今天要說的這個所謂的“坑”,，就是Excel中的數(shù)字和文本,。

大家看下面B2和B3單元格有什么區(qū)別？

B2單元格左上角沒有綠色的小三角符號,，B3單元格有,。

你以為我給你上觀察課呢？其實這里有著更深層的意義,。

B3單元格有,，是因為Excel識別出這是以文本形式存儲的數(shù)字，所以,，Excel自動給加上了這個標(biāo)識作為提醒,。

點擊綠色的小三角符號，可以彈出下拉菜單,，提醒這是以文本形式存儲的數(shù)字,。

B2單元格的內(nèi)容看起來也像是文本形式存儲的數(shù)字，因為通常數(shù)字是靠右對齊,，文本是靠左對齊,。但是為什么沒有綠色的三角符號呢？這是因為它根本就不是文本,，本質(zhì)上還是數(shù)字,。

我們可以通過IsText函數(shù)來判斷它是不是文本，或者通過IsNumber函數(shù)來判斷它是不是數(shù)字。

遇到的坑

• 有同學(xué)直接將數(shù)字單元格通過設(shè)置單元格格式為文本,，以為這樣就轉(zhuǎn)換成文本了,，其實不然。它只是看起來像文本,，實際上還是數(shù)字,。

• 類似的，也有同學(xué)將文本單元格直接設(shè)置單元格格式為數(shù)字或常規(guī),，以為這樣就能轉(zhuǎn)換成數(shù)字,。結(jié)果這回從外觀上來看都不像是數(shù)字，單元格就沒有變化,。

• 使用Vlookup公式找不到正確的結(jié)果,，因為查找值和查找區(qū)間的數(shù)據(jù)類型不一致，一個是文本,，一個是數(shù)值,。
  

• 輸入較長位數(shù)的純數(shù)字，比如身份證號等,，最后幾位莫名其妙地就變成了零,。

怎么破？

• 直接設(shè)置單元格格式為文本不能將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本,，如果只有一個單元格,，可以雙擊該單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，再按Enter鍵,，數(shù)字就變成真正的文本了,。

• 直接設(shè)置單元格格式為數(shù)字也不能將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字，如果數(shù)字前面沒有隱藏的單引號‘,，我們可以將單元格格式設(shè)置為數(shù)字或常規(guī),，然后雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，再按Enter鍵,，文本就變成真正的數(shù)字了,。

• 如果Vlookup公式中查找值是數(shù)字，查找區(qū)間是文本,，就在查找值后面加上&'',，這樣就會查找文本形式的數(shù)字。

• 如果Vlookup公式中查找值是文本型數(shù)字,，查找區(qū)間是數(shù)字,，就在查找值后面加上*1表示乘以1，或者前面加上兩個負(fù)號（負(fù)負(fù)得正,，這是小學(xué)的口訣~）,，或者在后面+0也行,，只要是把查找內(nèi)容更改為數(shù)學(xué)運算式就行（前提是不能改變原來的值），查找時就會查找數(shù)字了,。

• 如果輸入較長的全是數(shù)字的內(nèi)容（超過15位后面輸入的數(shù)字就會變成0,，這是Excel軟件本身的限制），可以先將單元格格式設(shè)置為文本格式再輸入數(shù)據(jù),，也可以在輸入數(shù)字之前先在英文狀態(tài)下輸入一個單引號',。

批量轉(zhuǎn)換

1、最最常用而且好用的當(dāng)屬“分列”的方法,。

數(shù)字,、文本轉(zhuǎn)換

方法：選中數(shù)字所在的列，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下面的“分列”按鈕,，彈出對話框,。前兩步使用默認(rèn)值即可，點兩次“下一步”按鈕后出現(xiàn)下面的界面,。

如果是數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本，則在下面選擇“文本”,。

如果是文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字,，則在下面選擇“常規(guī)”，然后設(shè)置數(shù)據(jù)列的“單元格格式”為“常規(guī)”,。

2,、使用選擇性粘貼將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字

方法：在一個單元格中輸入0，復(fù)制該單元格,，選擇性粘貼到目標(biāo)區(qū)域,，選擇性粘貼選項中選擇“加”。同樣道理,，可以輸入1,，復(fù)制并選擇性粘貼，選擇運算“乘”,。

3,、使用公式轉(zhuǎn)換格式

• 在空白列輸入=目標(biāo)單元格&''，就可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本

  比如A15單元格有數(shù)字,，輸入公式=A15&''就轉(zhuǎn)換成文本,。

• 在空白列輸入=--目標(biāo)單元格，就可以將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字,。

  比如A16單元格有文本型數(shù)字,，輸入公式=--A16，就得到真正的數(shù)字了,。

  同樣的道理,，我們可以輸入+0、*1等等各種不改變原值的數(shù)學(xué)運算，都可以得到真正的數(shù)字,。

我們還可以利用前文提到的綠色的小三角符號,，在下拉菜單中有“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，不過當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時,，使用這種方法比較慢,。使用分列的方法是我最常用的，也覺得最好用的方法,。

關(guān)于這個“坑”就介紹到這里,。你被“坑”過沒？

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