前期準(zhǔn)備:建立可以想到的筆記本、筆記本組;標(biāo)簽,、標(biāo)簽組,。(如果后面有需要可以再進行改變和添加,不可能一次準(zhǔn)備那么完美,,這也是個逐漸學(xué)習(xí),、完善的過程。) 全書有幾個重點:
1.建立未完成清單 我們時常會突然想起要做什么事,,或者有什么事需要我們盡快去做,,此時可以列一個“未完成清單”筆記,將大腦中需要完成的事都寫進去,。這樣就可以清空我們的大腦,,讓我們專注在手中正在進行的工作。 這個未完成清單的范圍很廣,,你甚至可以列一個筆記本,里面放入你的“旅行清單”,、“夢想清單”,、“短期與長期計劃清單”...... 讓你發(fā)現(xiàn)自己需要和喜歡的是什么。 2.碎片化的胡思亂想 我們經(jīng)常會有天馬行空式的胡思亂想,,當(dāng)策劃或者設(shè)計的會突然閃現(xiàn)一個靈感,,此時如果你不盡快的把它們記錄下來,,很快你就會忘的干干凈凈,有需要的時候也沒有現(xiàn)成的材料使用 此時可以通過便利貼或者在一張大紙上記錄,,然后通過印象筆記-便利貼攝像頭進行拍攝保存,。因為印象筆記可以搜索到圖片里的文字,所以需要時可以很快速的被找到,。 這兩項是為了把重要的事情記錄下來,,然后清空你的大腦,讓你的大腦集中注意力去思考有利于自我成長的事情,。
1.信息收集,、存儲 重點:將信息即時保存到印象筆記里。 (1)網(wǎng)頁,、微博,、閱讀器 將網(wǎng)頁、微博,、閱讀器里感興趣的文章和內(nèi)容即時通過“剪藏”插件保存到印象筆記,。(因為這些地方信息流量非常快,,如果不進行及時保存,,再尋找將花費大量時間) (2)電話、短信,、即時通訊工具 將電話,、短信、即時通訊工具的重要信息通過文字錄入,、復(fù)制粘貼,、圖片保存等方式保存到印象筆記。 (3)文件 將文件以附件的形式保存到印象筆記,。 (4)視頻 將視頻的云盤鏈接復(fù)制到視頻目錄筆記(自己建立筆記)中,。 (5)錄音 直接用印象筆記的“錄音”功能,避免二次整理,。 (6郵件 轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記專用郵箱(設(shè)置-賬戶信息最下方)中即可保存到印象筆記,。 (7)APP 微信關(guān)注“我的印象筆記”,綁定賬號后,,將公眾號文章分享到“我的印象筆記”即可保存,。 微博關(guān)注“我的印象筆記”,綁定賬號后,,評論里@我的印象筆記/轉(zhuǎn)發(fā)時@我的印象筆記,,即可保存。 (8)支持印象筆記一鍵保存的軟件 印象筆記官網(wǎng)有說明,,同類型的軟件中,,大家可以優(yōu)先使用這些軟件,。 (9)有目的的收集信息 聚焦領(lǐng)域收集信息: 建立書單、電影單,。從豆瓣,、知乎、微博都可以看到推薦,,將它們保存到印象筆記,,有需要的時候進行查閱即可。 夢想里的旅行目的地,,建立旅行筆記本組,,將app、網(wǎng)站等地搜索,、瀏覽到的旅行信息保存 關(guān)注每個領(lǐng)域的達人: 最快學(xué)習(xí)某個領(lǐng)域的方法,,就是關(guān)注這個領(lǐng)域的達人,看他的文章,、看他看過的書,、看你去過的地方、看他的各種習(xí)慣借鑒有用的地方,。在印象筆記建立該達人的筆記本,,然后收錄各方面的信息 “在行”付費經(jīng)驗分享平臺可以約見各個領(lǐng)域的行家,如果你有了瓶頸或者想要與他們交流,,這就是個好地方,。用印象筆記錄音,之后便可以反復(fù)收聽,。 2.信息整理 (1)建立一個收集箱 這個收集箱可以是一個筆記本,,也可以是一個筆記本組,將未整理的信息全部放到這里,。 微信和微博保存的文章會默認這兩個筆記本,,我就把它們合并到筆記本組“未整理信息”中了 (2)將印象筆記的收集箱內(nèi)容通過整理放到不同的筆記本下,將同一主題的筆記本并入筆記本組,。 這是我的筆記本組,,下面收錄了我認為所屬分類的筆記本
(3)多維度建立標(biāo)簽組和標(biāo)簽 同一篇文章會有很多的定義,比如李參的一篇文章是關(guān)于印象筆記使用的,,但是它同時涉及時間管理,。這樣我們就可以用印象筆記做分類,然后用時間管理做標(biāo)簽,,讓它有多個維度,,在我們搜索時間管理相關(guān)文章的時候可以顯示出來。 標(biāo)簽同時也是一種細化,。比如一班有小紅,、小明兩個學(xué)生,小紅愛吃蘋果,,添加“愛吃蘋果”標(biāo)簽,;小明愛吃橘子,添加“愛吃橘子”標(biāo)簽,。這樣當(dāng)我們在搜索他們的相關(guān)信息時就可以知道他們還有什么愛好,。 在電腦端將標(biāo)簽并入一級標(biāo)簽,即可形成標(biāo)簽組,。同步后在APP就可以同步顯示了,。 標(biāo)簽組讓我們在搜索、查看標(biāo)簽時更加方便,、快速,。 前面加了字母JJ,是為了添加標(biāo)簽時輸入更快速,。這時只要輸入JJ前幾位就會是這幾個標(biāo)簽了
