篇幅,。大型工作會議一般會選定5~8家下屬單位和職能部門作為代表進行表態(tài)發(fā)言,,考慮到會議時間問題,對發(fā)言的時長或發(fā)言稿的字數(shù)等也會作出相應規(guī)定,,如“篇幅控制在一頁紙以內(nèi)”或“字數(shù)不超過800字”“發(fā)言時間5~8分鐘”等,,這就需要嚴格按照會議主辦方的要求來準備和組織語言。不論會議主辦方對時長有無具體要求,,表態(tài)發(fā)言畢竟是會議議程的一個部分,,篇幅要少而精,不宜長篇大論,。如果發(fā)言單位較多,,則更應從嚴從緊控制發(fā)言時間。一方面,,表態(tài)時間過長,、內(nèi)容太多,會讓人找不著重點,、記不住你說的什么,;另一方面,要兼顧與會各方人員的感受,,表態(tài)發(fā)言若像作工作報告,,會讓人感覺主次不分,領導心里反感,,其他人員表態(tài)發(fā)言時長不好拿捏,,會議工作人員議程推進難掌控,參會聽眾也坐不住,甚至會影響全體與會人員的情緒和會后安排,。

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