最近在外出差,，走訪了一些企業(yè),，好幾家企業(yè)管理者，向我抱怨,，說團隊工作效率低,，安排一些任務給下屬，要么就是不交工,，要么不斷拖延,，要么就是交了工也不是想要的結果。

可見,，團隊工作效率低是所有管理者的一大心病,。所以，今天給大家分享一下如何提高團隊工作效率,。

之前,，貝恩咨詢一項研究就發(fā)現(xiàn)，像谷歌,、蘋果等等一些公司的工作效率要比普通公司要高出40%,。

這些公司工作效率高,，難道就只是因為員工素質更高嗎？我想員工素質是一方面,，但更多是因為這些公司有獨特的管理方法,。

▲工作效率不高就是員工問題？

打個比方,，在職場中就有不少領導吩咐下屬任務,，喜歡撂下幾句話就完事了。

聰明點的員工還懂得再三詢問確認細節(jié),，但很多不明就里的員工在得不到確切需求的情況下,，往往只能按照自己的理解一股腦地把方案做出來，到頭來員工做的方案滿足不了你的需求,，你卻怪員工沒能力,。

所以，問題不在員工,，而在于你的管理方法有問題,。今天我就給大家總結提煉了職場工作的四步法：

一、讓員工費勁猜測你的心思,，不如直接給出清晰的需求,。

沒有笨蛋員工，只有不懂得表達需求的領導,。

中國有句老話叫“做事不由東，累死也無功”,，意思是說,，做事之前要先了解發(fā)出者的需求，不然做再多工作也是謬誤千里,。

所以與其讓員工去費盡心思猜測你的需求,，還不如清晰地表達，讓員工快速準確了解你的目的,，清晰知道自己為什么要做這項工作,。

比如我們要舉辦一個答謝會，你要告訴員工為什么要辦答謝會——這可不僅僅是為了感謝客戶,，我們是希望在這個會議上能與客戶做個溝通,，促成明年的合作，并且我們要預估能增長多少份額,。

你看,，這才是清晰的需求。

▲《穿普拉達的女王》 丨將需求直接說出來

二,、把任務分解到不能再分解,，把目標數(shù)字定量化,。

很多時候，我們制定一個方案,，往往需要一整個團隊一起配合完成,，這就需要你具體分解每一個任務，分工給團隊的每一個成員執(zhí)行,。

這里有個很實用的3w工作法：

第一個是when,，即給這項工作確定具體的階段性時間，分前期,、中期,、后期；

第二個是what,，即在這些階段性時期內要做哪些具體的任務,；

第三個是who，也就是將任務分解到不能分解,，落實在到具體責任人身上,。

拿我們推廣課程來說：

·在前期，我們會規(guī)劃推廣節(jié)奏,，以7天為一個推廣周期,，其中用兩天時間集中準備物料，并且必須在2天內完成,；

·在中期,，集中五天的時間推廣，過早或過晚廣告效果都會差,，所以推廣人員必須嚴格按照時間段來投放,；

·在后期，推廣活動停下來后,，最后的3天是客服團隊集中殺單的時間,，確保每個詢盤的轉化率。

確定好時間之后,，我們再來安排每個階段的具體任務,，不同渠道的負責人是誰，每個渠道需要哪些物料,，文案誰負責,，圖片誰負責，落地頁誰負責,，和誰對接完成物料準備,。

另外，我們還會安排專人對此次任務進行督促和追蹤,，讓所有人都清晰知道自己以及其他人的待辦事項,，清晰地知道你的任務如果完不成會對他人有什么影響,，這樣一來就會起到互相監(jiān)督的效果。

事實上,，當員工掌握工作信息越多,，明白這些工作的內在含義，他們會覺得更有掌控感,，從而提升工作的動力,，團隊的配合速度也會越快。

▲單仁資訊某部門制定的6月行事歷

再來說,，當清晰地規(guī)劃了每個人的工作后,，要讓大家積極起來，領導還不能忘記激勵,。

三,、激勵員工有四部曲，提要求,、給資源,、共享目標、說好處,。

給員工具體的要求,，不要用模糊的描述，比如,，10個廣告創(chuàng)意標題,，5篇軟文，1000個流量,，5張海報等,，具體量化對員工非常重要。

提完要求,，千萬別忘記給員工資源。告訴他完成這些工作,，哪些資源是可調動的,，哪些人是可調動的，多少經(jīng)費是可調動的,，哪些部門是可配合的,，讓他明白，公司和團隊在全力以赴幫助他完成工作,。

再就是共享目標,。整個團隊的工作目標都是透明的，完成進度也是透明的,，大家一起共享工作過程,，共享團隊目標,。這樣一來大家不再是為自己一個人努力，而是為團隊努力,，當隊友出現(xiàn)拉后腿的情況,，大家就不好獨善其身，一定會出面幫忙填坑,。

最后,，你要給這項工作賦予意義以及給予物質好處。

領導要懂得把一項艱巨的任務和員工特別在意的選擇聯(lián)系起來,，就能把任務轉化成有意義的決定,，更容易激發(fā)出員工的動力；而物質更能直接刺激員工,，強化動力,。

▲《天龍?zhí)毓リ牎坟献魇亲羁简炐实氖虑?/span>

很多領導往往喜歡在一項工作結束后，輕描淡寫地給大伙點個贊,，說句“大家辛苦了”就完事了,，事實上，總結復盤才是“畫龍點睛”之筆,。

柳傳志就花了大半年時間總結出聯(lián)想復盤的四步法：

1.回顧目標,，也就是回顧當初做這項工作的需求以及要達成的目的；

2.評估結果,，也就是將最初目標和最終目標作比較,；

3.分析原因，從主觀原因和客觀原因,，總結亮點和不足,；

4.總結規(guī)律，下次如果做,，我們結合這次的經(jīng)驗,，可以停止做什么，繼續(xù)做什么,，又嘗試做什么,。

當然，最重要的是記錄在案,，以備今后再做同樣任務時,，可以直接拿出方案，站在“巨人的肩膀上”做任務，而不是從頭摸索,。

所以你看,，總結復盤做得好，實際上就是企業(yè)未來的寶藏,，不再讓你犯過去類似的錯誤,，也幫你的團隊節(jié)省更多時間。

以上四點,，希望對各位提高團隊效率有幫助,，或許你可以在下次工作中試試。

如果你有其他有效提升團隊效率的方法,，歡迎留言和大家討論,。