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寫下35本書的心理學(xué)家告訴你:提高效率靠這招,!

 潘安158 2017-05-29

和許多人一樣,,面對著堆積如山的工作,心理學(xué)家兼作家大衛(wèi)·科恩(David Cohen常被家人指責(zé)做事亂糟糟,,但他說:“如果沒有它,,我還要糟多了!”

 

↑大衛(wèi)·科恩(David Cohen

科恩給出了三個愛“它”的理由:第一,,它多少緩解了混亂所引起的焦慮,;第二,它給出了一個我們可以參考的計劃,;第三,,它記錄了我們在一天、一周或是一個月內(nèi)所達(dá)成的目的,。

它是什么,?用時下流行的說法,它叫“待辦事項”: 弄明白待辦事項的內(nèi)容和完成順序,,寫下它們,,按部就班完成,再把已完成的任務(wù)劃掉,。

 

這玩意真的有用嗎,?心理學(xué)家做的事,背后必定有心理學(xué)的道理,。

不知道大家有沒有這樣一個印象:餐廳里的服務(wù)員只記得那些還沒上菜的單,,在上菜之后,誰點牛排誰要了份湯,,服務(wù)員全都不記得了,,可謂大腦不留意已完成的事。前蘇聯(lián)心理學(xué)家布魯娜·蔡加尼克(Bluma Zeigarnik)吃飯吃得很不專心,,所以也留意到了這個現(xiàn)象,,后來她在導(dǎo)師庫爾特·勒溫(Kurt Lewin)的指導(dǎo)下進(jìn)行了更嚴(yán)密的心理學(xué)實驗,證實了我們的大腦確實更在意那些未完成的事情,后人將這個現(xiàn)象稱為“蔡加尼克效應(yīng)”,。

 

↑布魯娜·蔡加尼克(Bluma Zeigarnik)

我們的大腦花了不少力氣記住那些未完成的事情,,而最近維克森林大學(xué)的一項研究指出,這些未完成的事會分散我們的注意力,。而寫個待辦事項并據(jù)此完成任務(wù),,則可以緩解我們心中的焦慮。

研究者鮑邁斯特(Baumeister)和馬西坎波(Masicampo)發(fā)現(xiàn),,如果人們在完成一項特定任務(wù)時不能先完成任務(wù)前的“熱身”環(huán)節(jié),,他們在那項任務(wù)上的表現(xiàn)就會不好。但如果允許人們寫下詳盡的計劃來完成好熱身環(huán)節(jié),,隨后做任務(wù)時的狀態(tài)就會大大提升,。

不過,也有人會認(rèn)為嚴(yán)格的時間表妨礙了他們的創(chuàng)造力,,或是降低他們工作時的靈活程度,。

但時間管理專家戴維·艾倫(David Allen)——他曾因暢銷書《搞定:無壓工作的藝術(shù)》而成為時間管理方面的風(fēng)云人物——則完全不贊同這種自由奔放的想法。艾倫相信如果一個人行程滿滿卻缺乏計劃,,他會無比掙扎,。人們需要一個系統(tǒng)——隨手記幾筆是不夠用的。

艾倫給出了兩個竅門:第一,,計劃要詳盡,。潦草地寫下“銀行”、“媽媽”在便條紙上是不夠的,。它究竟是一封郵件,、一次拜訪還是一通電話呢?它的目的是什么呢,?如果你的待辦事項寫得不清不楚,,你不會優(yōu)先執(zhí)行它,并可能因此無法順利完成任務(wù),;第二,,認(rèn)清每項任務(wù)所花時間,,把社交網(wǎng)絡(luò)或是其他的潛在誘惑列入考慮因素,,這樣才能得出可行方案。

 

有一個坑是人們經(jīng)常掉的——總是不愿意開始那些大任務(wù),,而最好的破解方法是把大型任務(wù)拆分成容易達(dá)成的小任務(wù),。例如,“寫一本小說”看起來很嚇人,,但“寫出第一章的提綱”則比較友好,,讓人看到了完成任務(wù)的希望。

讀到這里,,讀者可能和我一樣在好奇,,文章開頭的科恩叔叔任務(wù)都做完了嗎,? “怎么可能!有一天我翻開了六年前的舊日記,,里面還有我到今天仍未完成的工作,。”

但先別灰心喪氣覺得自己的拖延癥沒法挽救呀,!沒說完的是,,科恩叔叔已經(jīng)寫下了35本書——范圍涵蓋從肢體語言到弗洛伊德磕可卡因——這說明待辦事項還是幫助他做成了很多事情。

 

↑大衛(wèi)·科恩的部分著作

正如他自己所說的:“沒有它,,我只會更糟糕,。”你今天寫了你的待辦事項了嗎,?

信息來源:

1. /lifeandstyle/2017/may/10/the-psychology-of-the-to-do-list-why-your-brain-loves-ordered-tasks

2. changingminds.org/explanations/memory/zeigarnik_effect.htm

圖片來源:

1. davidcohenfilm.wordpress.com

2. wikipedia.org

3. baidu.com

 

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