標(biāo)簽還可以進行多次嵌套,,比如: 標(biāo)簽組可以無限嵌套下去
1.紙質(zhì)資料電子化 紙質(zhì)資料進行存儲的工具:印象筆記相機。拍照后保存 掃描儀,。文件多時適用,,保存為PDF文件 OCR。優(yōu)點是掃描內(nèi)容可以以可編輯形式進行保存 各類紙質(zhì)資料的電子化: 筆記本,。筆記本配合便利貼通過印象筆記拍照保存,,使用“圈點”工具讓你的比較更突出。 紙質(zhì)書籍,。將其中的精華部分電腦錄入,、拍照或者用哦個OCR識別。 整本書的話要先篩選再掃描,,有電子版書籍的話購買電子版,。 名片。用印象筆記專有的名片掃描攝像頭,,能夠?qū)γ系奈淖诌M行OCR識別,。 注意: 如果紙質(zhì)資料有電子版,丟棄紙質(zhì)資料,。 對手寫筆記區(qū)別對待,。保存圖片或PDF文檔的筆記中,添加一些關(guān)鍵詞,。 重要資料電子化,,紙質(zhì)資料仍需保存。 2.建立個人信息庫 (1)人脈管理系統(tǒng): 1.將通訊錄定期導(dǎo)出文件備份到印象筆記,,方便隨時查看,。 辦公室通訊表格和同學(xué)會等批量的通訊錄通過印象筆記拍照保存即可,。 2.建立人脈系統(tǒng)筆記本和筆記本組。將每個人的各類信息分為一條條筆記保存,。比如:XXX,,微博賬號及鏈接(因為鏈接是不變的,即使對方的用戶名修改了也沒事,。同理適用與簡書等工具,。)、愛好CCC,、喜歡VVV,、討厭MMM。 3.人和內(nèi)容的互動: 人和人之間需要有內(nèi)容上的交流,,否則你擁有的只是一個聯(lián)系方式而已,。 (2)家庭管理系統(tǒng) 建立個人醫(yī)療檔案: 用印象筆記管理個人病例。1建立病例檔案,。2將病歷本掃描保存,。(方便看病時讓醫(yī)生查看以往的情況,,便于做出診斷) 說明書系統(tǒng): 建立家電檔案 1.扔掉物品的外包裝節(jié)省空間。盒子上的類似使用說明可以用印象筆記拍照保存 2.各種家電的使用說明書掃描保存,,厚的使用說明書可以從網(wǎng)上下載電子版或者用掃描儀掃描保存。 包括:購買各類家電和大件物品的收據(jù)發(fā)票,、為家電建立一個售后服務(wù)表格,、使用說明 (3)實用信息管理 1.為各類證件建立電子檔案 遇到證件丟失時使用,。 為了確保安全性可以設(shè)置手機端印象筆記密碼(高級帳戶功能) 2.個人品牌基本信息 個人簡歷: 個人簡歷、照片,、自我介紹的文字和圖片介紹。(隔段時間應(yīng)該更新一次,,方便隨時調(diào)用) 常規(guī)信息: 經(jīng)常使用的常規(guī)信息(比如微信賬號二維碼,工作地點的地址)保存在印象筆記,,有需要時方便隨時直接調(diào)用。
通過之前的步驟,我們已經(jīng)將有用的信息保存到印象筆記,,并進行了整理,。 接下來應(yīng)該就我們所擁有的知識建立知識體系,。建立知識體系的意義:體系相當(dāng)于骨架,有了這個骨架,,學(xué)習(xí)了新的知識,,就知道應(yīng)該放在哪個位置,萬物各得其所,。 1.閱讀 之前已經(jīng)建立了書單,我們可以用印象筆記建立個人圖書庫:書庫筆記本組 筆記本(書摘,、書評、讀書筆記),。 主題閱讀 最新書籍=理論 把握未來的新趨勢 的微博,、微信公眾號淺閱讀 2.根據(jù)個人目標(biāo)建立關(guān)注點 包括三方面:當(dāng)前任務(wù),、長期與短期目標(biāo)、角色與責(zé)任 3.根據(jù)關(guān)注點建立個人知識體系 包含四個步驟: (1)建立收集箱 (2)為關(guān)注領(lǐng)域建立筆記本 (3)對收集的信息進行加工 信息加工三要素: 命名:日期 關(guān)鍵信息及地點 分類: 印象筆記支持兩級分類:筆記本組-筆記本-筆記 FSR分類邏輯: 工作流:關(guān)注當(dāng)前進行中的任務(wù) (1)將任務(wù)分解為行動 (2)將正在進行的任務(wù)的相關(guān)資料存儲在制定地點 經(jīng)驗庫:存檔已經(jīng)結(jié)束的工作任務(wù) 將每一次實踐的經(jīng)驗沉淀下來,,作為下一次工作任務(wù)的參考,。 知識體系:工作任務(wù)與關(guān)注點分類邏輯;各種邏輯可以結(jié)合使用 標(biāo)簽:使用不同維度的標(biāo)簽,。比如1班和2班分類,,用愛好做標(biāo)簽。 (4)定期對信息進行整理 4.信息的存儲與加工 現(xiàn)階段對信息存儲的要求:多個設(shè)備之間進行切換,,對信息搜素和共享的要求更高,,信息的有效存儲有利于個人知識體系的搭建 做到及時將有用的信息整理加工。
在PC端直接將文檔拖動到筆記里即可實現(xiàn)文檔保存,,高級賬戶還可以搜索文檔。下載的話將文檔拖動到桌面即可,。
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