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你有沒有遇見這樣的情況,，自己做的表格發(fā)給別人后，別人修改了又發(fā)回來,，這時(shí)你想看看哪些地方被修改了,，該怎么做呢？用眼睛觀察嗎,？或者是用公式來檢查,？甚至用VBA？現(xiàn)在我來告訴你,，這些統(tǒng)統(tǒng)都不用,！從Excel 2013開始，微軟Office軟件里面加了一個(gè)工具,，Spreadsheet Compare,。 微軟官方是這么說的： 你可以用Spreadsheet Compare來比較兩個(gè)工作簿（或者同一個(gè)工作簿的不同版本）來查看不同工作簿之間的差異。你也可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題,，比如公式或計(jì)算的變化,、手工錄入的數(shù)據(jù)等。當(dāng)你安裝Office 2013專業(yè)版Plus時(shí),，Spreadsheet Compare就被自動(dòng)安裝了,。 我這里安裝的是Office 2016版，在電腦的“開始”菜單的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夾,，點(diǎn)擊其中的Spreadsheet Compare 2016即可啟動(dòng)這個(gè)工具,。 程序啟動(dòng)后界面如下。 選擇文件 點(diǎn)擊“Compare Files”按鈕,，彈出如下選擇界面,。
點(diǎn)擊“OK”按鈕后就開始加載并比較,。 管理密碼 如果點(diǎn)擊“OK”后彈出以下對話框，則表示文件已加密,，點(diǎn)擊“確定”后在接下來的密碼輸入框中輸入密碼,。 如果不想每次都輸入密碼，我們可以將密碼添加到密碼管理器,，下次比較這個(gè)文件時(shí)就不需要輸入密碼了,。 點(diǎn)擊菜單中的“Options”按鈕，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“Passwords”按鈕。 在彈出的“Password Manager”窗口中點(diǎn)擊“Add”按鈕,。 在彈出的對話框中輸入密碼，點(diǎn)擊'OK'按鈕保存密碼,。 這樣下次就可以直接打開文件來比較了,。 如果密碼較多，我們還可以創(chuàng)建一個(gè)密碼文件,，導(dǎo)入到Spreadsheet Compare里面,。 密碼列表可以存放到txt文件中，每行由密碼和描述組成,，用逗號分隔開,。 注意：
如下圖所示,，是一個(gè)密碼文件,。 點(diǎn)擊“Import”并選擇該文件后，就可以導(dǎo)入密碼,。 當(dāng)有很多密碼時(shí),，可以用導(dǎo)入列表的方法來處理。 查看結(jié)果 比較完之后,，在下方就列出了比較的結(jié)果,，包括工作表名稱、單元格地址,、第一個(gè)文件中的內(nèi)容,、第二個(gè)文件中的內(nèi)容、變更的說明,。每項(xiàng)比較的結(jié)果都用不同的顏色來體現(xiàn),，跟選項(xiàng)中每項(xiàng)的顏色是一一對應(yīng)的。
最右側(cè)還會(huì)用圖表的形式顯示每個(gè)分類更改的多少,，比如下圖中Calculated Values更改了7項(xiàng),，圖表中柱形圖代表的數(shù)值就是7。
導(dǎo)出結(jié)果 對于比較結(jié)果,，我們還可以導(dǎo)出到Excel文件,。 點(diǎn)擊菜單中的“Export Results”按鈕，在彈出的對話框中選擇一個(gè)文件存放位置，填上文件名,，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以將比較結(jié)果輸出到Excel文件,。
如下所示是保存到Excel文件中的比較結(jié)果。
當(dāng)然了,，我們也可以直接點(diǎn)擊“Copy Results to Clipboard”,，將比較結(jié)果復(fù)制到剪貼板，然后就可以粘貼到其他位置了,。 “Show Formulas”可以在窗口中直接顯示公式,，方便比較兩個(gè)文件中的公式的內(nèi)容； “Show Details”可以顯示比較結(jié)果的詳細(xì)信息,； “Resize Cells to Fit”可以調(diào)整單元格大小來適應(yīng)單元格內(nèi)容,； “Show Workbook Formatting”可以顯示工作簿中的格式，而不是比較結(jié)果的格式,。
關(guān)于這個(gè)工具就介紹完了,，大家快來對照著練習(xí)一下吧。 Excel的功能越來越豐富,，如果不多掌握一些Excel的技能,，恐怕真的要辜負(fù)這么好的軟件了！ 本文由公眾號 Excel輕松學(xué) 友情推薦
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